Перегрузка почтового ящика может привести к тому, что вы почувствуете, что делаете недостаточно. Вы можете систематизировать свой Gmail и управлять им с помощью папок.
Вы ошеломлены и боитесь открытия своей учетной записи Gmail? Если это так, пора начать использовать папки, которые помогут вам перемещаться по электронной почте.
Система папок Gmail позволяет вам каталогизировать свои электронные письма и хранить их в порядке и сортировке. Мы собираемся показать вам, как создавать папки в Gmail, чтобы вы могли работать более продуктивно.
Как создавать папки в Gmail
Технически в Gmail нет папок, а есть ярлыки, которые функционируют как папки. Вы можете использовать ярлыки для категоризации ваших писем так же, как папки делают в других почтовых программах. Создайте папку, выполнив следующие действия:
- Войдите в свою учетную запись Google.
- Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу, который Настройки, а затем нажмите Посмотреть все настройки, который приведет вас к ярлыкам.
- Нажмите на Этикетки а затем прокрутите вниз, пока не дойдете до подраздела ярлыков.
4. Чтобы создать новую этикетку, выберите Создать новую этикетку таб. Появится всплывающее окно.
5. Чтобы присвоить папке имя, введите имя метки. Вы можете создать подпапку, отметив Метка гнезда под и назвав его.
6. Этикетка готова. Обновите страницу, и вы увидите ее на левой панели своего почтового ящика.
7. Чтобы использовать только что созданную папку, просто перетащить и отпустить электронные письма, которые вы хотите в папке из вашего почтового ящика. Вы также можете создать папку и помещать в нее электронные письма по мере их поступления в ваш почтовый ящик.
8. Вы можете обозначить свой ярлык цветом, щелкнув значок три точки значок под Этикетка таб.
9. Чтобы установить желаемый цвет, щелкните нужный цвет или щелкните Добавить собственный цвет чтобы настроить желаемый цвет.
Сортировка писем с помощью папок в Gmail
Электронные письма могут легко навести на вас нервы и негативно повлиять на вашу продуктивность. Однако это не обязательно.
С помощью функции ярлыков в Gmail вы можете создавать папки, чтобы вся ваша почта была хорошо организована и повышала вашу производительность. Поэтому не забудьте начать использовать папки, чтобы упорядочить электронную почту.
Google Tasks хорошо сочетается с Gmail. Вот как максимально использовать их возможности.
Читать далее
- Продуктивность
- Gmail
- Подсказки по электронной почте
- Declutter
Хильда - внештатный технический писатель, и ей нравится быть в курсе новых технологий и инноваций. Ей также нравится находить новые хитрости, чтобы сэкономить время и облегчить работу. В свободное время вы увидите, как она ухаживает за своим огородом.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.