6 лучших особенностей приложения Rock, которые делают его достойной альтернативой Slack

Вы ищете бесплатную альтернативу Slack, которая поможет вам управлять своим фрилансером или малым бизнесом из одного приложения?

Rock позволяет выполнять все связанные с работой действия в одном месте, такие как командное общение, совместная работа, управление задачами, совместное использование файлов, создание заметок, списки дел и многое другое. Самое приятное то, что основные функции, необходимые для удаленной работы, полностью бесплатны.

Если вы давно используете Slack и хотите перейти на универсальное приложение, продолжайте читать эту статью, чтобы узнать, что Rock готовит для вас.

Начало работы с роком

Rock - это онлайн-инструмент на основе браузера. В качестве альтернативы есть загружаемое приложение Rock для любителей настольных компьютеров или смартфонов.

Чтобы начать использовать Rock, вам необходимо зарегистрироваться через учетную запись Google или любой другой адрес электронной почты.

Как только вы завершите процесс регистрации, веб-сайт перенесет вас в новое рабочее пространство приложения Rock. Вы можете ускорить свои проекты в приложении Rock, зная следующие элементы, специфичные для приложения:

• Пространства: Это поможет вам организовать задачи, проекты и беседы.
• Мини-приложения: Внутри каждого Космос, есть интуитивно понятные инструменты, которые помогут вам упростить многие действия. Эти Задания, Файлы, и Примечания мини-приложения, доступные из верхней части Space.
• Чат: Ниже Космосвы увидите Чат раздел.
• Больше, чем чат: Под Чат вы найдете множество инструментов, которые помогут вам в конструктивном и продуктивном общении.
• Создать пространство: В Создать пространство кнопка доступна в нижнем левом углу приложения. Это синий кружок со знаком плюс.

Скачать: Рок для Окна | macOS | Linux | Android | iOS (Бесплатно)

1. Организуйте все проекты в пространствах

В Пространства Функция упрощает управление задачами и проектами в Rock. Вы найдете все задачи, подзадачи, зависимости, заметки, файлы и беседы в одном месте через Spaces.

Поэтому будет полезно, если вы создадите отдельные пространства для разных вещей, которыми вы занимаетесь, управляя своей работой. Чтобы создать новый Космос, Следуй этим шагам:

1. Нажми на Создать следующее пространство кнопка.
2. Пригласите свою команду в Космос введя их электронную почту.
3. Вы также можете указать, будут ли приглашенные Гость, или Член, или Админ.
4. Теперь нажмите на Создать групповое пространство.
5. Выберите Шаблон для легкого создания и организации задач.
6. Введите Космос имя для легкой идентификации.
7. Напиши Описание из Космос.
8. Нажмите на Создавать чтобы спасти новый Космос.

Вы можете закрепить свой Пространства к Закреплено раздел для лучшей видимости, когда есть много Пространства в вашем рабочем пространстве Rock. Наведите курсор на любой Космос и нажмите на Приколоть. Вы также увидите такие варианты, как Добавить в папку и Архив. Избавьтесь от загромождения раздела Spaces, заархивировав завершенные или старые. Пространства.

Связанный: Лучшие бесплатные альтернативы Slack для общения в команде

2. Мини-приложение Tasks для быстрого решения задач

Вы можете использовать Задания мини-приложение или Задача кнопка в Больше чем чат раздел для создания, просмотра и управления задачами. Компактный, Расширенный, и Доска доступны три режима просмотра Задания мини-приложение.

Задания также есть возможность для анализа базовых данных с помощью Фильтры орудие труда. Вы можете организовать свои задачи в отдельные списки, чтобы не перегружать их. Вы можете помещать задачи в один список во время создания или перетаскивая их из Доска вид на Задания мини-приложение. Чтобы добавить любую новую задачу, выполните следующие действия:

1. Выберите любой Космос из рабочей области Rock.
2. Нажми на Задания мини-приложение. В Компактный панель просмотра появится справа.
3. Теперь выберите Доска просмотра, и вы увидите существующие Списки.
4. Выберите Добавить задачу кнопку, чтобы начать создание задачи.
5. Введите такие данные, как название задачи, список, приоритет, исполнителей, метка, срок выполнения, описание, контрольный список, вложения файлов и подписчики задач.
6. Нажмите на Добавить задачу чтобы сохранить задачу.
7. Организовывать Списки, вы можете нажать на Редактировать списки ссылка в правом верхнем углу Доска.
8. Нажмите на Галочки сделать задачи открытыми для исполнителей.
9. Щелкните значок Крест подпишите, чтобы удалить любой список.

3. Мини-приложение Notes для легкого ведения заметок

Вам не нужно идти в другие приложения для заметок, поскольку приложение Rock предлагает расширенный инструмент, а именно Примечания мини-приложение. Вы можете делать заметки или комментировать записи участников команды с помощью этого инструмента.

Мини-приложение полезно для мозгового штурма и совместной работы в команде, так как вы можете сохранять заметки о вопросах и ответах, идеях, протоколах встреч, ссылках на веб-сайты, задачах и т. Д. Чтобы добавить заметки, выполните следующие действия:

1. Выбери любой Космос из рабочей области Rock, а затем нажмите Примечания на верхней панели.
2. Или вы можете нажать на Мои заметки значок в левом меню.
3. Вы увидите три фильтра для заметок, а именно Создано мной, Подписан, и Все.
4. Использовать Искать в заметках поле для поиска существующих заметок в зависимости от фильтров.
5. Нажми на Добавить заметку поле, чтобы начать делать заметки.
6. Выберите Космос на которую вы хотите связать эту заметку.
7. Нажмите на ДобавлятьПримечание чтобы сохранить содержимое.

После того, как вы добавите заметку, нажмите на нее, и справа откроется панель. Этот раздел позволяет вам выполнять больше действий с заметками, например Добавить ярлык, Вложения, Подписчики, Отложить, и Упомянуть.

4. Мини-приложение Files для управления файлами

Приложение Rock позволяет связать облачное хранилище Google Диска с вашим Пространства для удобного управления файлами любого проекта или задачи. Для управления файлами любых Космоспопробуйте следующие шаги:

1. Выберите любой Космос в вашем приложении Rock.
2. Теперь нажмите на Файлы мини-приложение поверх Космос экран.
3. На появившейся правой панели нажмите Ссылка на папку или Гугл драйв.
4. Нажмите на галочку редактирования файла на Google Диске и выберите Продолжать.
5. Выберите папку для связывания с приложением Rock.

Файлы mini app также позволяет создавать Google Docs, Google Sheets, Google Slides и Google Forms из приложения Rock.

5. Эффективный командный диалог и встреча

Rock предлагает неограниченное количество сообщений бесплатно. Вы также можете получить доступ ко всей истории сообщений, независимо от ее длины. В Чат и Больше чем чат функции приложения Rock предлагают современные действия, такие как @ упоминание чего-либо из пробелов, задач, файлов, заметок и т. д.

Интегрированная служба обмена сообщениями Rock позволяет конвертировать любой текст в задачи и заметки. Это позволяет лучше организовать текст и совместную работу команды.

Связанный: Лучшие возможности Mural для визуального сотрудничества

Кроме того, Больше чем чат Раздел позволяет инициировать встречи с помощью интеграции Zoom и Jitsi. Вы можете назначить встречи или обмен сообщениями с кем угодно в вашей команде или за ее пределами.

6. Бонусные функции

Другие удобные функции, которые вы, возможно, захотите использовать: Мои задачи и Отложить. Вы найдете их в строке меню слева. Мои задачи позволяют просматривать глобальную панель инструментов для всех связанных с вами задач. Вы можете добавлять задачи, комментарии, сообщения и заметки в Отложить раздел, чтобы поработать над ними позже.

Универсальное приложение для максимальной производительности удаленной команды

Вы сможете повысить эффективность управления внештатными проектами или малым бизнесом, если попробуете вышеуказанные функции приложения Rock. Кроме того, поскольку это бесплатное универсальное приложение, вы можете значительно сэкономить на инвестициях в приложения для повышения производительности. Продолжайте использовать Rock, оставайтесь отключенными от сети, но в курсе и превышайте свои цели по продуктивности.

10 лучших способов оставаться в курсе, отключая свою жизнь от электросети

Слишком много времени в сети снижает вашу продуктивность? Следуя этим советам, будьте в курсе и ведите спокойный образ жизни.

Читать далее

Об авторе