Google Workspace vs. Google Spaces: в чем разница?

Google добился значительных успехов в области совместной работы на рабочем месте, не только в поисковых системах. У компании есть несколько приложений и функций, которые команды могут использовать для улучшения своего рабочего процесса, многие из которых легко интегрируются с другими приложениями.

Две из самых известных платформ для совместной работы Google - Workspace и Spaces. Многие люди часто путают эти два понятия, так чем же они отличаются друг от друга? Давайте взглянем.

Что такое Google Workspace?

Google сделал свою рабочую область доступной для всех - даже для пользователей с бесплатными тарифными планами - в июне 2021 года. Короче говоря, Workspace - это собирательное название всех программных платформ Google для управления проектами.

К ним относятся:

• Gmail
• Гугл драйв
• Гугл документы

Hangouts и Meet также являются частью Google Workspace, как и различные другие приложения.

До ребрендинга в Workspace вы могли знать эту универсальную платформу как G Suite, которая была запущена в 2006 году. Google изменил название в 2020 году, потому что хотел сместить мышление пользователей G Suite с набора приложений на интегрированное решение.

На момент написания статьи в августе 2021 года в Google Workspace не было ни одного мобильного приложения. Однако у него есть одно, к которому вы можете получить доступ через свой веб-браузер, и вы можете получить доступ к отдельным приложениям, таким как Gmail, со своего смартфона.

Что такое Google Spaces?

Изначально Google Spaces был одним из Множество недолговечных проектов Google. Запущенный в 2016 году, Google разработал Spaces, чтобы дать командам удобное место для обмена папками, ссылками и многим другим.

Но разве это не похоже на Google Диск? Ну нет. Нисколько. Вместо того, чтобы функционировать как место для хранения файлов и папок, Google намеревался с Spaces дать возможность командам обмениваться важными документами и общаться друг с другом в чате.

С помощью Spaces пользователи могли создавать «Space» и приглашать пользователей присоединяться к ним. Затем в каждом пространстве пользователи могли общаться, как им было нужно.

Связанный: Ознакомьтесь с лучшими приложениями для обмена мгновенными сообщениями

Google решил прекратить выпуск исходной версии Spaces через год после ее запуска.

Однако правда в том, что версия Google Spaces 2021 года не слишком отличается от своей предыдущей одноименной версии. В новой версии Spaces вы можете продолжать взаимодействовать в режиме реального времени со своими партнерами по проекту. Кроме того, вы можете обмениваться файлами и создавать задачи, а также выполнять различные другие действия.

Google Workspace vs. Google Spaces: основные отличия

Итак, теперь вы лучше понимаете, что такое Google Workspace и Spaces. Вы также знаете, что, хотя внешне они могут казаться похожими, эти две платформы имеют (или имели) очень разные применения.

Чтобы понять, насколько они разные, давайте разделим их на разные части, которые вы найдете ниже.

Целевая аудитория

И новая, и старая версии Spaces ориентированы на быстрое внутреннее общение. В своем пространстве пользователи могут делиться вещами, чтобы получить более быстрые ответы, вместо того, чтобы делать то же самое, скажем, в цепочке писем.

Хотя намерение Google с Workspace отчасти состоит в том, чтобы помочь командам улучшить свой рабочий процесс внутри компании, это не единственная цель платформы. Workspace помогает пользователям работать более продуктивно во всех областях работы и учебы, не ограничиваясь только Google.

Рабочее пространство подходит как для команд, так и для отдельных лиц. В то время как один пользователь может использовать Google Диск для обмена папками с другими, другой может захотеть сохранить все свои документы в одном месте для себя.

Интеграция приложений

Важно помнить, что Google Workspace сама по себе является универсальной платформой, объединяющей все ваши приложения Google. Однако вы также можете интегрировать многие приложения в этой экосистеме со сторонними платформами в других местах.

Одним из примеров решения, которое вы можете использовать вместе с Google Workspace, является решение для управления проектами monday.com. С помощью этой системы у вас есть возможность интегрировать как Google Диск, так и Календарь.

Связанный: Как monday.com может повысить эффективность совместной работы вашей команды

Другие платформы, которые интегрируют приложения из Google Workspace, включают популярную платформу отслеживания продаж Salesforce и решение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) HubSpot.

С другой стороны, Google Spaces - это скорее нативная функция. Если вы заметили, что интерфейс и идеи похожи на сервисы обмена сообщениями, такие как Slack и другие службы обмена мгновенными сообщениями, это потому, что это способ Google конкурировать с этими решениями.

Spaces как функция приложения больше ориентирована на интеграцию других приложений Google. Вы можете увидеть это в том, как вы можете делиться встречами из своего Календаря Google, документов Таблиц и т. Д.

Интерфейс

Независимо от того, используете ли вы Google Workspace, Spaces или и то, и другое, вы заметите, что у вас не возникнет особых трудностей с их использованием. Вы можете сделать это, нажав на Приложения Google на панели инструментов электронной почты для доступа к вашим приложениям. Вы заметите это по значку с девятью точками, разбросанным в трех рядах по три.

Что касается Spaces, Google довольно хорошо продумал интерфейс. В каждом из ваших пространств вы можете выбрать, хотите ли вы перемещаться между групповым чатом, файлами и задачами. Когда вы откроете папку, вы увидите это в правой части экрана.

Связанный: В чем разница между UI и UX-дизайном?

Цели

Возможно, наиболее существенное различие между Workspace и старой и новой версиями Spaces заключается в том, почему Google их создал. Хотя оба они ориентированы на совместную работу, цель Workspace - избежать перегруженности и помочь командам хранить как можно больше своих приложений в одном месте.

С другой стороны, Google Spaces является частью платформы обмена мгновенными сообщениями и больше ориентирован на совместную работу в реальном времени. Команды используют эту функцию, чтобы быстро обмениваться важными документами и обсуждать темы, которые не нуждаются в длинных обсуждениях в Gmail.

Еще одно различие в целях использования Google Workspace и Spaces заключается в том, что Workspace увеличивает емкость для хранения документов и указывает на вещи для дальнейшего использования. Например, команды могут использовать Google Диск для создания файлов и папок со специальным доступом, а вы также можете архивировать электронные письма.

Google Workspace и Spaces: используйте их друг с другом

Так что у нас это. Теперь вы знаете разницу между Google Workspace и Google Spaces. С помощью Workspace компания Google доработала свои предложения G Suite, чтобы создать удобный способ использования своих приложений с меньшими трениями.

Команды могут повысить производительность без необходимости держать десятки вкладок и приложений открытыми, а также интегрировать свои любимые приложения с другими платформами.

Spaces - это только одна функция в более широком приложении, но она также может предложить отличный способ для групп быстро обмениваться документами и информацией. И Workspace, и Spaces имеют свои собственные индивидуальные функции, и если вам интересно, следует ли вам использовать одно или другое, ответ, вероятно, будет и тем, и другим.

Что такое Google Workspace и как вы его используете?

Google Workspace - это, по сути, G Suite 2.0. Это универсальный инструмент для совместной работы, общения и повышения производительности.

Читать далее

Об авторе