Документ с цифровой подписью имеет такую же юридическую силу, что и бумажный. Поскольку все больше и больше предприятий переходит на безбумажную систему, приложения для подписания документов стали важным инструментом как для организаций, так и для частных лиц. Однако со всеми доступными опциями найти подходящее приложение для подписи документов может быть непросто.
В этой статье мы исследуем лучшие приложения для подписи документов, совместимые с Android, iOS, Windows и веб-браузерами.
Что такое приложение для подписи документов?
Приложение для подписи документов позволяет быстро подписывать, заполнять и запрашивать подписи в цифровом виде. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и других транзакций благодаря контрольным журналам каждого соглашения, которые могут быть проверены независимо.
Программы электронной подписи и цифровой подписи также более безопасны, чем традиционные документы. Эти приложения имеют несколько уровней безопасности, включая цифровые сертификаты и записи, что делает документ очевидным. Большинство приложений для подписи документов бесплатны для подписывающих лиц. Однако премиум-функции обычно находятся за платным доступом.
1. DocuSign
DocuSign - популярное приложение для подписи документов, доступное для устройств Android, iOS и Windows. Вы можете отправлять и подписывать соглашения из любого места на любом устройстве, даже если у вас нет доступа в Интернет.
DocuSign позволяет создавать индивидуальные подписи прямо на вашем устройстве. Вы можете загружать документы с помощью сканирования в реальном времени, электронной почты, Google Диска, Dropbox, Evernote и т. Д. Он защищает документ с помощью шифрования и делает его очевидным для взлома.
С DocSign вы можете бесплатно зарегистрироваться и отправить до трех документов. Персональный план $ 15 / мес включает однопользовательский доступ, отправку 5 электронных подписей, основные поля и другие функции. Планы Standard и Business Pro включают напоминания и уведомления, брендинг, комментарии, расширенные поля, массовую отправку и функции сбора платежей.
Скачать: DocuSign для Android | iOS | Окна (Доступны бесплатные покупки в приложении)
2. PandaDoc
Благодаря пользовательскому интерфейсу и наборам функций, аналогичным приложению DocuSign, PandaDoc поможет вам повысить скорость и безопасность ваших документов с помощью безупречной поддержки электронной подписи.
На главном экране отображаются черновики, отправленные, полученные, просроченные, ожидающие оплаты, оплаченные и другие разделы документов. Вы можете добавить документы, щелкнув изображение в галерее, или загрузить их из сохраненных файлов и шаблонов.
Вы можете нарисовать, ввести или загрузить изображение, чтобы добавить подпись. Дополнительные параметры настройки включают добавление в документ текстовых полей, даты и инициалов. Кроме того, вы можете загружать подписанные документы, чтобы мгновенно делиться ими по электронной почте, в приложениях для обмена мгновенными сообщениями и т. Д.
Бесплатный план PandaDoc включает неограниченное количество электронных подписей, загрузку документов, платежи и поддержку мобильных приложений. План за 29 долларов в месяц предлагает доступ к шаблонам, мультимедийному редактору перетаскивания, таблицам цен и аналитике документов.
Скачать: PandaDoc для Android | iOS | Интернет (Доступны бесплатные покупки в приложении)
3. SignWell
SignWell (ранее DocSketch) - это веб-сервис для создания электронной подписи. Хотя вы можете использовать его на любом современном устройстве с поддержкой веб-браузера, у него нет специального приложения для какой-либо платформы.
Использовать приложение относительно просто. Для начала войдите в свою учетную запись Google, а затем начните загружать документы для подписи. Вы можете добавить несколько документов, выбрать количество подписантов и их данные.
Как и другие приложения для подписи, вы можете добавить подпись с помощью режимов типа, рисования и изображения. Дополнительные параметры настройки включают добавление текстовых полей, инициалов, флажков и даты.
Вы можете отправить окончательный документ на адрес электронной почты вашего контакта с настраиваемым сообщением и дополнительными вложениями. Вы также можете загрузить подписанный документ в формате PDF, скопировать его в буфер обмена или сохранить как шаблон.
Связанный: Как подписать PDF: способы защиты электронных подписей
Бесплатного плана с одним пользователем, одним шаблоном, тремя документами и поддержкой напоминаний и уведомлений достаточно для периодического использования. Планы Personal и Business по цене 10 долларов США в месяц и 30 долларов США в месяц соответственно снимают ограничения на документы и шаблоны и предлагают расширенные функции.
Попробуйте SignWell для Интернет (Доступны бесплатные покупки в приложении)
4. signNow
Если вы хотите подписать документы, заключить договор, принять платежи или создать автоматизированный рабочий процесс, signNow может сделать все это. Он позволяет создавать группы документов, шаблоны, архивы и создавать группы для совместного использования документа.
Для создания и подписания документов необходимо создать учетную запись пользователя. Чтобы подписать документ, вы можете загрузить его из своей галереи, облака или сделав живое изображение.
Встроенный редактор signNow предлагает Инструменты вкладка для автора и Поля вкладка для второй стороны. в Инструменты на вкладке, вы можете создавать, редактировать и добавлять новые подписи, используя режим рисования и ввода.
Вы также можете добавить инициалы, текст, галочку, дату и штамп. Вторая сторона может использовать аналогичные инструменты и еще несколько вариантов. Экспортировать заполненные документы очень просто. Вы можете сохранить, отправить копию по электронной почте, поделиться, экспортировать в облачные сервисы и распечатать документы. Кроме того, премиум-пользователи могут пригласить других подписать документ непосредственно через платформу signNow.
signNow доступен в бесплатных и премиальных планах подписки. Бесплатного плана достаточно, если вы только подписываете документы и не нуждаетесь в дополнительных функциях.
Бизнес-план за 20 долларов в месяц предлагает неограниченное количество шаблонов, и вы можете отправлять документы на подпись. Расширенные функции, такие как напоминания и уведомления, персонализированный брендинг, массовая обработка документов и приглашения по ссылкам, доступны в планах высшего уровня.
Скачать: signNow для Android | iOS | Интернет (Доступны бесплатные покупки в приложении)
5. SignEasy
SignEasy позволяет подписывать и управлять PDF-файлами и формами на ходу на платформах Android и iOS. У него чистый интерфейс и множество функций. Благодаря интеграции с основными облачными приложениями и приложениями для повышения производительности, включая Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs и Outlook вы можете легко импортировать, подписывать и сохранять документы в одном приложении. место.
Подписать документы достаточно просто. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов, чтобы указать, кто подписывает документы, включая вас, третье лицо или лично. Встроенный редактор предлагает обычные функции электронной подписи для добавления инициалов, дат, флажка, изображения и различных режимов подписи. Вы можете поделиться готовым документом по электронной почте, в облачном хранилище, в приложениях для обмена файлами и создания заметок. Более того, вы можете защитить свой документ паролем или отпечатком пальца.
Связанный: Как добавить подпись в Google Документы
Premium также может настраивать визуальные эффекты, добавлять настраиваемый нижний колонтитул электронной почты, получать цифровой контрольный журнал и экспортировать подпись по электронной почте. Бесплатный план в значительной степени ограничен и даже не позволяет сохранять черновики. Во всяком случае, SignEasy обслуживает премиум-пользователей, а его планы Essential и Pro стоят от 15 до 25 долларов в месяц.
Подписавшись на SignEasy, вы можете отправлять запросы подписи по электронной почте, просматривать электронные журналы аудита, поддержка популярных форматов, получение уведомлений и напоминаний по электронной почте, а также интеграция производительности Программы.
Скачать: SignEasy для Android | iOS | Интернет (Требуется подписка, доступна бесплатная пробная версия)
Попрощайтесь с бумажной работой с этими приложениями для подписи документов
Использование специальных приложений для цифровой подписи упрощает весь процесс, использует криптографию с открытым ключом и является более безопасным, чем использование таких приложений, как Microsoft Word и Adobe Photoshop.
Хотя большинству этих приложений не требуется подписка для подписания документов, расширенные функции доступны только для премиум-пользователей. Прежде чем вы решите провести карту, воспользуйтесь бесплатной пробной версией.
Кому нужны ручка и бумага? Узнайте, как легко подписать документ в Интернете.
Читать далее
- Продуктивность
- Цифровой документ
- Цифровые подписи
Ташриф - технический писатель в MakeUseOf. Имея степень бакалавра компьютерных приложений, он имеет более 5 лет опыта написания статей о Microsoft Windows и обо всем, что с ней связано. Когда он не работает, вы можете увидеть, как он возится со своим компьютером, пробует некоторые игры FPS или исследует анимационные шоу и фильмы.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться