Как использовать функцию ОБРЕЗАТЬ в Excel

Лишние места в камере могут доставлять неудобства. К счастью, простая функция может избавиться от всех лишних пробелов на листе Excel. Читайте дальше, чтобы научиться использовать функцию ОБРЕЗАТЬ и обрезать таблицу.

Что такое функция TRIM в Excel?

С помощью функции ОБРЕЗАТЬ в Excel вы можете удалить лишние пробелы в ячейке, оставив только необходимые пробелы между каждым словом. Функция принимает строку текста и возвращает строку текста, но строка вывода не окружена начальными или конечными пробелами, и между словами нет лишних пробелов.

Удалите лишние пробелы, если вы импортировали текст в электронную таблицу Excel. В предложении могут быть лишние пробелы между словами или в начале и в конце.

Связанный: Способы организации электронных таблиц в Excel

Как использовать функцию обрезки

Вы можете передать функции TRIM саму текстовую строку или указать ячейку или диапазон ячеек, которые нужно передать в нее. Давайте посмотрим, как работает эта функция на простом примере.

= ОБРЕЗАТЬ (текст)

В приведенном ниже примере у нас есть три ячейки в столбце A, содержащие одно и то же предложение. Разница между этими предложениями заключается в используемых в них пробелах: ячейка A1 стандартная, ячейка A2 имеет ведущие и конечные пробелы, и, наконец, в ячейке A3 есть лишние пробелы между словами, а также ведущие и конечные пробелы.

Цель состоит в том, чтобы убрать лишние пробелы в этих предложениях и отобразить результаты в Столбец C. Хороший способ сделать это - вставить формулу для ячейки C1, а затем использовать маркер заполнения, чтобы распространить ее на другие ячейки.

1. Выбрать ячейку C1 и в строке формул введите формулу ниже:

    = ОБРЕЗАТЬ (A1)

2. нажимать Войти. Теперь вы можете видеть, что строка из ячейки A1 появляется в ячейке C1. Никаких отличий не будет, так как строка A1 была стандартной.
3. Возьмите маркер заливки и перетащите его по ячейкам C2 и C3.
4. Функция TRIM обрежет строки и отобразит их без лишних пробелов в столбце C.

Обрежьте свои струны

Функция TRIM удаляет лишние пробелы из ваших ячеек, оставляя только один пробел между словами и ни одного до и после него. Аккуратная строка может быть именно тем, что вам нужно в качестве входных данных для других сложных формул.

Чтобы максимально повысить продуктивность работы с Excel, помимо функции ОБРЕЗАТЬ, вам следует изучить некоторые другие полезные функции Excel.

15 формул Excel, которые помогут вам решить реальные жизненные проблемы

Excel не только для бизнеса. Вот несколько формул Microsoft Excel, которые помогут вам решать сложные повседневные проблемы.

Читать далее

Об авторе