8 лучших способов использовать приложение Microsoft To Do с инструментами повышения производительности

Вы можете использовать Microsoft To Do для многих целей, таких как напоминания, планирование задач, детальное управление задачами, преобразование задач в подзадачи и т. Д. Вы можете получить доступ к инструменту со своего компьютера, смартфона или планшета, чтобы продолжить работу с того места, где вы остановились. Это также совершенно бесплатно.

В этой статье мы покажем вам, как превратить Microsoft To Do в мощный инструмент повышения производительности, интегрировав его с другими программами, которые вы используете ежедневно.

1. Импорт задач и списков из сторонних приложений

Если ваш новый клиент работает над другим приложением списка дел, вы можете использовать автоматическую интеграцию сторонних приложений с Microsoft To Do. Для таких сценариев доступно множество интеграций.

Предположим, ваш новый клиент назначает задачи через Todoist. Чтобы не отставать от этих задач, вы можете интегрировать свою учетную запись Todoist с Microsoft To Do. Новый задачи будут мгновенно отображаться в вашей учетной записи To Do всякий раз, когда клиент добавляет новый список дел для проект. Вы можете попробовать эту автоматизацию из

Интегромат.

Связанный: Microsoft To Do: полное руководство для начинающих

Интегрированно - еще один поставщик автоматизации, который может помочь вам импортировать задачи из популярных приложений для управления задачами, таких как Smart Task, Google Task и MeisterTask.

Вы можете опробовать интеграцию Microsoft To Do и Google Task из Интегрированно. Эта автоматизация поддерживает передачу данных обоими способами. Инструмент также позволяет изменять Когда это произойдет а также Сделай это сценарии индивидуальной автоматизации.

2. Интеграция с приложениями Microsoft 365

Вы можете интегрировать приложения Microsoft 365 с Microsoft To Do с Zapier. Между всеми приложениями Microsoft 365 существует несколько встроенных интеграций. Однако в конкретном проекте вам могут потребоваться индивидуальные.

Вы можете контролировать свои задачи и списки дел с помощью Zaps (автоматизированный рабочий процесс, который объединяет ваши приложения и вместе), например OneNote с To Do, Outlook с To Do, Excel с To Do, Команды с To Do, и т.п. Команды с интеграцией To Do идеально подходят для вас, если вы сотрудничаете с внешними экспертами или технической командой клиента.

Эта интеграция может работать в любом направлении. Например, автоматическое создание новой задачи в To Do, когда кто-то отправляет вам текст в канале проекта Teams, и наоборот.

Еще одна важная автоматизация для вас - это Excel и Microsoft To Do. Если ваш клиент создает новую строку, обновляет существующую строку или вставляет новую строку в таблицу, To Do автоматически создаст задачу или список.

3. Интеграция задач из приложений для управления проектами

В своей профессиональной карьере вы обнаружите, что клиенты используют разные приложения для управления проектами, такие как ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike и т. Д. Однако, если вы хотите использовать Microsoft To Do на своей стороне, это возможно.

Интегрированно автоматизирует назначение задач в To Do из всех вышеупомянутых приложений для управления проектами. Таким образом, вам не нужно тратить время на изучение новых инструментов.

Это платформа интеграции в один клик, которая позволяет автоматизировать создание задач или списков в To Do всякий раз, когда ваш клиент добавляет новую задачу в Asana. Помимо готовых интеграций, вы также можете создать индивидуальную автоматизацию, изменив Когда это произойдет а также Сделай это разделы.

Интеграция вашей учетной записи Microsoft To Do с клиентским приложением для управления проектами экономит время и силы. Все задачи отображаются в вашем самом любимом приложении для создания списков дел, Microsoft To Do, и это тоже организовано.

4. Объедините все расписания календаря в одном месте

Вы можете обнаружить, что несколько клиентов назначают задачи через приложения-календарь от Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero и т. Д. Копирование задач или комментариев из разных приложений-календарей в Microsoft To Do - сложная работа. Zapier имеет множество интеграций календаря для приложения Microsoft To Do.

Вместо этого вы можете легко интегрировать исходное приложение календаря со своим профилем Microsoft To Do. Устройтесь поудобнее и расслабьтесь, поскольку автоматизация позаботится об обновлении расписания ваших ежедневных задач. Более того, вы можете организовать эти автоматизированные задачи в папке каждого клиента приложения To Do, чтобы упростить их.

5. Интеграция с приложениями для общения в команде

У Microsoft To Do нет возможности для общения в команде. Однако вы можете интегрировать его с другими чат-приложениями в рабочей области, чтобы обновлять задачи. Всякий раз, когда задача создается на групповом канале, она появляется в учетной записи Microsoft To Do.

Интегромат предлагает несколько интеграций To Do with приложения для обмена сообщениями на рабочем месте, такие как Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat и т. Д. Эти интеграции позволяют Создать задачу, Обновить задачу, Получить список, Добавить вложениеи т. д. в своей учетной записи To Do из целевого приложения.

6. Автоматизация внештатных проектов

Если вы ведете внештатный бизнес, получение заказов, выставление счетов, отправка форм оплаты и т. Д. - это неизбежные непродуктивные задачи. Однако вы можете автоматизировать эти задачи, интегрировав To Do с такими инструментами, как Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence и т. Д. Вы можете найти эти интеграции в Zapier.

Допустим, вы получаете заказы через Stripe. Вы можете использовать интеграцию Stripe и Microsoft To Do для создания автоматических задач в To Do. Если есть новый заказ из учетной записи Stripe, появится новая задача.

7. Создавайте задачи из приложений для ведения заметок

Вы можете объединять заметки из разных приложений для создания заметок в виде задач или списков в приложении Microsoft To Do. Более того, эти интеграции приложений для создания заметок предлагают множество преимуществ, если вы работаете в команде профессионалов, которым необходимо делиться своими заметками.

Zapier предлагает интеграцию To Do с приложениями для создания заметок, такими как Notion, OneNote, Evernote, Quip и т. д. Вы можете позволить своему соавтору или клиенту работать с любым приложением для создания заметок, пока вы получаете обновления в своем приложении To Do.

8. Умные помощники и дела

Умные помощники действительно играют решающую роль в ведении заметок и мозговом штурме, когда вам нужно выполнять несколько задач одновременно. Более того, ваша профессиональная жизнь становится проще, когда ваш умный помощник автоматически обновляет ваши задачи или списки Microsoft To Do.

Связанный: Что такое Google Ассистент? Как использовать его в полной мере

Zapier есть сценарии автоматизации To Do с умными помощниками, такими как Alexa и Google Assistant. Вы можете интегрировать обоих этих умных помощников с приложением Microsoft To Do, чтобы сохранять внезапные идеи и заметки в виде задач или списков.

Вы можете повысить свою продуктивность, используя вышеупомянутые интеграции для приложения Microsoft To Do. Автоматизация Microsoft To Do с другими приложениями для повышения производительности также упрощает выполнение повседневных задач.

Кроме того, вам не нужно копировать и вставлять задачи или переключаться между несколькими приложениями, чтобы найти свои задачи. Вы можете попробовать любой из обсуждаемых здесь инструментов интеграции или использовать другие онлайн-инструменты.

8 бесплатных альтернатив Zapier для снижения рабочей нагрузки и повышения производительности

Если вы ищете более дешевую или даже бесплатную альтернативу Zapier или что-то с более широкими возможностями, для вас найдется решение.

Читать далее

Об авторе