7 вещей, которые нельзя делать на рабочем компьютере

Работая в офисе, вы, вероятно, время от времени столкнетесь с простоями. Для многих сотрудников первое, что приходит в голову, - это прокручивать свои ленты Facebook или просматривать веб-страницы.

Однако использование рабочего компьютера в личных целях - опасная игра. Вы можете подвергнуться угрозам безопасности, стирающим границы между работой и жизнью. Это может даже поставить под угрозу вашу работу.

Однако не бойтесь, потому что вы можете удержать себя от большой ошибки, пока не стало слишком поздно. Вот семь вещей, которые вы никогда не должны делать на своем рабочем компьютере.

1. Общайтесь с друзьями и семьей

В наши дни вы также можете получить доступ практически ко всем приложениям для обмена сообщениями на телефоне с компьютера. Skype, WhatsApp и даже iMessage поддерживают синхронизацию между устройствами.

Поскольку вы можете поговорить со своими близкими, находясь вдали от телефона, вам может показаться соблазнительным пообщаться с друзьями и семьей на рабочем ноутбуке. Однако это плохая идея.

В разговоре со своими знакомыми вы, скорее всего, будете разглагольствовать о том, как сильно вы не любите свою работу или коллегу, если вы так себя чувствуете. Как вариант, вы можете поделиться анекдотом, который не является политически корректным. Третий риск заключается в том, что начальник оглянется вам через плечо.

Вы можете подумать, что никто не узнает о ваших занятиях на рабочем ноутбуке, но вашей компании, скорее всего, разрешено контролировать ваш экран на законных основаниях. И если они сочтут это необходимым, вы можете оказаться в горячей дисциплинарной воде.

2. Сохранить личные пароли

Если вы используете свой рабочий ноутбук в личных целях (чего не следует делать, о чем мы поговорим позже), вы, вероятно, сохранили хотя бы несколько своих личных паролей. Это может показаться наиболее удобным вариантом, но вы должны учитывать риски, связанные с этим.

Бизнес, особенно крупные корпорации, постоянно находятся под угрозой кибератак. Если хакеру повезет - а ему нужно только однажды, - он может найти ваш пароль в системе вашей компании.

Когда кто-то узнает ваш пароль, вы, возможно, будете думать не только о таблице ежемесячных отчетов. Они могут использовать его для доступа к вашим счетам и кражи более конфиденциальной информации, такой как ваши банковские реквизиты.

3. Доступ к общедоступной сети Wi-Fi

Смерть офисной работы в мире после COVID немного преувеличена. Однако тенденции показывают, что сотрудники хотят большей гибкости. 73% участников в 2021 году Microsoft исследования, например, показали, что они хотят, чтобы после пандемии оставались в силе более гибкие рабочие соглашения.

Когда вы не в офисе, возможно, вам не захочется работать из дома. У вас есть множество других вариантов, например, место для коворкинга или кафе. Но что бы вы ни выбрали, не используйте свой рабочий ноутбук для доступа к общедоступной сети Wi-Fi.

Публичные сети Wi-Fi создают несколько угроз безопасности. Помимо проникновения хакера в ваше устройство, вы можете подвергнуть себя риску заражения вредоносным ПО на вашем компьютере.

Связанный: Следуйте этим рекомендациям при обнаружении вредоносного ПО на своем компьютере

Вместо использования общедоступных сетей Wi-Fi рассмотрите возможность создания частной точки доступа на своем смартфоне. Кроме того, вы можете спросить сотрудников, разрешено ли вам подключиться к более безопасной сети.

4. Найдите работу или обновите резюме

Даже если вам не терпится уйти с нынешней работы, важно помнить, что вам все равно необходимо выполнять договорные обязательства вашего работодателя.

Хотя это может быть сложно, если вы работаете много часов, вам следует обновить свое резюме и искать новую должность в свободное время. Делать это в свободное от работы время - непрофессионально, и они могут посчитать это основанием для увольнения, особенно если вы работаете в той же отрасли.

Этот совет также применим к любым выступлениям фрилансеров или подработкам, которые у вас есть. Если вы боретесь за время, рассмотрите эти приложения календаря планирования чтобы лучше распределять свое время.

Как сообщает Forbes, средний американец провел в социальных сетях 1300 часов в 2020 году. Да, вы все правильно прочитали - это чуть более 54 дней, чтобы прокручивать видео в TikTok, реагировать на сообщения в Facebook и прокручивать в Твиттере.

Связанный: Что такое Doomscrolling и как его остановить навсегда

Социальные сети имеют множество преимуществ, и для многих людей нереально полностью исключить их из своей жизни. Однако вам следует выделить время, чтобы повеселиться на этих платформах, когда вы закончите работу. Проведение слишком много времени на этих платформах может не только тратить зря время, но и повлиять на ваше психическое здоровье.

В некоторых случаях вам может потребоваться использовать социальные сети как часть вашей работы - будь то для исследования или потому, что вы управляете учетными записями своей компании. В таком случае убедитесь, что вы используете его только для рабочих целей, и выйдите из системы, как только закончите.

6. Скачивание стороннего контента с сайтов, которым вы не доверяете

Хотя иногда вам нужно загрузить сторонние приложения и плагины для улучшения работы в Интернете, вы должны доверять веб-сайту, с которого вы это делаете.

Загрузка стороннего контента с веб-сайтов, которым вы не доверяете, может поставить ваше устройство под угрозу вредоносных программ и других кибератак. И вам будет сложно объяснить это своим ИТ-специалистам, если вы все равно не должны были посещать этот веб-сайт.

7. Проверяйте электронную почту десятки раз каждый день

Многие из нас проверяют наши уведомления гораздо чаще, чем это необходимо. Это особенно верно, когда дело доходит до просмотра рабочих писем каждые пару минут.

Почти в каждом случае есть вероятность, что вам не нужно проверять свой почтовый ящик так часто, как это делаете вы. «Срочные» электронные письма часто совсем не такие, и отправитель мог решить проблему за то время, которое им потребовалось, чтобы отправить вам свое сообщение.

Вместо того, чтобы проверять электронную почту наугад, старайтесь проверять ее только два раза в день - один раз утром и один раз в конце дня. Расставьте приоритеты в своих сообщениях, чтобы гарантировать, что вы перезвоните всем; вы обнаружите, что благодаря этому подходу вы высвободите гораздо больше времени в течение дня.

Оптимизируйте использование рабочего компьютера для максимальной производительности и безопасности

Хотя использование рабочего ноутбука в качестве личного устройства заманчиво, в конечном итоге вы принесете себе больше вреда, чем пользы. Отсутствие отдельного устройства для личного использования может подвергнуть вас более высокому риску нарушения безопасности, а в крайних случаях может привести к потере работы.

Несмотря на то, что покупка отдельного ноутбука стоит дорого, это стоит того. Вы дадите себе душевное спокойствие и повысите свою продуктивность в офисе.

5 способов сосредоточиться на работе дома и не отвлекаться

Работа из дома отвлекает больше, чем обычно. Но с помощью нескольких инструментов вы можете сосредоточиться на работе и оставаться продуктивным.

Читать далее

Об авторе