5 советов для успешного возвращения в офис

Пандемия COVID-19 вынудила многие организации пересмотреть то, что раньше было стандартными операциями, и многие приняли гибридные или полностью удаленные модели работы.

В связи с увеличением количества доступных вакцин и ослаблением правительственных ограничений по всей стране ваша организация может рассмотреть вопрос о возвращении к работе. В этой статье мы обсудим некоторые из лучших технических советов, чтобы обеспечить плавный процесс возврата.

1. Изучите протоколы безопасности и охраны офисного здания

Стоит помнить, что возвращение в офис не означает, что пандемия закончилась. Вашей главной заботой должна быть безопасность вашего самого важного имущества - ваших сотрудников. Имея это в виду, вам может потребоваться пересмотреть и обновить протоколы безопасности вашего офиса.

Для начала вам следует ознакомиться с государственными правилами и директивами здравоохранения в вашем районе и принять меры безопасности, необходимые для защиты ваших сотрудников. Что вы можете сделать для дальнейшего повышения безопасности ваших рабочих?

• Вы можете установить автоматический температурный сканер у входа в офисное здание, чтобы бесконтактно оценивать текущую температуру любого, кто входит в него.
• Вы также можете установить бесконтактные сканеры бейджей и автоматические двери, чтобы повысить свою безопасность и еще больше повысить безопасность ваших сотрудников.
• Чтобы уменьшить распространение вируса, вы также можете сотрудничать со своим ИТ-отделом или сторонней компанией-разработчиком программного обеспечения, чтобы настроить систему отслеживания.

Преимущества инструментов для совместной работы были очевидны для первых пользователей еще до пандемии. Вспышка только усилила эту тенденцию, и все больше предприятий убедили использовать их для удаленного управления своей деятельностью.

Но теперь, когда вы планируете вернуться к работе на месте, вы можете подумать о том, чтобы отказаться от всех своих программных инструментов и вернуться к более традиционным методам.

На сегодняшнем рабочем месте технологии играют жизненно важную роль для производительности, эффективности и взаимодействия с такими инструментами, как Slack, Monday и Microsoft Teams. Все эти инструменты могут повысить производительность, сэкономить время и оптимизировать управление проектами.

Более того, ваш план перевода на работу будет зависеть от правил безопасности, установленных правительством, при этом социальное дистанцирование и ограниченные возможности офиса станут стандартной практикой. Это означает, что вы мог необходимо принять гибридную модель работы: некоторые из ваших сотрудников возвращаются в офис, а остальные работают удаленно.

Таким образом, эти инструменты для совместной работы по-прежнему помогут вам повысить продуктивность и облегчить общение в вашей организации. Вы также можете положиться на постоянный приток новых технологий как на возможность расширить возможности своих офисных и удаленных команд.

Связанный: Лучшие бесплатные инструменты для совместной работы в Интернете для работы из дома

3. Остерегайтесь растущих кибератак

Чтобы обеспечить плавный переход обратно в офис, вам нужно задать важный вопрос: готова ли ваша кибербезопасность к этому переходу?

Как будто пандемия COVID-19 не является достаточным поводом для беспокойства, нам также приходится иметь дело с увеличением числа кибератак, удаленные сотрудники более уязвимы для вирусов и мошенничества.

Большинству людей приходилось использовать свои персональные компьютеры для доступа к сети через незащищенное соединение Wi-Fi или им приходилось брать офисные ноутбуки домой. Скорее всего, эти компьютеры также использовались другими членами семьи или друзьями для покупок в Интернете, загрузки фильмов или подключения к собранию Zoom.

Это означает, что вам, вероятно, следует предположить, что рабочие пароли, вероятно, были скомпрометированы, а ваша корпоративная сеть раскрыта. Ты можешь сделать несколько вещей, чтобы обезопасить себя от вредоносных программ и мошенничества для успешного возвращения в офис.

• Вы можете начать с аудита кибербезопасности, изменить все пароли и использовать менеджер паролей.
• Точно так же ваш ИТ-отдел должен провести тщательное сканирование сети вашей компании для выявления неизвестных устройств.
• Наконец, кибербезопасность должна быть частью культуры вашей компании. Ваши сотрудники являются первой линией защиты от кибератак, поэтому вам следует обучить их лучшим методам кибербезопасности, например, научиться обнаружение фишинговых атак.

4. Рассмотрим облачные вычисления

Облачные вычисления - еще одна тенденция, которую ускорила пандемия. Многие работодатели сочли это отличным решением для улучшения доступности и повышения производительности своих удаленных команд.

Помимо возможностей для совместной работы, есть еще несколько причин, по которым вам следует использовать облачные технологии. вычисления в первую очередь вашего ума, даже если вы планируете свое возвращение к физическому офис.

Во-первых, это отличный план резервного копирования для хранения данных на случай отказа оборудования. Во-вторых, хранение данных в облаке обеспечивает лучшую защиту от кибератак, так как вы можете рассчитывать в команде экспертов по кибербезопасности, которые постоянно следят за постоянно меняющейся угрозой окружающая обстановка.

5. Обеспечьте ресурсы психического здоровья

Мы знаем, что пандемия сама по себе стала серьезным источником стресса для рабочей силы. Но мы также должны признать отрицательные последствия связанных с пандемией изменений в работе и образе жизни для психического здоровья.

На начальном этапе карантина многие люди беспокоились о перспективах работы из дома и о том, как это повлияет на их баланс между работой и личной жизнью. Перенесемся на несколько месяцев спустя, и то же самое можно сказать о возвращении к работе на объекте. Существенные изменения всегда вызывают некоторую неуверенность, которая иногда может привести к тревоге и стрессу.

Кроме того, многим сотрудникам сложно рассказывать коллегам о плохом психическом здоровье, поэтому маловероятно, что они обратятся за помощью, и, как следствие, снижение производительности. Но чем вы можете помочь?

Есть несколько программных инструментов для психологической подготовки, которые вы можете предоставить своим сотрудникам, чтобы облегчить переход обратно в офис, например: Спокойствие, Таймер Insight, или Свободное пространство. Эти инструменты также могут помочь повысить вовлеченность в вашей команде и создать более позитивную рабочую среду.

Вернитесь в офис с уверенностью

Нельзя отрицать, что будущее работы будет отличаться от того, что мы знали в прошлом. Но в каком бы направлении он ни пошел, мы можем с уверенностью предсказать, что технологии будут играть ключевую роль. Тем не менее, эти технические советы могут помочь вам разработать надежную стратегию перехода на другую работу.

Как создать лучшие гибридные рабочие решения

У работы с гибридными моделями есть плюсы и минусы. Но у нас есть несколько советов и рекомендаций по программному обеспечению, которые могут упростить ваш рабочий процесс.

Читать далее

Об авторе