10 лучших приложений для повышения производительности для Microsoft Teams

Поддержание команды требует работы, которая становится еще более сложной, когда ваша команда большая. К счастью, в Microsoft Teams есть несколько приложений, которые могут помочь вам повысить продуктивность команды.

В этой статье мы покажем вам лучшие приложения для повышения производительности для Microsoft Teams и то, что они могут сделать для вас и вашей команды.

Лучшие приложения для повышения производительности для Microsoft Teams

При работе в команде общение является ключом к высокой производительности. Таким образом, различные средства связи Microsoft Teams могут оказаться полезными для вашей команды. Взгляните на некоторые из этих приложений, повысьте продуктивность вашей команды и посмотрите, какие из них лучше всего подходят вашей команде.

1. Trello

Если вы ищете идеальный инструмент для управления проектами, тогда Trello - ваше приложение. Trello помогает вам быть в курсе всей деятельности вашей команды. Trello использует списки, доски и карточки для отслеживания проекта.

После интеграции Trello в мессенджер своей команды Microsoft вы получите доступ к доскам и карточкам в приложении без использования браузера. Затем Trello отправляет обновления и сведения о проекте всем предполагаемым получателям.

Лучшее в использовании Trello - это то, что он упрощает управление проектами любого масштаба. Его также довольно легко установить и использовать, и он предоставляется бесплатно.

Скачать: Trello (Доступна бесплатная платная подписка)

2. GitHub Enterprise

В мире кодирования и цифровых продуктов кодировщикам часто приходится объединяться, чтобы работать над конкретным продуктом. Иногда это может создавать проблемы из-за удаленного характера кодирования. Вот тут-то и пригодится GitHub.

Если у вас есть команда разработчиков, работающих над разными сегментами проекта, и вы хотите создать гармонию между ними, вам следует установить это приложение. GitHub обновляет всех членов команды об изменениях по мере их появления. Это также позволяет вам обсуждать любые сегменты кода для любых разъяснений или уведомлений.

Скачать: GitHub (Доступна бесплатная платная подписка)

3. Полли

Чтобы ваша команда процветала, а ваш проект преуспевал, вам нужны честные отзывы и отзывы. Polly позволяет создавать опросы и опросы, которые позволяют узнать реакцию вашей команды. Вы можете создавать опросы на любую тему, от времени встреч до «Лучшего члена команды». Более того, его анонимный опрос дает вашей команде больше уверенности в том, что они будут правдивыми в своих ответах.

Кроме того, Polly позволяет вам планировать опросы, что очень полезно при выборах вашей команды и при голосовании по различным вопросам. Он также выполняет все подсчеты и анализ на ходу по мере поступления ответов. А когда пришло время представить свои данные, вы можете использовать графики и диаграммы Polly в приложении.

Скачать: Полли (Доступна бесплатная платная подписка)

4. MailClark

Объединение всех ваших коммуникационных инструментов в одном приложении - один из лучших способов обеспечить правильное общение. Используя MailClark, вы можете получить доступ к любым средствам связи от Gmail до Outlook и даже к своим учетным записям Twitter!

MailClark позволяет отправлять или получать сообщения из любого из этих приложений, не открывая отдельные приложения. Это также позволяет вам отслеживать свои сообщения и гарантирует, что ни одно из них не останется незамеченным.

Скачать: MailClark (Доступна бесплатная платная подписка)

5. ScrumGenius

ScrumGenius - лучший способ отслеживать статус вашей команды и знать, как далеко они продвинулись в своих проектах. Используя ScrumGenius, вы можете запланировать серию вопросов для своей команды. Отвечая на эти вопросы об их прогрессе, проблемах и ежедневных задачах, члены вашей команды могут держать вас в курсе всего, что происходит. Вы также можете настроить его так, чтобы результаты обновлений статуса делились с руководителями групп.

ScrumGenius - лучшая альтернатива ежедневным встречам о физическом статусе, поскольку в нем размещаются только актуальные обновления. Таким образом можно сэкономить время и ресурсы.

Скачать: ScrumGenius (Доступна бесплатная платная подписка)

6. UserVoice

Желание лучшего для своего бизнеса означает уделение первоочередного внимания отзывам и предложениям пользователей. Получив обратную связь, вы сможете исправить любые проблемы с вашими услугами или внести столь необходимые улучшения. UserVoice позволяет создать портал предложений для пользователей и клиентов в качестве удобной формы поддержки клиентов. Если вы ищете лучший инструмент для управления продуктом, то это приложение для вас!

С UserVoice вашей команде поддержки клиентов будет намного легче, и вы заметите повышение производительности в кратчайшие сроки.

Скачать: Голос пользователя (Доступна бесплатная платная подписка)

7. ПосещаемостьБот

Если вы ищете более простой и эффективный способ отслеживать часы работы и выходные дни вашей команды, вам следует попробовать использовать AttendanceBot. Это приложение поможет вам следить за выходными, сменами, оплачиваемым отпуском и даже больничными!

Он также рассчитает эти дни и визуально представит их на панели инструментов приложения. Введя AttendanceBot в свою команду, вы убедитесь, что рабочее время не противоречит. Таким образом, вы в первую очередь повысите производительность.

Скачать: Бот посещаемости (Доступна бесплатная платная подписка)

8. Вики

Считайте Wiki собственной энциклопедией вашего товарища по команде. Вы можете создать репозиторий всей важной информации, которую необходимо знать вашей команде, в канале Microsoft Team. Используя Wiki, вы можете хранить ключевые заметки и процедуры для справки вашей команде. Здесь вы можете создавать и редактировать эти направления, чтобы направлять членов вашей команды.

Wiki - это функция по умолчанию, которая поставляется с приложением Microsoft Team. Все, что вам нужно сделать, это изменить его в соответствии со своими потребностями. Вы также можете использовать его для часто задаваемых вопросов вашей команды! Вы можете скачать и использовать приложение в Microsoft Teams.

Связанный: Популярные вики-сайты и примеры вики-сайтов, на которые стоит обратить внимание

9. Герой здоровья

Один из лучших способов повысить продуктивность вашей команды - обеспечить ее хорошее здоровье. Health Hero помогает вам следить за своей командой и создает мероприятия, которые помогут вашим членам оставаться здоровыми, даже если они работают удаленно из дома.

Приложение позволяет создавать задачи для здорового фитнеса, в которых могут соревноваться ваши товарищи по команде. Затем он подсчитывает очки и ранжирует членов команды от наиболее приспособленных до непригодных.

Скачать: Герой здоровья (Бесплатная, платная подписка включена)

10. Подпишите легко

Представьте себе приложение, которое упрощает вашу работу с документами! Именно это и делает Sign Easy. С помощью этого приложения вы можете подписывать любые документы, которые хотите добавить в приложение, и делиться ими с членами вашей команды для получения любых дополнительных подписей, которые могут вам понадобиться. Вам не нужно покидать Microsoft Teams или загружать специальные программы для чтения документов.

Все, что вам нужно сделать в этом приложении, - это напрямую отправить документы всем подписавшимся лицам. Кроме того, вы можете добавить дополнительную информацию в документы для подписавших, если некоторые части нуждаются в уточнении. Итак, если вы имеете дело с чувствительными ко времени документами, которые требуют немедленной подписи, обязательно используйте Sign Easy.

Скачать: SignEasy (Доступна бесплатная платная подписка)

Максимально используйте команды Microsoft

Чтобы максимально эффективно использовать Microsoft Teams, важно использовать лучшие приложения для повышения производительности. В зависимости от объема вашей работы и размера вашей команды вам может потребоваться более одного приложения. Вы даже можете использовать все приложения, перечисленные в этой статье. Просто убедитесь, что у вас есть все необходимое для бесперебойной работы в вашей команде. Не забудьте изучить новые функции Microsoft Teams!

14 захватывающих новых функций появятся в командах Microsoft в 2021 году

В Microsoft Teams появились новые функции и возможности. Давайте поближе познакомимся с приложением командного чата.

Читать далее

Об авторе