Как использовать матрицу умений и воли для повышения производительности в вашей команде

Матрица «Навык и желание» - это инструмент повышения продуктивности, который оценивает уровень навыков и готовность человека выполнять задачу. В четырехквадрантной матрице люди классифицируются как люди с высокими навыками - высокая воля, высокая квалификация - низкая воля, низкая квалификация - высокая воля или низкая квалификация - низкая воля.

Оценка и управление людьми, использующими матрицу навыков и воли

Квадрант 1: высокое мастерство - высокая воля

Люди в этом разделе обладают как навыками, так и мотивацией для выполнения задачи. Эти люди опытны и обычно ищут возможности для расширения и роста. Работая с этим человеком, поручайте ему задачи, бросайте ему вызов и возложите на него ответственность за принятие решений.

Квадрант 2: высокий навык - низкая воля

Человек в квадранте обладает опытом, но не имеет мотивации работать. Обычно они достигают плато и нуждаются в новом испытании. С этим человеком вы должны мотивировать и стимулировать его.

Квадрант 3: Низкое мастерство - высокая воля

У человека высокая воля, но нет навыков для выполнения задачи. Они могли бы стать новым членом команды, и было бы лучше направлять их. Тренируйте их, устанавливайте ожидания для каждой задачи, дайте обратную связь и награждайте их, когда они хорошо справляются с работой.

Квадрант 4: Низкое мастерство - низкая воля

У человека нет ни навыков, ни желания выполнить задание. Это может быть новичок с низкими навыками, неуверенностью в себе и боится потерпеть неудачу. С этим человеком вы должны найти способы развить его навыки и уверенность в себе.

Как реализовать матрицу навыков и воли

Asana - это программа для управления работой который помогает вам управлять проектами. Он разбивает ваши проекты на задачи, подзадачи и факторы зависимости задач. Чтобы назначать задания на Асане, вы можете использовать матрицу навыков.

Для этого поместите высокое мастерство - высокая воля члены команды на руководящих ролях проекта. В высокое мастерство - низкая воля Члены команды поручают им задачи, которые они могут выполнять. Это сводит к минимуму возможный риск для себя или вашего проекта.

Для низкий навык - высокая воля члены команды, поручайте им подзадачи для быстрых побед. Убедитесь, что вы часто общаетесь с ними, а затем расслабляйтесь, когда они приобретут навыки в выполнении подзадач. Наконец, для низкий уровень мастерства - низкий уровень воли объясните им, почему задача важна и почему они лучше всего подходят для нее, прежде чем назначать им задачу или подзадачу.

Повысьте производительность труда с помощью матрицы умений и воли

Иногда бывает сложно получить максимальную отдачу от членов вашей команды. Однако, имея матрицу навыков, вы можете использовать сильные стороны каждого человека и добиться победы своей команды.

9 распространенных ошибок в управлении проектами (и что делать вместо этого)

Хотите выполнять большие проекты без бесхозяйственности или превышения бюджета? Вот несколько советов, которые помогут вам избежать этих ошибок.

Читать далее

Об авторе