Как создать собственный заголовок в Microsoft Word

Microsoft Word предоставляет встроенную функцию для создания заголовков для ваших документов. Таким образом, вы можете добавить логотип вашей компании, штампы или элементы брендинга, не создавая их снова и снова.

Создание настраиваемого заголовка для вашей организации - отличный способ придать вашим документам Word профессиональный вид. Это также может уменьшить количество повторяющихся задач проектирования в ваших документах. Вот как вы можете выделить документы Word с помощью настраиваемого заголовка.

Как вставить заголовок в Microsoft Word

Вы можете добавить встроенные заголовки из Microsoft Word или настроить их в соответствии с вашими требованиями.

1. Для начала откройте документ Word и щелкните значок Вставлять таб.

2. Затем нажмите на Заголовок возможность добавить заголовок или отредактировать его. Здесь вы также увидите встроенные заголовки, предоставляемые Microsoft Word.

3. После выбора одного из Встроенный заголовки, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы чтобы начать редактирование вашего документа.

Это отличный вариант, если вы создаете проекты колледжа или личные документы, не требующие особой настройки. Однако нас больше интересует создание заголовка в соответствии с нашими стилями. Итак, давайте посмотрим, как это делается!

Как настроить заголовок

1. Чуть ниже встроенных функций заголовка в меню Word вы увидите Изменить заголовок вариант. Выберите это, чтобы отредактировать заголовок.

2. Это отобразит Вкладка "Дизайн" инструментов верхнего и нижнего колонтитулов. С помощью параметров на этой вкладке вы можете создать персонализированный заголовок, соответствующий вашему стилю.

Кончик: Дважды щелкните в верхней части любой страницы документа, чтобы открыть Изменить заголовок вариант.

Вот различные элементы, которые вы можете настроить создайте свой уникальный заголовок. Все параметры доступны на вкладке Верхний и нижний колонтитулы на ленте:

Фотографий

Картинки - самый важный визуальный элемент в хедере. Изображение может быть логотипом компании или чем-то еще.

1. С Верхний и нижний колонтитулы вкладка открыта, выберите Фотографий. Затем перейдите к изображению, которое вы хотите добавить, со своего компьютера и вставьте его в заголовок документа.

2. Вы также можете добавлять изображения из Интернета, используя Фотографии в Интернете вариант, расположенный в Вставлять группа ленты «Верхний и нижний колонтитулы».

Название документа

1. Перейти к Информация о документе меню на Вставлять группа и нажмите на Название документа.

2. Это создает заполнитель в разделе заголовка. Здесь вы можете обновить заголовок документа.

Название документа - это лишь одна из сведений о документе Word. Точно так же есть и другие свойства, которые вы можете добавить в заголовок.

Свойство документа

Свойством документа может быть любая деталь документа, такая как автор, компания, адрес компании и т. Д.

1. Чтобы добавить их, перейдите в Информация о документе> Свойство документаи выберите свойство, которое вы хотите добавить.

2. В качестве примера добавим Автор документа в шапку. Когда вы выбираете эту опцию, она создает заполнитель для автора. По умолчанию будет использоваться имя текущего автора. Однако его можно редактировать и обновлять.

Номер страницы

1. Нажмите на Номер страницы для отображения раскрывающегося списка.

2. Выберите Верх страницы возможность включить его в шапку. Опять же, в Microsoft Word есть несколько встроенных дизайнов для добавления Номер страницы в ваш заголовок. Вы можете выбрать тот, который хотите добавить.

Дата и время

1. Нажмите на Дата и время.

2. Выберите формат, который вы хотите вставить в документ.

3. Если вы хотите автоматически обновлять эту информацию, вы можете проверить Обновлять автоматически коробка.

4. После выбора формата нажмите Ok.

Быстрые детали

Быстрые части можно использовать для добавления в документы часто используемых блоков текста. Быстрые части - еще один способ ускорить создание заголовка. Давайте посмотрим, как использовать быстрые части в заголовке.

1. Сохранить выделение позволяет выбрать написанную часть, которую вы хотите добавить, из опции Сохранить выделение в галерее быстрых деталей. Выбирать Ok и он будет сохранен в галерее Quick Part.

2. Авто текст это готовый блок текста. Вы можете выбрать автотекст по умолчанию, выбрав вариант Быстрые детали. Вы также можете сделать один и добавить его в Быстрые детали галерея.

3. В Поле опция отображает информацию, относящуюся к текущему документу или странице. Информация в поле включает имя автора, номер страницы, заголовок документа и дату документа.

Точно так же вы можете выбрать свойства, которые соответствуют вашим требованиям. Когда закончите, нажмите Ok чтобы сохранить свой выбор.

4. С возможностью Организатор строительных блоков, вы можете просматривать и упорядочивать различные свойства быстрых частей. Из различных доступных строительных блоков вы можете Редактировать свойства, Вставлять, или Удалить. После этого вы можете нажать на Закрывать чтобы сохранить изменения.

Как создать фирменный заголовок в Word

Теперь, когда мы рассмотрели все доступные варианты, давайте создадим фирменный заголовок для организации. Использование верхних и нижних колонтитулов в MS Word важно для создания этого профессионального документа.

1. Дважды щелкните в верхней части страницы, чтобы открыть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула.

2. Чтобы добавить Номер страницы на Верх страницы, выберите дизайн по вашему выбору.

3. Нажмите на Фотографий вставить любую графику. Это может быть красочный дизайн или логотип, сохраненный в одном из графических форматов.

4. Вы также можете добавить в шапку логотип компании. В нашем примере посмотрим, как это будет выглядеть с обоими изображениями.

5. Теперь, когда ваш заголовок готов, вы можете приступить к созданию документов с его помощью. Дважды щелкните в любом месте под областью заголовка, чтобы добавить содержимое документа.

Вы можете использовать эти навыки дизайна для создания любого другого документа в Microsoft Word. Например, вы можете создать шаблон сертификата для вашей школы или компании или спроектируйте пользовательская титульная страница. Объедините настраиваемую титульную страницу с уникальным заголовком, чтобы ваши документы мгновенно выделялись среди других.

Используйте заголовки в профессиональных документах Word

Заголовки чрезвычайно полезны, когда вы хотите добавить важную информацию о странице вверху каждой страницы вашего документа. Однако, если для вас это все еще занимает много времени или сложно, воспользуйтесь встроенным шаблоном заголовка.

10 простых правил оформления для профессиональных документов Microsoft Word

Хотите создавать профессиональные бизнес-отчеты или научные статьи? Воспользуйтесь этими советами по форматированию документов Word.

Читать далее

Об авторе