Что такое подстановочные знаки в Excel? Как их использовать

Подстановочные знаки - это специальные символы в Microsoft Excel, которые позволяют расширить или сузить поисковый запрос. Вы можете использовать эти подстановочные знаки для поиска или фильтрации данных, а также использовать их в формулах.

В Excel есть три подстановочных знака: Звездочка (*), вопросительный знак (?) и тильда (~). У каждого из этих подстановочных знаков есть своя функция, и хотя их всего три, с ними можно многого добиться.

Подстановочные знаки в Excel

• Звездочка *: Обозначает любое количество символов в месте расположения звездочки.
  • Такой запрос, как * ru будет включать как женщин, так и мужчин, а также все, что заканчивается на en.
  • Ра * будет включать Raid, Rabbit, Race и все остальное, начиная с Ра.
  • * ми * будет включать все, что имеет ми в этом. Такие как Семья, Минотавр и Салями.
• Вопросительный знак ?: Представляет любой одиночный символ, в котором стоит вопросительный знак: S? nd. Сюда входят Sand и Send. Кроме того, ??? будет включать любой текст из 4 букв.
• Тильда ~
  instagram viewer
  : Обозначает предстоящий подстановочный знак в виде текста. Например, если вы хотите найти текст, содержащий буквальную звездочку, а не подстановочную звездочку, вы можете использовать тильду. В поисках Студент ~ * будет воспитывать только Ученик*, при поиске Ученик* будет включать каждую ячейку, которая начинается со студента.

Как фильтровать данные с помощью подстановочных знаков в Excel

С помощью подстановочных знаков вы можете создать специальный фильтр для ваших данных в Excel. В этом примере таблицы у нас есть список из первых десяти элементов периодической таблицы. Мы собираемся создать два разных фильтра: во-первых, чтобы получить список элементов, заканчивающихся на ium, а во-вторых, чтобы получить список элементов, имена которых содержат только четыре буквы.

1. Щелкните ячейку заголовка (A1), а затем перетащите выделение на последний элемент (A11).
2. На клавиатуре нажмите Ctrl + Сдвиг + L. Это создаст фильтр для этого столбца.
3. Щелкните стрелку рядом с ячейкой заголовка, чтобы открыть меню фильтра.
4. В поле поиска введите * ium.
5. Нажмите Входить.
6. Теперь Excel отобразит все элементы в списке, заканчивающиеся на ium.

Связанный: Как подсчитать уникальные значения в Excel

Теперь давайте запустим фильтр, чтобы увидеть, какие элементы в этом списке содержат только четыре буквы в своих именах. Поскольку вы уже создали фильтр, вам просто нужно настроить содержимое окна поиска.

1. Щелкните стрелку рядом с ячейкой заголовка. Это откроет меню фильтров.
2. В поле поиска введите ???.
3. Нажмите Входить.
4. Excel теперь будет отображать только элементы, имена которых состоят из четырех букв.

Чтобы удалить фильтр и сделать все ячейки видимыми:

1. Щелкните стрелку рядом с ячейкой заголовка.
2. В меню фильтров под полем поиска отметьте Выбрать все.
3. Нажмите Входить.

Если вам интересно узнать об инструменте фильтрации и вы хотите узнать о нем больше, прочитайте нашу статью о как фильтровать в Excel для отображения нужных данных.

Как искать данные с подстановочными знаками в Excel

Инструмент «Найти и заменить» в Excel поддерживает подстановочные знаки и позволяет использовать их для сужения или расширения области поиска. В той же таблице давайте попробуем найти элементы, которые начинаются и заканчиваются на N.

1. Нажмите Ctrl + F на клавиатуре, чтобы вызвать Найти и заменить окно.
2. В текстовом поле перед Найти то, что входить N * N.
3. Нажмите Найти все.
4. Окно расширится, чтобы отобразить список ячеек, содержащих элементы, начинающиеся и заканчивающиеся буквой N.

Теперь займемся более конкретным поиском. Какой элемент в списке начинается и заканчивается на N, но имеет только четыре буквы?

1. Нажмите Ctrl + F на клавиатуре.
2. В текстовом поле введите N?? N.
3. Нажмите Найти все.
4. Окно «Найти и заменить» расширится, чтобы показать вам результат.

Связанный: Как использовать функцию поиска "Найти и заменить" в Excel

Как использовать подстановочные знаки в формулах Excel

Хотя не все функции в Excel поддерживают подстановочные знаки, вот шесть из них:

• СРЕДНИЙ
• СЧЁТЕСЛИ
• СУММЕСЛИ
• ВПР
• ПОИСК
• СООТВЕТСТВИЕ

Связанный: Как сделать ВПР в таблице Excel

В этом примере у нас есть список автомобилей и их конфигурации двигателей. Мы собираемся использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать три вида автомобилей, а затем отобразить результаты в трех отдельных ячейках. Сначала мы можем посчитать, сколько автомобилей оснащено 12-цилиндровыми двигателями, а затем посчитать, сколько автомобилей имеют четырехбуквенные названия.

Теперь, когда вы знакомы с подстановочными знаками, легко догадаться, что первая и вторая цели могут быть выполнены исключительно с помощью звездочки.

1. Выбрать ячейку E6 (в нашем примере).
2. В строке формул введите формулу ниже:

   = СЧЁТЕСЛИ (B2: B11; «* 12»)

   Эта формула будет принимать ячейки Би 2 к B11 и проверьте их на предмет наличия у двигателя 12 цилиндров или нет. Поскольку это не зависит от конфигурации движка, нам нужно включить все движки, оканчивающиеся на 12, то есть звездочку.
3. Нажмите Входить.
4. Excel вернет количество 12-цилиндровых автомобилей в списке.

Подсчет количества автомобилей GT производится аналогично. Единственное отличие - это дополнительная звездочка в конце имени, которая предупреждает нас о любых автомобилях, которые не заканчиваются на GT, но все же содержат букву.

1. Выбрать ячейку E7.
2. В строке формул введите формулу ниже:

   = СЧЁТЕСЛИ (A2: A11; «* GT *»)

   Формула проверяет ячейки A2 к A11 для условия * GT *. Это условие означает, что будет засчитана любая ячейка, в которой есть фраза GT.
3. Нажмите Входить.
4. Excel вернет количество автомобилей GT.

Конечная цель немного отличается. Чтобы подсчитать автомобили с четырехбуквенными названиями моделей, нам понадобится подстановочный знак вопроса.

1. Выбрать ячейку E8.
2. В строке формул введите формулу ниже:

   = СЧЁТЕСЛИ (A2: A11; «* ???»)

   Эта формула проверяет названия автомобилей, звездочка указывает, что марка автомобиля может быть любой, а четыре вопросительных знака гарантируют, что модель автомобиля состоит из четырех букв.
3. Нажмите Входить.
4. Excel вернет количество автомобилей с четырехбуквенными моделями. В данном случае это будут Golf и DB11.

Получите нужные данные с помощью подстановочных знаков

Подстановочные знаки просты по своей природе, но они могут помочь вам в достижении сложных задач в Excel. В сочетании с формулами они могут значительно упростить поиск и подсчет ячеек. Если вы заинтересованы в более эффективном поиске в электронной таблице, есть несколько функций Excel, которые вам следует изучить и использовать.

4 функции поиска в Excel для эффективного поиска в таблицах

Поиск в большой электронной таблице Excel не всегда прост. Используйте формулы поиска для экономии времени и эффективного поиска в таблицах.

Читать далее

Об авторе