Как использовать эффект Зейгарник с цифровыми инструментами для повышения производительности

Возможно, вы только что закончили смотреть свой любимый сериал на Netflix и пообещали себе, что приступите к работе. Однако, в отличие от многих хороших сюжетных линий, этот эпизод закончился круто.

Вам удается сесть за стол, но вы все еще не можете избавиться от этого нерешенного чувства из своего разума, чтобы сосредоточиться на работе. Это эффект Зейгарник в действии.

Что такое эффект Зейгарник?

В 1920-х годах советско-литовский психолог и профессор обнаружил, что официанты в оживленном ресторане в Вене могут запоминать детали длинных и сложных заказов, которые они еще не доставили. Точно так же тот же персонал забудет всю эту информацию после выполнения заказов.

В результате дальнейшего изучения этого эффекта доктор Зейгарник провел эксперименты, в результате которых был сделан вывод о том, что люди склонны к постоянно вспоминать незавершенные задачи или действия, которые были прерваны, при этом забывая о тех, которые были завершенный. Это похоже на постоянное мысленное напоминание о том, что вы должны закончить начатое.

Разве это не должно быть хорошо? Может быть, но оказывается, что эффект Зейгарник тоже может приводить к вина за производительность и негативно повлияют на ваше психическое здоровье. Вот как:

• Во-первых, эти навязчивые мысли о незавершенных задачах мешают вам сосредоточиться на других вещах.
• Во-вторых, эффект Зейгарник стирает границы между вашим балансом между работой и личной жизнью, потому что вы забираете домой эти разрушительные мысли о незавершенной работе, и вам становится труднее расслабиться.

Однако положительным моментом является то, что вы можете использовать эти советы и цифровые инструменты как способ повысить с их помощью свою продуктивность.

1. Запланируйте свою мотивацию для создания импульса

Эффект Зейгарник срабатывает только в том случае, если вы уже начали задачу, но не завершили ее, поэтому вам нужно мотивировать себя с самого начала и устранить тенденцию откладывать дела на потом.

Возможно, вы еще не начали тренироваться, медитировать или учиться программировать, потому что всегда ждете «когда-нибудь», когда у вас появится мотивация и сила воли. Чем раньше вы запланируете свои задачи, тем больше у вас появится мотивация начать работу.

Установив крайний срок для своих целей, вы будете защищены от оправданий, откладывания на потом и страха неудачи. Лучший способ мотивировать себя - вспомнить, почему вы хотите приступить к выполнению задания. Кроме того, если вы не можете найти мотивацию изнутри, вы можете положиться на мотивационные приложения, такие как Inspirational Quotes, чтобы начать свой день.

С помощью этого приложения вы можете выбрать, когда вы хотите получать вдохновляющие / мотивационные цитаты. Вы можете запланировать эти цитаты непосредственно перед тем, как собираетесь приступить к делу, чтобы иметь правильное мышление.

Скачать: Вдохновляющие цитаты для Android (Доступна бесплатная подписка премиум-класса)

2. Организуйте свои задачи в порядке приоритета

Скорее всего, вы начинаете свой день с мысленной картины всех задач, которые хотите выполнить, и с намерением работать как можно более продуктивно. Но по мере того, как день разворачивается, вы обнаруживаете, что прыгаете от одной задачи к другой, никого не закончив - хороший рецепт для непродуктивного дня.

Растущее количество пунктов в вашем списке дел, непрерывные электронные письма и постоянные уведомления - все это борется за ваше ограниченное внимание, и это уже мешает вам сосредоточиться. Добавьте к этому повторяющиеся мысли о незавершенных делах, и вы окажетесь на трассе, чтобы выгореть.

Итак, какая альтернатива? Организуйте все свои задачи в порядке приоритета. Начните с составления списка всего, что вам нужно сделать, от важной встречи по запуску продукта до сбора белья. Вы также можете разделить сложные задачи на подзадачи.

Затем загрузите Матрица приоритетов приложение, которое поможет вам решить эти задачи, начиная с самой важной. Используйте приложение, чтобы распределить задачи по четырем уровням:

1. Первый квартал предназначен для самых важных или самых сложных задач (то, что вам нужно делать немедленно).
2. Вторая четверть предназначена для задач, которые вы можете выполнить позже (после выполнения тех, что были в первой).
3. Третий квартал предназначен для задач, которые вы можете делегировать (менее важные задачи), и
4. Последний квартал предназначен для задач, которые вы можете отложить.

После того, как вы заполнили все четыре уровня, начните работать над задачами первого и не двигайтесь, пока не закончите все из них. Почему это работает?

Воспользовавшись эффектом Зейгарник, вы можете продолжать работать над своими наиболее важными задачами, пока не завершите их. Чем более сложные задачи вы выполняете в течение дня, тем больше у вас будет мотивации перейти к следующему.

А если вы закончите свой день, застряв в третьей или четвертой четверти, вы можете отдыхать спокойно, зная, что у вас не будет бессонных ночей, потому что вы не забрали белье.

Скачать: Матрица приоритетов для Android | iOS (Бесплатная пробная версия, доступна премиум подписка)

3. Планируйте перерывы во время учебы, чтобы улучшить память

Еще один способ использовать эффект Зейгарник в своих интересах - это делать короткие перерывы во время учебы, чтобы улучшить свою память. Например, если вы готовитесь к экзамену, вместо того, чтобы заполнять весь материал за один присест, назначьте короткие перерывы в учебных занятиях, чтобы заняться чем-то, не связанным с этим.

Помимо помощи вам расслабиться и восстановить силы, короткие перерывы позволят вам заниматься другими несвязанными делами, мысленно возвращаясь к информации, которую вы пытаетесь запомнить.

Вы также можете использовать эту технику во время встречи или при написании блога. Вам нужно только запланировать стратегический перерыв при обсуждении важного момента или перестаньте писать в середине предложения. Это позволяет вам вернуться к своей задаче по-новому.

Но если вы думаете, что вам может быть сложно самостоятельно планировать короткие перерывы во время учебных занятий, вы можете использовать расширение Google Chrome, такое как Micro Breaks, для настройки настраиваемых напоминаний.

Скачать: Микро-перерывы для Хром (Бесплатно)

4. Документируйте свои победы и повторяйте

Списки дел были популяризированы как практический способ повышения продуктивности, и это правильно. Но не менее важно задокументировать свои победы и получить удовольствие от своей тяжелой работы, составив список «выполненных».

Также стоит отметить, что одним из недостатков эффекта Зейгарник является психическое напряжение, которое он создает. Однако вы заметите, что напряжение из-за навязчивых мыслей о незавершенных задачах будет уменьшаться, когда вы закончите работу.

Но учитывая, что многие люди не уделяют достаточно внимания ежедневным победам, вам, возможно, придется предпринять активные действия, например, записать их, чтобы запомнить, и завершить день на высокой ноте.

Кроме того, удовлетворение, которое вы получите от этого упражнения, будет способствовать тому, чтобы вы приобрели привычку завершать свою работу и повторять весь процесс.

Один из лучших способов документировать свои победы на ходу - использовать приложение для создания заметок, например Evernote. Этот мощный инструмент автоматически синхронизирует всю вашу информацию со всеми вашими устройствами, делая ее легко доступной, когда вам нужно быстро взглянуть.

Скачать: Evernote для Android | iOS | Рабочий стол (Доступна бесплатная, премиум-версия)

Используйте эффект Зейгарник, чтобы добиться успеха

Помните об эффекте Зейгарник, чтобы использовать его в своих интересах. Всякий раз, когда вы хотите поработать над задачей, найдите мотивацию для создания достаточного импульса, чтобы начать, зная, что ваш разум будет продолжать тыкать в вас, пока вы не закончите его. Не забудьте признать и отпраздновать свои победы, чтобы насладиться чувством выполненного долга, избавившись от навязчивых мыслей и стресса.

5 лучших приложений, которые помогут справиться с выгоранием

Чувствуете себя плохо в последнее время? У вас может быть проблема с выгоранием. Вот несколько приложений, которые могут вам помочь.

Читать далее

Об авторе