Иногда нам нужно сравнить две версии письменного документа, чтобы выявить изменения и выяснить, чем одна отличается от другой. Благодаря недавно представленной новой функции Google вы можете легко сравнивать документы в Интернете в Документах Google.
Одна из малоизвестных и скрытых функций Google Docs - это инструмент сравнения документов. Это удобная функция, очень похожая на MS Word, позволяющая пользователям видеть различия между двумя документами в одном месте.
Что такое функция сравнения Google Docs?
Функцию сравнения документов Google могут использовать владельцы документов или те, у кого есть доступ к редактированию. Эта функция действительно полезна для отслеживания прогресса документов, видя, как они изменились с правками. Это полезно для многих образовательных и бизнес-приложений и может использоваться во время сложных ситуаций редактирования с участием нескольких пользователей.
Связанный: Шаблоны Документов Google, которые сделают вашу жизнь проще
Например, учителя могут воспользоваться этой функцией, чтобы сравнивать эссе и отслеживать изменения, тем самым экономя свое время при выставлении оценок. Они даже могут проверить, скопированы ли эссе или они немного похожи.
Как сравнить документы в Google Docs
Google Docs откроет новый документ при сравнении двух разных документов. В новом документе показаны все существующие предлагаемые правки из обеих копий. Он показывает различия между двумя Документами Google в виде предложенных изменений в новом документе.
Два документа, которые необходимо сравнить, должны быть в формате Google Docs. Если у вас есть Word или другие файлы, их сначала нужно открыть в Google Docs.
Открыть Гугл документы и войдите в систему, чтобы открыть первый документ, который вы хотите сравнить.
В документе щелкните Инструменты в меню и выберите Сравните документы.
На экране появится небольшое диалоговое окно с просьбой выбрать другой документ на вашем Диске для сравнения с первым открытым документом.
Есть два варианта сравнения. Вы можете вносить изменения прямо в документ или оставлять комментарии, чтобы другой пользователь мог вернуться и внести изменения.
Сделав окончательный выбор, нажмите Сравнивать продолжить и Открыть когда сравнение будет готово.
В вашем браузере откроется новая вкладка с документом с пометкой Сравнение с обоими именами документов. По умолчанию новый документ будет сохранен на вашем Google Диске. При необходимости вы можете обновить название этого документа и сохранить его в папке по вашему выбору.
Связанный: Распространенные проблемы с Google Диском (и как их решить)
В новом документе все сравнения показаны двумя разными способами. Вы можете видеть зачеркивание исходного текста в документе, а также видеть комментарии сбоку от документов. Вы можете делать заметки об изменениях, просто выбрав комментарий и добавив заметку в Отвечать коробка.
Когда вы нажмете на отредактированный текст, вы увидите, что соответствующий комментарий всплывает на правой панели документа. Точно так же, если вы щелкните комментарий, вы увидите выделенный слева текст, который соответствует комментарию.
Документ сравнения автоматически сохраняется как новый документ, который можно легко найти в Документах Google. Но вы также можете создать окончательный вариант из двух версий. Есть удобная кнопка для Принимать или Отклонять все изменения, в то время как внесет или удалит изменения, а также удалит комментарии.
Если вы столкнулись с проблемой Сравнить документы выделена серым цветом, это потому, что документ, который вы открыли, не в формате Google Docs. Направляйтесь к Файл а потом Сохранить как Документы Google исправить формат.
Как просматривать документы бок о бок в Google Документах
Хотя Google Docs не позволяет напрямую сравнивать два документа рядом, есть способ обойти это.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, на которой вы открыли документ, и в раскрывающемся меню выберите Переместить вкладку в другое окно. Если вы используете другую операционную систему или не видите этот параметр, вручную перетащите вкладку в новое окно.
Находясь в одном окне, нажмите кнопку Windows + стрелка вправо на клавиатуре, чтобы сместить окно в правую половину экрана. В другом окне нажмите Windows + стрелка влево, чтобы сместить второй документ в левую половину экрана компьютера. Если у вас нет устройства Windows, вы можете переставить окна вручную.
На вашем экране отобразятся два документа: один справа, а другой - слева. Теперь вы можете просматривать оба документа одновременно.
Легко обнаруживайте изменения с помощью функции сравнения в Google Документах
Если у вас есть два похожих документа и вы не уверены в различиях между ними, вам пригодится функция сравнения в Документах Google.
Какой бы ни была причина для сравнения документов, Google Docs дает вам возможность сделать это из одного окна.
В Документах Google есть надстройки, которые помогут вам цитировать источники и создавать библиографию. Вот 8 надстроек, которые вы можете использовать!
Читать далее
- Интернет
- Продуктивность
- Гугл документы
- Цифровой документ
- Продуктивность
Кришнаприя, или КП, является техническим энтузиастом, который любит искать способы облегчить жизнь с помощью технологий и гаджетов. Она пьет кофе, исследует новые способы использования своих электронных устройств и читает комиксы.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться