Microsoft To Do: полное руководство для начинающих

Мы все выиграем от организованности. Легко почувствовать себя перегруженным повседневными делами в личной жизни, забыть свой список покупок или пропустить день рождения друга, когда вы неорганизованы. В вашей профессиональной жизни решающее значение имеет организованность, если вы хотите оставаться на вершине своей рабочей нагрузки и уложиться в эти важные сроки.

Использование такого приложения, как Microsoft To Do, может помочь вам справиться со многими задачами, с которыми вы жонглируете. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое Microsoft To Do и как с его помощью организовать свою личную и профессиональную жизнь.

Что делать Microsoft?

Microsoft To Do - это облачное приложение для управления задачами. Вы можете использовать его в качестве ежедневника или профессионального диспетчера задач с возможностью устанавливать напоминания и назначать задачи другим пользователям.

Вы можете использовать Microsoft To Do для организации всех аспектов своей жизни. Например, вы можете использовать его для создания списков покупок, которыми вы можете поделиться и редактировать со своим партнером или соседом по дому, что означает, что у вас всегда будет актуальный список покупок на вашем телефоне.

Приложение также идеально подходит для использования на рабочем месте, особенно если вы совместно работаете над задачей. Вы можете использовать приложение, чтобы создать список задач для вашей команды и назначить отдельным членам команды определенные задачи. Это отличное место, чтобы делать заметки о передаче, чтобы ваши коллеги тоже могли их получить.

Как настроить приложение Microsoft To Do

К счастью, Microsoft To Do не требует времени на настройку в первый раз.

Загрузите приложение Microsoft To Do из своего магазина приложений.

1. Введите свой адрес электронной почты или номер телефона и коснитесь Войти.
2. Если у вас нет учетной записи Microsoft, нажмите ссылку внизу экрана, чтобы зарегистрироваться.

Теперь вы готовы создать свой первый список.

Как создать новый список

Вы можете создать список или несколько, чтобы помочь сгруппировать свои задачи и управлять ими.

Нажать на Новый список.

1. Введите название вашего списка. Нажмите значок смайликов при желании добавить смайлики к имени.
2. Измените цветовую тему, нажав на желаемую цветную точку.
3. Выберите фон изображения, нажав Фото. Нажмите, чтобы выбрать желаемое изображение.
4. Нажмите Создать список.

Вы можете изменить свой список, например переименовать его, удалить или изменить тему, нажав на трехточечный значок меню в правом верхнем углу экрана.

Связанный: Необычные приложения со списком дел для определения приоритетов и управления задачами

Как добавить задачи в список

Создав список, можно легко добавлять задачи.

Нажмите на список на главном экране, чтобы начать.

1. Нажмите значок плюса в правом нижнем углу экрана.
2. Введите свою задачу.
3. Нажмите Установить срок сдачи. Коснитесь предварительно установленной даты или коснитесь Выбрать дату выбрать свой.
4. Используйте календарь, чтобы установить свой собственный срок. Нажмите Ok подтвердить.
5. Чтобы установить напоминание, коснитесь Напомни мне. Коснитесь предварительно установленного времени напоминания или коснитесь Выберите дату и время выбрать свой.
6. Используйте календарь, чтобы выбрать день для напоминания. Нажмите на дату для подтверждения.
7. Используйте часы, чтобы выбрать время. Вы можете использовать синий циферблат чтобы выбрать час и время, или нажмите на значок клавиатуры чтобы вручную ввести время.
8. Нажмите Сохранить чтобы подтвердить время и дату напоминания.
9. Нажмите на синяя стрелка или коснитесь клавиши ввода, чтобы добавить задачу в список.

Повторите эти шаги для каждой новой задачи, которую вы создаете.

Как изменить или настроить задачу

После того, как вы добавили задачу в список, вы можете настроить ее с помощью дополнительных шагов, добавить ее в «Мой день» или добавить заметки. Просто нажмите на выбранную задачу, чтобы открыть меню настройки.

Здесь у вас есть возможность настроить свою задачу, например создать напоминание, добавить файлы или заметки или добавить задачу в My Day, чтобы она появилась в вашем списке дел сегодня.

Чтобы отметить задачу, нажмите на пустой кружок, чтобы отметить ее. После этого ваша задача будет перемещена в раздел «Завершено».

Как управлять задачами

Вы можете использовать главный экран для просмотра своих задач и управления ими. Здесь вы найдете «Мой день», ваши важные задачи, запланированные и назначенные задачи (см. Ниже, как поделиться своими делами Microsoft To Do с коллегами, семьей или друзьями).

Как сгруппировать списки дел Microsoft

Вы можете сгруппировать свои списки для дополнительной организации. Это полезно, например, если вы используете Microsoft To Do как в личной, так и в профессиональной жизни. Создав группу для каждого набора списков, легче различать рабочие и личные задачи.

1. Коснитесь поля в правом нижнем углу, чтобы создать группу.
2. Введите имя группы, которую хотите создать.
3. Нажмите Создать группу.
4. Выберите любые существующие списки для добавления в группу, нажав на значок плюса.
5. Нажмите Добавлять завершить. Или коснитесь пропускать чтобы закончить это позже.

Как создавать общие списки и назначать задачи

Совместная работа по спискам может пригодиться как в личной, так и в рабочей жизни. Вы можете приглашать других к совместной работе в ваших списках и назначать задачи отдельным лицам.

Как пригласить других получить доступ к вашему списку

Нажмите на список, чтобы открыть его.

1. Нажмите на люди значок в верхней части экрана, чтобы поделиться своим списком.
2. Затем коснитесь Пригласить через, чтобы открыть список контактов, с которыми можно поделиться, или приложений, через которые можно поделиться (например, Whatsapp).
3. Нажмите на выбранный вами контакт или приложение, чтобы выбрать предпочтительный вариант обмена.
4. Или коснитесь копировать значок чтобы скопировать адрес ссылки.
5. Отправьте ссылку выбранным вами способом или вставьте скопированную ссылку в сообщение или электронное письмо для получателя.
6. Нажмите Управление доступом переключать Ограничить доступ для текущих участников, скопируйте ссылку с приглашением или прекратите делиться своим списком.

Как только получатели примут ваш запрос на присоединение, вы можете назначать им задачи.

Как назначать задачи другим

1. Нажмите на задачу.
2. Затем нажмите на Назначить на.
3. Нажмите на любого участника списка (включая себя), чтобы назначить его.

Вы можете найти назначенные вам задачи на главном экране. Нажмите «Назначено мне», чтобы просмотреть, отредактировать и выполнить назначенные задачи.

Вы также можете управлять Microsoft To Do на своем рабочем столе

Вы также можете управлять своими задачами на Microsoft To Do веб-приложение. Это дает вам большую гибкость и доступность для ваших личных или рабочих задач. Просто войдите в свою учетную запись Microsoft, чтобы также управлять своими списками со своего компьютера.

10 советов Microsoft To Do по лучшему управлению задачами

Познакомьтесь с Microsoft To Do и ознакомьтесь с некоторыми советами о том, как превратить его в мощный диспетчер задач.

Читать далее

Об авторе