Как провести видеоконференцию в Microsoft Teams

Microsoft выпустила приложение Teams в 2016 году как средство коммуникации для корпораций и частных лиц в составе семейства продуктов Microsoft 365. Для Microsoft время как нельзя лучше подошло. С тех пор, как в 2019 году разразилась пандемия Covid-19, удаленная работа постепенно становится нормой во всех отраслях. А вместе с этим возникает потребность в надежном инструменте коммуникации, который может удовлетворить большинство, если не все, потребности совместной работы на рабочем месте.

С тех пор Microsoft Teams замечательно восполняет этот пробел. Одной из функций, предлагаемых Teams, является видеоконференцсвязь, которая позволяет вам общаться с коллегами или друзьями без каких-либо сбоев. Давайте посмотрим, как вы можете проводить видеоконференции в Teams и использовать различные функции, которыми обладает приложение.

Как провести видеоконференцию в Microsoft Teams?

Вы можете разместить видеоконференцию Teams в Windows через приложение Teams или в браузере. Чтобы провести конференцию через приложение Teams, выполните следующие действия:

1. Если вы еще этого не сделали, загрузите приложение из официальный сайт Microsoft или из Microsoft Store.
2. Теперь откройте Команды app, войдите в систему и перейдите к группе / каналу, где вы хотите провести видеоконференцию.
3. Щелкните значок камеры под начать разговор поисковая строка.
4. Задайте тему встречи и нажмите Встретиться сейчас для запуска видеоконференции.

Если вы не хотите иметь дело с приложением, вы можете запустить конференцию из самого браузера. Вот как это сделать:

1. Зайти в официал Веб-сайт Microsoft Teams, и войдите оттуда.
2. Выберите Команды вариант и выберите конкретный канал, на котором вы хотите провести видеоконференцию.
3. После того, как вы перейдете на определенный канал, нажмите Встретиться сейчас в верхнем левом углу. Нажмите на Разрешать чтобы позволить Teams использовать вашу камеру и микрофон.

Связанный: Новые возможности Teams, которые вам нужно попробовать

Различные функции конференц-связи в Microsoft Teams

Ваша встреча будет запущена, как только вы выберете опцию Meet now. Оказавшись внутри, вы увидите множество функций, с которыми можно поработать. Например, вы можете добавить дополнительных участников прямо во время текущей конференции.

Для этого нажмите на Показать участников параметры. Затем с правой стороны вы можете ввести имя или адрес электронной почты, чтобы добавить участника.

Рядом с этим есть возможность отправлять текстовые сообщения во время встречи. Также есть возможность добавлять смайлы.

И, конечно же, есть возможность показать свой экран всем участникам собрания, что очень удобно, если вы представляете или объясняете какую-то тему.

Как заранее назначить встречу в будущем

Вы также можете заранее запланировать видеоконференции в разделе Календарь. Для начала выберите Календарь> Новая встреча. Оказавшись внутри, установите Название, Дата, Местоположение, и, наконец, что не менее важно, подробности вашей встречи. Вы также можете управлять Часовым поясом вашего собрания в соответствии с вашими требованиями.

Ваша встреча будет создана, как только вы нажмете кнопку «Сохранить». Теперь вам просто нужно выбрать способ, которым вы хотите поделиться своей встречей. Вы можете либо поделиться ссылкой, либо через Календарь Google.

Связанный: Как установить Microsoft Teams в Windows 10?

Проведение видеоконференций с Microsoft Teams

С появлением удаленной работы видеоконференцсвязь стала неотъемлемой частью общения на рабочем месте. Хотя существует множество инструментов для общения (таких как Zoom и Skype), Teams должны быть вашим правильный выбор, когда вы ищете решение, ориентированное на внутреннюю коммуникацию в вашем рабочее место.

Microsoft Teams против. Zoom: что подходит для ваших видеовстреч?

И у Microsoft Teams, и у Zoom есть достоинства и недостатки. Какой из них стоит использовать для видеоконференций и совместной работы?

Читать далее

Об авторе