Что такое универсальное сообщение в асане? Почему вы должны это использовать?

В сегодняшней рабочей силе фрилансерам и профессионалам необходимо больше сосредоточиться на проектах. Если вы будете слишком заняты административной работой, такой как создание презентаций статуса проектов для клиентов, вы можете потерять потенциальных клиентов. Более того, верно и то, что наем аналитика данных не будет таким выгодным для частных лиц или фрилансеров.

Новый инструмент отчетности Asana позволяет пользователям любой профессии стать собственными аналитиками данных.

Что такое универсальная отчетность?

Асана представили продвинутый, но простой универсальный инструмент отчетности в своих программное обеспечение для управления проектами, как облачное, так и настольное приложение. Эта функция стала доступна с 1 июня 2021 года для подписчиков премиум-плана Asana.

Эта новая функция отчетов Asana преобразует необработанные данные проекта в графические диаграммы и графики, за которыми может следить каждый. Используя этот инструмент, вам не придется перемещаться вперед и назад с электронными таблицами, электронными письмами, групповыми чатами, индивидуальными беседами или этими длинными стенограммами видеовстреч.

Функция отчетности позволяет:

1. Выстраивайте прозрачные цели для членов вашей команды или коллег-фрилансеров.
2. Эффективно справляйтесь с любыми нерегулярными требованиями по расстановке приоритетов в работе клиента.
3. Посмотрите на полный статус продуктивности ваших команд, который ни один другой инструмент не может обеспечить с помощью нескольких щелчков мышью.

Инструмент универсальной отчетности Asana гарантирует, что каждый член команды, независимо от его уровня, может подготовить визуальное представление своих показателей эффективности. Инструмент не требует специального обучения. Члены вашей команды могут легко создавать свои собственные информационные панели производительности, следуя интерактивному интерфейсу Asana.

В чем его особенности?

Asana Universal Reporting имеет множество функций, таких как обзор информационных панелей, диаграмм, совместное использование информационных панелей, настройки и т. Д. Ниже перечислены наиболее важные функции, которые сделают вашу жизнь по управлению проектами проще, чем когда-либо:

1. Графики и их варианты

Инструмент отчетности предлагает три типа диаграмм: столбчатые, кольцевые и леденцовые. Существует также четвертый тип диаграммы, который показывает только общее количество задач, ресурсов, элементов и т. Д.

После того, как вы создадите дашборд в Отчетность по асанам раздел, вы можете добавлять диаграммы. Когда вы нажимаете на Добавить диаграмму, вы увидите 10 типов шаблонов диаграмм, разделенных в четыре раздела. Следующие типы диаграмм являются наиболее популярными в отчетах Asana:

• Задачи по произвольному полю
• Неполные графики по проектам
• Задачи этого месяца по проектам
• Просроченные задачи по проектам

2. Панель отчетов

Вы можете получить к нему доступ, нажав на Составление отчетов на левой панели навигации. Этот концентратор информационных панелей дает вам возможность добавлять новые информационные панели или визуализировать уже имеющиеся. Если кто-то из вашей команды поделится с вами панелями мониторинга, они также появятся здесь.

Он позволяет добавлять любую панель управления в меню избранного, переименовывать или удалять их.

3. Организация и совместное использование информационных панелей

На информационных панелях отчетов по проекту можно разместить несколько пончиков, леденцов и столбчатых диаграмм. Однако, когда вы экспортируете данные или представляете их любому внештатному клиенту, будет полезно, если вы сможете их систематизировать.

Отчетность Asana дает вам свободу складывать диаграммы по своему усмотрению с помощью действий перетаскивания. Вы можете увидеть базовые данные, щелкнув в любом месте диаграммы.

Вы можете поделиться панелями отчетности с внешними и внутренними соавторами проекта. Общие отчеты доступны только для чтения. Приглашенный может видеть только те данные, к которым у него есть доступ. Однако все приглашенные могут видеть общую графику диаграммы.

4. Настройка ваших графиков

Инструмент отчетности Asana предлагает множество вариантов настройки диаграмм. Вы можете выбрать тип диаграммы и ее цвет после выбора проекта для вашего отчета. Вы можете дополнительно изменить данные по осям X и Y графика.

Кроме того, вы также можете применять к своим диаграммам различные фильтры, например:

• Статус выполнения задачи
• Владельцы проектов
• Правопреемник
• Подзадачи
• Тип задачи
• Статус задачи
• Дата

В чем его преимущества?

Самым важным преимуществом этого инструмента является то, что он избавляет вас от необходимости полагаться на стороннее программное обеспечение для анализа данных. Теперь вы можете видеть, что происходит в команде, с помощью универсального приложения для управления проектами Asana. Ниже перечислены некоторые из заметных преимуществ, которые вы получите, когда начнете использовать универсальную отчетность:

Инструмент отчетности автоматически округляет различные данные из проектов Asana. Это гарантирует, что ваша команда или информационные панели проекта будут обновляться без какого-либо ручного копирования.

Вы можете подготовить столько панелей мониторинга, сколько хотите, чтобы разделить несколько команд, проектов или даже отдельных участников. Вы также можете создать комбинированную панель инструментов для визуализации общей производительности вашего концерта.

Связанный: Руководство для новичков по использованию асаны для отслеживания любого проекта

Эти настраиваемые панели мониторинга позволяют собирать все виды данных с доски проектов Asana. Типичная диаграмма или информационная панель может включать данные о бюджете, рабочей нагрузке, сроках, соблюдении сроков, задачах, производительности члена команды и т. Д.

2. Быстро находите и решайте проблемы

Если вы хотите эффективно управлять сложными и крупными проектами, вам необходимо получить представление о ресурсах вашей команды с высоты птичьего полета. Крайне важно, чтобы вам нужно было точно определить проблемы с проектами и ресурсами, не используя несколько каналов.

Universal Reporting позволяет вам отслеживать проблемы проактивно, не дожидаясь, пока член команды поднимет их. Вы можете полностью управлять каждым проектом с одной панели управления, чтобы направлять ресурсы на проекты, которые отстают от графика.

3. Справедливое распределение рабочих нагрузок

Вы можете добиться оптимальной производительности своей команды, если распределите рабочую нагрузку между ресурсами. Более того, делегирование задач другим даст вам время расширить список клиентов.

Инструмент отчетности Asana показывает рабочую нагрузку с точки зрения ресурсов с высокой точностью. Вы можете легко определить недостаточно используемые или выгоренные ресурсы, чтобы сбалансировать рабочие нагрузки. Кроме того, панель управления ежедневными задачами может помочь вам передать важное другому члену команды, если вам нужно посетить срочную встречу с клиентом.

Связанный: Сочетания клавиш Asana для эффективного управления задачами

4. Лучшее управление ресурсами

До сих пор вы надеялись на лучшее и молились, чтобы стоимость была управляемой, прежде чем открывать счет. Но инструменты отчетности Asana теперь позволяют вам отдельно отслеживать все расходы по проектам, за которые вы несете ответственность.

Вы можете обсудить со своим клиентом, как минимизировать объем или увеличить бюджет, когда у вас будет лучшее представление о денежных расходах или использовании ресурсов. Готовые к использованию диаграммы и шаблоны панелей мониторинга для универсальной отчетности упрощают управление ресурсами.

Насколько хорошо ваша команда работает над достижением цели?

Общая продуктивность ваших проектов и всего бизнеса зависит от того, насколько хорошо цели соответствуют профессиональным целям членов вашей команды.

Инструмент универсальной отчетности - это мощная функция от Asana, которая помогает вам увидеть, согласованы ли команды и проекты. Теперь, когда вы знаете, насколько важен инструмент отчетности, вы можете использовать его наилучшим образом для управления своими проектными командами.

9 распространенных ошибок в управлении проектами (и что делать вместо этого)

Хотите выполнять большие проекты без бесхозяйственности или превышения бюджета? Вот несколько советов, которые помогут вам избежать этих ошибок.

Читать далее

Об авторе