Как справиться с технической перегрузкой

В наши дни есть гаджеты для всего. Имея так много доступных опций, можно легко перегружать программное обеспечение и гаджеты. Вы можете навредить своему психическому здоровью и продуктивности, используя слишком много технологий. Это называется «Техническая перегрузка», и вы можете почувствовать себя подавленным.

Это также может затруднить начало или выполнение задач, что приведет к заниженной самооценке и депрессии. Но не волнуйтесь, вам пока не нужно все продавать и уезжать в лес! Вот несколько советов по снижению технической перегрузки на рабочем месте.

Очистка оборудования

Слишком большое количество оборудования может затруднить перемещение по рабочему пространству. Беспорядок может ограничить ваше движение или затруднить поиск того, что вам нужно. Стесненное пространство также может увеличить стресс. Здесь очень много преимущества уборки вашего рабочего места.

Во-первых, подумайте, насколько ваше оборудование действительно помогает вам. Цель здесь не в прямом минимализме (если только это не ваше дело!), А в создании здорового промежутка между «утонуть в гаджетах» и «потеряться в пустоте». Вы можете выполнять большую часть работы с помощью всего лишь

хороший рабочий компьютер и смартфон, но вам также может потребоваться планшет для рисования, специальное звуковое оборудование или другие инструменты.

Вот хорошее практическое правило: если время, которое вы экономите, используя его, больше, чем время, которое вы тратите на его настройку или перемещение, это хранитель. Получите любую технику, которая не ускользнула от вашего рабочего места, и не забудьте убрать кабели и адаптеры пока ты там!

Очистка программного обеспечения

Вы можете потерять много времени, перемещаясь между вкладками и окнами, находя приложения или файлы или ожидая загрузки приложений. Даже если на вашем компьютере есть место для хранения всего этого, открытые приложения могут съесть его вычислительную мощность. Когда вам нужно следить за несколькими приложениями, уведомлениями и обновлениями программного обеспечения, это также может создать стресс.

Подумайте о сокращении приложений там, где это возможно. Например, бумажный планировщик может быть столь же эффективным, как и цифровой. Ваш список дел может отлично работать как заметка, в зависимости от вашего стиля. Бумажный блокнот безопаснее от хакеров, чем любой цифровой хранитель паролей. Поэкспериментируйте и посмотрите, что вам подходит.

Если у вас есть надежное подключение к Интернету, вы можете использовать версию браузера приложения. Возможно, вам придется отказаться от некоторых функций, но это может сэкономить место, беспорядок и нагрузку на ваш компьютер.

Связанный: Причины, по которым вам следует прекратить использовать настольных почтовых клиентов

Самое главное, избегайте одноразовых приложений. То есть программы, которые вы используете только для одной задачи. Обычно вам нужно использовать их вместе с другими приложениями или веб-страницами для завершения работы. Например, если вы используете одну программу для черновика документа, другую для проверки правописания и третью для отправки, вам лучше использовать одну программу, которая делает все.

Универсальные приложения

Один из способов упростить - заменить группы приложений одним многофункциональным приложением. Некоторые из наших фаворитов включают Todoist а также ClickUp. Эти приложения обрабатывают рабочий процесс, управление проектами и общую производительность. Нам нравится браузерный Gmail и Календарь Google для электронной почты, планирования и даже ведение журнала.

Пакет Microsoft Office (что вы можете получить бесплатно) выдержал испытание временем для создания и редактирования медиа. Вы можете выбрать, какие программы загружать, чтобы не было лишнего вздора. Конечно, если создаваемые вами медиафайлы включают в себя редактирование графики или звуковой дизайн, вам может быть лучше Adobe Creative Cloud.

Уборка остального

Убрав бесполезные приложения и гаджеты, пришло время начать оптимизацию того, что осталось. Техническая перегрузка возникает не только из-за количества имеющихся у вас технологий, но и из-за того, как вы к ней обращаетесь и как ее упорядочиваете.

Оптимизировать программное обеспечение

Вы можете продуктивно работать на загроможденном рабочем столе. Но если вы тратите много времени, пытаясь найти то, что вам нужно, возможно, стоит потратить минуту на то, чтобы привести в порядок свои файлы.

Уведомления больше раздражают. Тонны неактуальных сообщений убьют вашу продуктивность, поэтому проверьте настройки уведомлений для всех своих приложений. Убедитесь, что они разговаривают с вами только тогда, когда им нужно сказать что-то важное.

Связанный: Как настроить или отключить уведомления приложений в Windows 10

Наконец, многие приложения позволяют настраивать панели инструментов и функции. Выключите все, что вы не используете, или спрячьте это, если не можете. Это почти наверняка ускорит работу приложения и очистит ваше виртуальное рабочее пространство.

Оптимизировать физическое пространство

Убрав беспорядок, убедитесь, что остатки доступны. Но помните, чтобы не переполнять пространство. Даже если вы используете все это регулярно, наличие всего видимого может создать ощущение тесноты на рабочем месте.

Держите технику вне поля зрения или, по крайней мере, подальше, когда вы ее не используете. Вложения в полки или выдвижной ящик могут окупиться за то, что вещи будут доступны, но при этом не мешают.

Не забудьте сделать буквальная очистка, тоже. Пыль и разливы вредны не только для вашей электроники, но и грязная среда. негативно влияют на ваше психическое здоровье. Что касается техники, которую вы убрали, не выбрасывайте ее в мусорное ведро! Многие пожертвования и пункты приема вторсырья принимают электронику, так что проверьте свои местные возможности.

Предотвращение нарастания в будущем

Если вы будете двигаться дальше, не меняя практики, вы снова можете оказаться перегруженными. Один из способов перестать покупать технику, которая вам не нужна, - это задать два простых вопроса:

• Как это помогает? Слишком часто у нас нет конкретного плана использования нового гаджета, и он просто занимает место. Удовлетворяет ли это реальную потребность или у вас уже есть решение этой проблемы?
• Куда я его положу? Это больше относится к оборудованию, чтобы ваше рабочее пространство не было слишком переполнено, но подумайте об этом и для программного обеспечения. Подумайте, сколько памяти займет новое приложение и откуда вы будете к нему обращаться.

Жизнь без технической перегрузки

После того, как вы урежете свой технический инвентарь и установите лучшие привычки для приобретения новых технологий, вы получите выгоду. На вашем рабочем месте будет меньше людей, и вам будет проще перемещаться по нему. Ваш компьютер будет работать быстрее и плавнее, и вам будет легче получить доступ к нужным приложениям и файлам. Вы станете на шаг ближе к идеальной рабочей обстановке!

5 лучших приложений, которые помогут вам бороться с зависимостью от смартфона

Вы пристрастились к своему смартфону? Эти мобильные приложения помогут вам спасти вашу личную жизнь и повысить продуктивность.

Читать далее

Об авторе