Рабочие места все чаще переводятся в цифровую форму за счет автоматизации и эффективных альтернатив. Несмотря на то, что электронные письма были полезны в течение долгого времени, технологии познакомили нас с более прямыми и эффективными инструментами для общения и сотрудничества.
Возможно, вам нужны инструменты, более удобные для совместной работы. Возможно, вы устали от электронных писем из-за того, что хотите использовать профессиональный язык или просто потому, что не знаете, как управлять своим перегруженным почтовым ящиком.
Существует множество инструментов для совместной работы, которые помогут вам избавиться от стресса, связанного с электронной почтой. Вот почему вы должны использовать их вместо этого!
1. Экономьте время
В инструментах для совместной работы есть варианты уведомлений, чтобы предупредить вас или ваших коллег о появлении сообщения. Несмотря на то, что вы можете включить уведомления по электронной почте, инструменты совместной работы упрощают взаимодействие членов команды с помощью эффективных чатов, а не по электронной почте.
Slack - одна из популярных платформ для совместной работы. для удаленной работы. Slack предлагает множество преимуществ, обеспечивающих эффективное общение. Чтобы организовать свое общение, вы можете создать отдельные каналы для каждой команды и темы.
2. Прямое общение
Инструменты для совместной работы позволяют более эффективно общаться. Вместо того, чтобы отправлять CC нескольким людям или отправлять широковещательное электронное письмо, вы можете просто отправить одно сообщение в платформу чата. Кроме того, использование инструментов совместной работы побудит вас и ваших коллег задавать вопросы на открытой платформе вместо отправки электронных писем.
Связанный: Рабочее место из Facebook: все, что вам нужно знать
Наиболее эффективная часть использования этих инструментов заключается в том, что вы можете общаться в режиме реального времени. Если вам нужно задать быстрый вопрос, отправка электронного письма - не лучший вариант, так как вашим товарищам по команде может потребоваться больше времени, чтобы ответить. Например, в Slack есть функция упоминания, которая отправляет push-уведомления, чтобы привлечь чье-то внимание. Есть несколько Альтернативы Slack для командного общения.
3. Избегайте перегруженного почтового ящика
Если вы используете приложения для совместной работы для общения и совместной работы, вам не нужно иметь дело с перегруженным почтовым ящиком или терять важные вещи в своих письмах. Хотя инструменты для совместной работы не могут полностью устранить необходимость в электронной почте, использование приложений для обмена сообщениями на рабочем месте, таких как Microsoft Teams или Slack снижает потребность в отправке писем.
4. Совместная работа с документами в реальном времени
Программное обеспечение для совместной работы позволяет вам и членам вашей команды одновременно работать над живым проектом. Google Docs - один из самых популярных инструментов для совместной работы с документами, который позволяет сотрудничать в реальном времени.
Вы также можете использовать такие инструменты, как Dropbox Paper, которые служат той же цели. Пока вы вносите изменения в Dropbox Paper в реальном времени, ваша команда может добавлять комментарии и предлагать изменения. Это позволяет вашей команде испытать живую сессию вместо того, чтобы отправлять документы туда и обратно для редактирования.
Google также создал приложения и функции, которые команды могут использовать для улучшения взаимодействия и совместной работы.
Связанный: Google Workspace vs. Google Spaces: в чем разница?
5. Легко находите информацию
Программное обеспечение для совместной работы упрощает поиск информации, поскольку важные документы могут храниться на общей платформе. С другой стороны, электронная почта не так эффективна при поиске информации.
Электронная почта - это закрытая платформа, которая не позволяет вам искать данные, которые не были отправлены вам напрямую. Например, если вы используете Slack и приветствовали новых участников в своей команде, ваши новые участники могут получить доступ к информации, ссылкам и документам, которыми они поделились до того, как они присоединились к команде.
Итак, вот несколько причин, по которым переключение с общения по электронной почте на что-то более интуитивно понятное, например совместную работу в реальном времени, может быть полезным. Помимо простоты использования, они предоставляют отличные инструменты для быстрого и эффективного общения.
Онлайн-сотрудничество с клиентами и командами может быть сложной задачей. Используйте эти надежные бесплатные инструменты при работе из дома.
Читать далее
- Продуктивность
- Продуктивность
- Подсказки по электронной почте
- Инструменты для совместной работы
Омеге нравится использовать свои навыки письма для интерпретации цифрового пространства. Она описывает себя как энтузиаста искусства, который любит исследовать.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться