Хотя диаграммы Ганта - это святой Грааль в управлении проектами и их выполнении, они сопряжены с определенными трудностями. Одна из главных проблем в том, что им сложно пользоваться. Как менеджер проекта, вы должны тщательно подходить к его использованию и учитывать все ресурсы, зависимости, этапы и сроки.
Хотя это может показаться идеальным, это может превратиться в кошмар. Диаграммы Ганта также трудно объяснить заинтересованным сторонам. Итак, прежде чем использовать диаграмму Ганта в своем следующем проекте, вы можете рассмотреть эти семь альтернативных методов управления проектами, которые могут быть проще в использовании.
1. график управления проектом
Как следует из названия, график управления проектом визуализирует временную шкалу проекта от начала до конца. Это простой способ разбить проект в хронологическом порядке без ошеломляющих деталей диаграммы Ганта. Это делает его простым для понимания, гибким в использовании, и вы можете менять планы по ходу дела.
Все, что вам нужно сделать, это изменить даты начала и окончания. Кроме того, при объяснении вашего проекта заинтересованным сторонам легче объяснить график управления проектом, и вы вряд ли кого-то сокрушите.
2.Сетевая диаграмма расписания проекта
Другой альтернативой диаграммам Ганта является сетевая диаграмма расписания проекта. Этот метод учитывает проект и определяет его критический путь, то есть сколько времени потребуется для завершения проекта. Типичная сетевая диаграмма расписания проекта имеет узлы, то есть действия на узлах (AON), которые представляют действия проекта, и стрелки, показывающие последовательность событий и зависимостей.
Также вы можете отображать опережения и отставания на диаграмме. Сетевая диаграмма расписания проекта является подходящей альтернативой, поскольку она дает логическую последовательность событий и выделяет основные взаимосвязи в проекте.
3. Канбан-доска
Диаграмма Ганта может вас ограничить в том смысле, что она идеальна только для линейных проектов. Однако не все проекты линейны. Если это так, доска Канбан может помочь вам в управлении проектом.
Канбан берет свое начало в бережливом производстве, где у вас нет запасов. Вы приносите их только тогда, когда они вам нужны, также известная как система производства точно в срок. Используя Канбан, вы повышаете свою продуктивность и эффективность, а также сокращаете расходы на хранение любых запасов.
Этот метод перешел в управление проектами и идеально подходит для гибких проектов, таких как разработка программного обеспечения. При использовании Канбана вы представляете рабочие элементы на доске Канбан, которая показывает членам команды состояние каждой части работы.
4. Доска Scrum
Скрам - это метод управления проектами, основанный на итеративных и инкрементальных процессах, аналогично Канбану. Он гибкий, адаптируемый и быстро приносит пользу клиенту. При использовании scrum у вас есть спринт, который является основной единицей работы, и планирование спринта, в котором планируется, как его выполнять.
Также существует ежедневная схватка, которая оценивает прогресс спринта (обзор спринта) каждые 24 часа. Преимущество использования доски схватки заключается в том, что она легко масштабируется, сокращает время вывода на рынок, позволяет своевременно прогнозирование завершения проектов и снижает риски проектов, поскольку выполняет большинство ключевых функций первый.
5.Кросс-функциональная блок-схема
Блок-схема - это пошаговая диаграмма с соединяющими стрелками, которая показывает последовательность процесса или системы. Он упрощает сложные процессы до простых для понимания концепций. Эта простая блок-схема была доработана и использована в управлении проектами, превратившись в то, что сегодня известно как многофункциональная блок-схема.
Как и блок-схема, многофункциональная блок-схема шаг за шагом показывает, как продвигается проект. Однако он также включает в себя, кто чем занимается и когда - отсюда и причина его названия.
В кросс-функциональных блок-схемах используются дорожки для определения ответственности разных команд. Они отслеживают зависимости от одной команды к другой и являются отличной альтернативой диаграммам Ганта при работе над большими проектами с несколькими командами.
Чтобы добавить детали к кросс-функциональной блок-схеме, вы накладываете горизонтальные и вертикальные дорожки.
6. Контрольный список проекта
Управление проектами не может быть более элементарным, чем простой контрольный список. Скорее всего, вы раньше использовали список дел, чтобы повысить свою продуктивность на работе или даже дома. И теперь вы можете использовать его для управления своим следующим большим проектом.
Контрольный список проекта не отличается от традиционного контрольного списка. При использовании контрольного списка проекта в управлении проектами вы будете записывать все текущие задачи и ресурсы, необходимые для каждой из них. Так вы ничего не забудете.
Связанный: Как подготовить списки дел с помощью матрицы Эйзенхауэра
Вы можете пойти дальше и сгруппировать элементы, которые можно выполнять одновременно. По мере того, как все будет сделано, вы отметите выполненные пункты в списке. Контрольные списки можно использовать с диаграммами сети проекта, что делает их отличным дополнением к другим тактикам, если вы не хотите использовать их в одиночку.
7. ментальное отображение
Когда идеи приходят вам в голову, они всплывают повсюду. У вас нет линейного мышления. При работе над творческим проектом может быть сложно использовать инструмент линейного управления проектами, такой как диаграмма Ганта. Здесь на помощь приходит интеллектуальная карта.
Ментальная карта - это диаграмма, используемая для визуализации и объяснения информации из центральной идеи. Он использует иерархическую структуру, которая показывает отношения между различными частями целого к основной идее.
Чтобы создать интеллектуальную карту, вы рисуете свою центральную идею в центре листа бумаги, прежде чем рисовать основные ветви, которые относятся к центральной идее. Это даст вам неограниченный обзор вашего проекта, поскольку они помещают центральную идею в центр, а основные темы исходят из нее.
Интеллектуальные карты идеальны при работе с творческими проектами и в других сценариях, когда вам нужно внедрять новые идеи по мере продвижения.
Множество методов управления проектами, отличных от диаграмм Ганта
Проекты требуют тщательного планирования и кропотливого исполнения. Диаграммы Ганта точны и могут помочь вам реализовать большинство проектов, но их сложно использовать, и для их выполнения и успеха требуется много умственных способностей.
Если в вашем проекте нет необходимости использовать диаграммы Ганта, рассмотрите методы, упомянутые в этой статье. Все они управляемы и избавят вас от головной боли, связанной с диаграммами Ганта.
monday.com предлагает мощные инструменты для совместной работы и организации вашей команды. Вот почему вам стоит попробовать.
Читать далее
- Продуктивность
- Продуктивность
- Управление проектом
Хильда - внештатный технический писатель, и ей нравится быть в курсе новых технологий и инноваций. Ей также нравится находить новые приемы, чтобы сэкономить время и облегчить работу. В свободное время вы увидите, как она ухаживает за своим огородом.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
