Asana - одно из лучших приложений для управления проектами с мощными функциями автоматизации. Вы можете использовать его для отслеживания ваших списков дел, задач, расписаний, выставления счетов, счетов-фактур, электронных писем, встреч и действий по сбору данных. Интеграция с Asana экономит ваше время при переключении между приложениями.
В этой статье мы рассмотрим лучшие и самые популярные интеграции Asana, которые вы можете использовать, чтобы делать больше.
Если вам нужно выставлять счета своим клиентам по часам или распределять прибыль от проекта между членами команды по времени, вы должны использовать инструменты учета времени, такие как Time Doctor. Однако в большинстве случаев вы увидите, что пользователи делают отдельные записи задач в Asana и Time Doctor. Такая практика расточительна с точки зрения производительности.
Вы можете интегрировать свое приложение Time Doctor с приложением Asana, чтобы управлять задачами и временем в одном месте. После интеграции вы можете использовать следующие функции Time Doctor в Asana, которых достаточно для эффективного управления командой и задачами:
- Общий учет времени синхронизирован с задачами Asana.
- Отслеживайте отчеты расписания для всех задач Asana в определенный день.
- Создайте отчет об использовании времени для лиц, работающих над задачами Asana.
- Получите отчеты о проектах, чтобы узнать, кто работал над конкретным проектом Asana.
2. JotForm для управления формами
Вы можете использовать JotForm для сбора онлайн-данных из нескольких источников, таких как профили в социальных сетях, блоги, порталы электронной коммерции, веб-сайты с вакансиями в Интернете и т. Д. В Asana вы можете использовать эти данные для создания задач на основе отзывов или запросов пользователя.
Вы можете полностью автоматизировать сбор данных и создание задач с помощью интеграции JotForm и Asana. Asana автоматически отслеживает ответы JotForm и управляет ими, создавая автоматические задачи.
Кроме того, если вам нужно провести быстрый опрос среди членов команды для проекта, вы можете сделать это на экране проектов Asana, если вы используете интеграцию с JotForm. JotForm предлагает отличные шаблоны форм и простое создание форм с помощью действий перетаскивания.
3. Слабина для мгновенного общения
Slack - одно из самых популярных приложений для командного общения для тех, кто предпочитает удаленную работу. Вы можете значительно повысить производительность, интегрировав Slack с Asana.
Связанный: Полезные функции Slack для удаленных сотрудников
Это дает много преимуществ, и некоторые из них очень важны:
- Вы можете преобразовать любой текст Slack в задачу Asana. Кроме того, вы можете связать эту задачу с любым текущим проектом, добавить описание задачи и назначить работу члену команды.
- Будучи руководителем группы, вы можете получать мгновенные уведомления в своих каналах Slack, когда кто-то оставляет комментарий к задаче, изменяет задачу или завершает ее.
- Добавьте все данные в задачу Asana во время мозгового штурма проекта в каналах Slack.
- Asana также отправляет уведомление в Slack, позволяя вам узнать, какой член команды работает над какой задачей.
4. MailChimp для маркетинговых писем
Если вы используете инструмент MailChimp для управления своей маркетинговой деятельностью по электронной почте, интегрируйте его с проектами Asana, чтобы сократить время выполнения проекта. Интеграция с Asana синхронизирует все ваши маркетинговые кампании по электронной почте и регистрирует действия как задачу Asana. Таким образом, вы экономите время, не записывая статусы кампании в обоих инструментах.
Связанный: Лучшие бесплатные конструкторы электронных писем для фрилансеров
Вместо случайного электронного маркетинга вы можете упростить процесс, создав задачи в Asana и выполнив их в MailChimp. Более того, когда вам нужно показать данные метрик клиенту или членам команды, вы можете быстро получить профессиональные отчеты из приложения Asana.
5. Ткацкий станок для записи экрана
Ткацкий станок один из лучших вариантов приложений для записи экрана среди концертмейстеров и профессионалов. В удаленной работе сложные или творческие проекты требуют множества объяснений и пошаговых инструкций. Благодаря интеграции Loom в Asana, обмен короткими ноу-хау видео становится простым.
Если вы создадите небольшое пошаговое руководство по задаче или проекту и поделитесь им по электронной почте или по ссылке на видео Loom, вы потратите много времени. Кроме того, члены вашей команды могут легко потерять ссылку или адрес электронной почты. Однако, если вы поместите ссылку в комментарий к задаче Asana, она станет ценным ресурсом для всех.
6. Trello для организации кросс-клиентских задач
Если вам нужно сотрудничать с другими компаниями или одновременно решать личные и профессиональные задачи, вы можете попробовать интеграцию Trello и Asana. Вы можете соединить эти два мощных инструмента управления задачами с помощью Zapier или Unito.
Во время конкретного проекта ваш клиент может назначать задачи через Trello, и вам необходимо синхронизировать свои задачи с клиентом. Двусторонний обмен данными между Trello и Asana предлагает вам эффективное сотрудничество с клиентом.
Он позволяет отправлять задачи из Asana в Trello и импортировать сроки выполнения из проектов Trello в Asana.
7. Увеличить для виртуальной встречи
Большинство фрилансеров и профессиональных команд используют Zoom для виртуальных встреч. Записи или стенограммы этих встреч содержат критически важную информацию.
Интеграция Zoom позволяет отправлять записи и стенограммы собраний Zoom прямо в задачи Asana. Вы экономите время и позволяете членам команды получать доступ к важным обсуждениям, когда они в них нуждаются.
8. Урожай для счетов-фактур и счетов
Harvest помогает миллионам фрилансеров и профессионалов собирать платежи со своих клиентов, вовремя выставляя им счета. Также приложение отслеживает время выполнения любой задачи. Таким образом, интеграция Asana и Harvest может упростить процесс сбора доходов.
Приложение Harvest встраивается в интерфейс инструмента Asana. Таким образом, он обеспечивает эффективное отслеживание времени, выставление счетов и выставление счетов за задачи или проекты. Вы можете использовать интеграцию на личном, командном уровне и на уровне рабочего пространства.
Вы можете превратить свой Календарь Google в электростанцию, интегрировав его с задачами Asana. Вы можете добавлять события в свой календарь из задач Asana. Кроме того, вы также можете вставлять задачи в Asana на основе статуса и расписания вашего календаря.
Допустим, вам нужно часто делать презентации существующим и потенциальным клиентам. Вы создаете вводное слайд-шоу, отчет о производительности и отправляете результат презентации членам команды.
Интеграция с Google Calendar позволяет вам автоматически создавать эти задачи в Asana всякий раз, когда вы планируете новую презентацию.
10. Типовая форма для автоматизации рабочего процесса
Эта интеграция является обязательной функцией в Asana, если вам нужно управлять несколькими рабочими процессами в любом проекте. Asana может автоматически создавать задачу в проекте всякий раз, когда Typeform получает данные из внешних или внутренних источников.
Вы можете получать заказы через Typeform. Вы можете автоматизировать выполнение заказов и выставление счетов с помощью этой интеграции. Каждый раз, когда поступает новый приказ, в Асане появляется новое задание. Задача также автоматически попадет в соответствующий проект.
Умные интеграции для умного управления проектами
Эти интеграции Asana охватывают практически все аспекты ваших проектов или побочных действий. Используя комбинацию этих умных интеграций, вы можете объединить проектное предложение, планирование проекта, совместную работу, обмен файлами и выставление счетов в одном месте.
Если вы хотите управлять многими интеграциями приложений с помощью одного инструмента, вы также можете изучить некоторые сторонние решения для интеграции приложений.
Если вы ищете более дешевую или даже бесплатную альтернативу Zapier или что-то с более широкими возможностями, для вас найдется решение.
Читать далее
- Продуктивность
- Инструменты для совместной работы
- Управление проектом
- Управление задачами
Тамал - внештатный писатель в MakeUseOf. После получения значительного опыта в области технологий, финансов и бизнеса На своей предыдущей работе в ИТ-консалтинговой компании он начал писать как постоянную профессию 3 года назад. Он не пишет о продуктивности и последних технических новостях, но любит играть в Splinter Cell и смотреть Netflix / Prime Video.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
