Что такое Todoist и как он может повысить вашу производительность?

В наши дни все больше из нас работают и учатся удаленно, чем раньше. Кроме того, мы стали более заботливыми об окружающей среде. Имея в виду и то, и другое, бумажные списки дел уходят в прошлое.

Чтобы удовлетворить эти потребности, наряду с растущими требованиями по оптимизации времени, многие пользователи вместо этого обратились к цифровым спискам дел. Но вместо того, чтобы создавать свои собственные в документе Word, они используют приложения.

Одно из таких приложений - Todoist. В этой статье мы объясним, что такое Todoist, как он работает и почему это хороший выбор для управления вашим рабочим процессом.

Что такое Todoist?

Todoist - это приложение, которое позволяет распланировать свой день и неделю. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы добавлять простые задачи, которые вы отмечаете по ходу дела, и добавлять описания для каждой из них. Приложение было запущено в 2007 году, компания базируется в Калифорнии.

Использовать Todoist, вы можете создать бесплатную учетную запись, чтобы начать работу. Кроме того, вы можете войти в свою учетную запись Google. Базовая версия бесплатна, и с ней вы получите все следующее:

• 300 активных задач на проект
• 20 активных разделов на проект
• Максимум пять соавторов в каждом проекте

Если вы чувствуете необходимость, вы можете перейти на один из платных планов компании (подробнее об этом позже).

Кому следует использовать Todoist?

Целевая аудитория Todoist довольно обширна. Если вы хотите использовать его для отслеживания своих индивидуальных задач, это полезный инструмент. Помимо создания ежедневных списков задач, вы также можете использовать платформу для выделения сроков для конкретных проектов.

Если вы хотите использовать Todoist как часть более крупной организации, вы также найдете платформу полезной. Однако вы можете подумать о переходе на Pro (4 доллара в месяц) или Business (6 долларов в месяц).

С Pro у вас может быть до 300 активных неархивированных проектов - по сравнению с пятью в бесплатной версии. Это число увеличивается до 500 для бизнес-плана. Более того, вы можете загружать до 100 мегабайт файлов для обоих.

Вообще говоря, Todoist - хороший вариант для тех, кто хочет выполнять свои повседневные задачи, ставя галочки в традиционных клетках. Однако, если вы работаете лучше, используя технику Помидора или блокировку календаря, вы можете поискать в другом месте.

Связанный: Эти методы повысят вашу продуктивность Pomodoro

Лучшие возможности Todoist

В Todoist есть множество интересных функций, даже если вам не нужен платный план. Ниже вы найдете некоторые из лучших из них.

1. Добавить описания к задачам

Основная функция Todoist позволяет создавать новые задачи. Однако есть одно замечательное преимущество - по сравнению с бумажными списками дел - это то, что вы также можете добавлять описания.

В эти описания вы можете добавить столько деталей, сколько вам нужно. Кроме того, вы можете включать полезные ссылки, чтобы хранить все в одном месте.

2. Создавать новые проекты

Независимо от того, работаете ли вы полный рабочий день, учитесь или работаете не по найму, велика вероятность, что вы часто выполняете несколько проектов. В этих случаях вам, вероятно, будет больше пользы от разделения задач по разным проектам.

С Todoist вы можете это сделать. Чтобы создать новый проект, перейдите на левую боковую панель и наведите указатель мыши на Проекты. Затем нажмите на + кнопка.

После того, как вы назвали и настроили свой проект, выберите Добавлять внизу окна.

В каждом проекте вы можете добавлять задачи, нажав на + кнопка рядом с «Добавить задачу».

3. Добавить фильтры

Когда вы заняты, фильтрация задач важна для того, чтобы вас не перегружали. Todoist позволяет делать это, создавая собственные фильтры, а также используя готовые.

С помощью фильтров Todoist вы можете отсеивать задачи в зависимости от того, были ли они назначены вам или кому-то еще. Более того, вы можете посмотреть, какие из них являются приоритетными.

Чтобы создать новый фильтр в Todoist, прокрутите вниз до Фильтры на левой боковой панели. Рядом с заголовком нажмите на символ +, когда он появится. После присвоения имени и настройки фильтра щелкните Добавлять создать его.

Плюсы использования Todoist

Прочитав это, вы должны хорошо понимать, что такое Todoist, когда вы будете его использовать и каковы его лучшие функции.

Прежде чем решить, является ли эта платформа правильным выбором для вас, вам необходимо рассмотреть плюсы и минусы. Ниже приведены три преимущества использования Todoist для ваших задач и планирования проектов.

1. Легко использовать

Если вы собираетесь создать инструмент, предназначенный для упрощения и без того простой задачи, вам понадобится удобный интерфейс. И Todoist это делает.

При использовании приложения вы найдете все нужные категории на панели слева. Вы также можете использовать панель инструментов вверху для более простого доступа к задачам, таким как ежедневные выполненные задания.

2. Множество функций в бесплатной версии

Если вы не являетесь частью огромной университетской группы или компании с несколькими сотрудниками, вам, вероятно, никогда не понадобится использовать платные версии Todoist. А если вы будете придерживаться бесплатной версии, вы, скорее всего, не упустите слишком много.

В бесплатной версии Todoist есть все, что вам нужно, если вы ищете базовый трекер ежедневных задач. Более того, хотя это может не сравниться с более сложные платформы для управления проектами, такие как monday.com, вы все равно можете использовать его вместе с ними.

3. Меньше отходов

При использовании бумажных списков дел вы, вероятно, либо храните их в блокноте, который выбрасываете, либо вырываете каждую страницу и бросаете в корзину. Излишне говорить, что это может привести к большим ненужным отходам.

Используя Todoist, вы будете использовать меньше бумаги. И в конечном итоге это пойдет на пользу окружающей среде.

Минусы использования Todoist

Несмотря на преимущества использования Todoist, стоит помнить и о его минусах. Ниже приведены три недостатка отслеживания ваших повседневных задач с помощью этой платформы.

1. Вы можете забыть использовать Todoist

Один из самых больших недостатков использования Todoist - это то, что вам нужно сделать это привычкой. Использовать бумажный список дел легко; у вас почти всегда есть ручка и бумага на небольшом расстоянии.

С другой стороны, Todoist требует, чтобы вы либо зашли на сайт, либо открыли приложение. Итак, если вы планируете использовать этот инструмент регулярно, подумайте о том, чтобы добавить его в закладки или переместить приложение на видное место на экране.

2. Нет функций отслеживания времени

Некоторым людям достаточно отслеживать задачи с помощью списка дел. Для других, однако, использование методов повышения производительности, основанных на времени, будет работать лучше.

На момент написания в Todoist не было комплексных функций учета рабочего времени. Итак, хотя вы все еще можете использовать приложение для определения задач, вам нужно поискать в другом месте, чтобы узнать, сколько времени вы тратите на них.

3. Ограничения на загрузку файлов

Хотя вы можете добавлять файлы в проекты в Todoist, важно помнить об ограничениях на загрузку для любого тарифного плана, который вы используете.

В некоторых случаях вы можете обнаружить добавление файлов и папок, связанных с вашим проектом, на Google Диске. Затем вы можете поделиться ссылкой.

Улучшите рабочий процесс ежедневных задач с помощью Todoist

Todoist - одна из самых популярных платформ для создания списков дел, и нетрудно понять, почему. Решение имеет широкий спектр функций, которые удовлетворят большинство пользователей, и использовать его довольно просто.

Прочитав эту статью, вы должны понять, подходит ли вам Todoist. Так почему бы не попробовать?

ClickUp vs. Асана: что лучше для управления проектами?

Существует множество вариантов программного обеспечения для управления проектами, вот несколько советов, которые помогут вам выбрать между Asana и ClickUp.

Читать далее

Об авторе