9 лучших функций приложения Hassl для управления проектами

Будь то работа внештатного сотрудника, малый бизнес или агентство, Hassl - универсальный магазин для всех ваших потребностей в производительности. Приложение освобождает членов вашей команды от административных задач, позволяя им больше сосредоточиться на работе над проектом.

Вам не придется иметь дело с ненужными электронными письмами, потерянными файлами, измененными документами, запутанными расписаниями и конфликтами сроков. Ниже приведены ключевые функции приложения Hassl, которые вы, возможно, захотите попробовать, чтобы ощутить разницу.

1. Учетные записи и управление профилями пользователей

Вы можете контролировать уровни доступа пользователей в Приложение Hassl и выбирать между тремя уровнями ролей.

1. Выбирать Люди а затем нажмите на Сотрудники, Гостей, или Команды чтобы добавить людей в каждый раздел.
2. Наведите курсор на любого пользователя и затем щелкните значок карандаша или Редактировать пользователя.
3. Теперь вы можете определить роль, рабочее время в неделю и уровень доступа.
instagram viewer
4. Есть три уровня доступа, а именно Участник команды, Руководитель проекта, и Администратор.
5. Нажмите на Обновить права чтобы сохранить изменения.

Вы можете настроить свой профиль, щелкнув свое имя в правом верхнем углу инструмента. При нажатии Мой профайл, вы можете изменить Мои детали, Пароль, Предпочтения, и выберите между Темный интерфейс или Легкий интерфейс.

2. Создайте команду и управляйте ею

В Вкладка "Команды" в приложении Hassl позволяет создавать отдельные команды. Позволяет объединить нескольких внештатных сотрудников или сотрудников малого бизнеса в небольшие группы. Создавайте команды с разными навыками, такими как дизайнеры, авторы контента, руководители маркетинга, специалисты по продуктам, отдел продаж и выставления счетов и т. Д.

1. Перейти к Люди а затем выберите Вкладка "Команды".
2. Нажмите на Создать команду на правой стороне.
3. Определите название команды, например, «Графический дизайн».
4. Под Член, выберите ресурсы.
5. Под Админ, установите флажок, чтобы выбрать администратора команды.

Когда вам нужно связаться с командой, наведите курсор на команду и нажмите Открытый командный чат.

3. Папки и шаблоны для организации проектов

Функция «Папки» в приложении Hassl помогает упорядочить рабочее пространство. Создайте отдельные папки для клиентов и внутренних проектов, чтобы все было организовано.

1. Наведите курсор на любой проект и нажмите Новая папка.
2. Назначьте имя папки и нажмите Ага создавать.
3. Теперь нажмите на Проекты для просмотра всех проектов и папок.
4. Перетащите проекты в соответствующие папки.

Однако вы можете выбрать готовые шаблоны, чтобы начать свою внештатную работу или малый бизнес на Hassl. На левой панели вы увидите несколько шаблонов проектов, например Design Client, Hiring, Content Calendar и т. Д. Все, что вам нужно сделать, это назначить Люди и Сроки выполнения.

4. Сроки проекта с использованием диаграмм Ганта

Диаграммы Ганта помогают визуализировать весь проект на временной шкале. Хронология позволяет вам, вашей команде и клиенту собрать следующие идеи:

• Как уложиться в срок?
• На чем сосредоточиться!
• Прогнозирование ресурсной емкости.

Hassl предлагает вам бесплатную диаграмму Ганта для каждого проекта. Более того, вам не нужно тратить часы на проектирование диаграммы Ганта. Вместо этого приложение автоматически создает его для вас.

1. Выберите любой проект из Проекты раздел.
2. Если Просмотр задач не показывает Диаграммы Ганта, затем щелкните Редактировать и активировать Диаграммы Ганта.
3. Теперь нажмите на Диаграммы Ганта кнопку, чтобы переключиться на просмотр временной шкалы проекта.
4. Вы можете выбрать Задания или Список заданий вернуться к Просмотр задач.
5. Нажмите на Экспорт в Excel чтобы скачать диаграмму Ганта в формате Excel.

5. Учет времени и отчетность по проекту

Учет времени позволяет выполнять административные задачи, такие как выплаты сотрудникам или фрилансерам, планирование времени, выставление счетов клиентам и т. Д. Инструменты учета рабочего времени и отчетности являются интегрированными функциями приложения Hassl. Таким образом, вам не нужно отдельное приложение для учета рабочего времени.

Член команды может выбрать Отслеживание времени начала опция в проекте для отслеживания своего времени. В панели администратора вы можете увидеть, сколько часов было задействовано в конкретном проекте. Вы также можете добавить оценку времени в Сроки столбец любого проекта в ЗаданияПосмотреть.

В Составление отчетов Функция приложения Hassl предлагает панель инструментов для наблюдения за тем, как работает проект. Вы можете просмотреть визуализации в инструменте или загрузить отчет в формате PDF.

1. Находясь внутри проекта, щелкните значок Составление отчетов таб.
2. Вы увидите такие разделы, как Обзор статуса, Приоритеты, Распределение задач, так далее.
3. Чтобы получить необработанные данные проекта, нажмите Экспорт данных проекта в правом верхнем углу.
4. Вы также можете получить отчет по проекту, нажав на Отчет об экспорте проекта.

Связанный: Как отслеживать часы работы внештатного сотрудника с помощью приложения Timely

6. Управление календарем и списками дел

Списки дел и календари - два основных инструмента повышения производительности для управления внештатными проектами или малым бизнесом. В приложении Hassl есть и то, и другое.

1. Щелкните значок флажка или Сделать расположен на верхней панели.
2. А Сделать появится боковая панель.
3. Запишите список дел, а затем щелкните значок Плюс значок, чтобы сохранить его.
4. Вы также можете добавлять задачи проекта в свой список дел из ЗаданияПосмотреть любого проекта.

Вы можете просмотреть Календарь инструмент из Панель приборов. Нажми на Плюс справа, чтобы добавить событие в календарь.

Связанный: Цифровые vs. Бумажный список дел: что лучше?

7. Удаленная совместная работа и мгновенный чат

Hassl предлагает несколько способов сотрудничества и общения с командой, клиентом или любым гостем. Хассл чат - это встроенная функция, поэтому вам не нужно платить за какое-либо приложение для чата.

1. На верхней панели вы увидите значок почты, это Hassl Чат.
2. Нажми на Новый чат кнопку, чтобы открыть текстовое поле.
3. Для индивидуального обмена сообщениями введите одно имя пользователя.
4. Чтобы начать групповой чат, введите более одного имени пользователя.

Помимо чата, вы также можете сотрудничать с членами команды, клиентами и гостями.

1. Перейти к любому проекту ЗаданияПосмотреть а затем нажмите на Редактировать.
2. Теперь выберите Доступ таб.
3. Введите адрес электронной почты соавтора в поле Гости в этом проекте коробка и щелкните Обновлять.

8. Автоматизируйте проекты с помощью Hassl Brain

Хассл Брэйн помощник AI для управления проектами. Он остается активным, чтобы заметить, сделали ли вы что-нибудь предсказуемое при установлении контрольных точек. В следующий раз ИИ предложит вам автоматическое заполнение контрольных данных. Он также может автоматизировать обновление даты или статуса.

9. Безопасное управление файлами проекта и обмен ими

Вы можете загружать файлы в проект или каждую задачу. Если соавторы уже доступны для выполнения заданий, они автоматически получат доступ к файлам проекта. Hassl предлагает вам 100 ГБ облачного хранилища, чтобы вы могли загружать любой файл любого размера. В Контроль версий файлов функция приложения автоматически обновляет существующие файлы.

1. Выберите любой проект, а затем щелкните любую задачу.
2. Окно задач откроется, и вы увидите Загрузить файлы кнопка.
3. Или нажмите на Файлы вкладка в ЗаданияПосмотреть для управления файлами.

Работа фрилансера или малого бизнеса в лучшем виде

Вышеупомянутые функции должны помочь вам быстрее создать свою внештатную работу или малый бизнес в Хассле. Вы можете бесплатно зарегистрироваться и пользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией. Вы также можете узнать несколько советов и уловок по выбору правильного инструмента повышения производительности для своего бизнеса.

Руководство по управлению задачами в Интернете: 10 советов по выбору подходящего приложения

Если вы хотите выбрать приложение для управления задачами, чтобы управлять своими проектами более эффективно, вот несколько вещей, которые следует учесть!

Читать далее

Об авторе