В связи с растущим распространением возможностей работы на дому некоторые компании децентрализует свою офисную культуру. Сегодня многие компании совмещают работу в офисе и удаленную работу. Некоторые даже ушли совсем в отдаление.
Итак, чтобы адаптироваться к этой новой форме работы, Microsoft создала Fluid Office. С его помощью вы и ваша команда можете просматривать списки, таблицы и графики на любой платформе в режиме реального времени. Это как OneDrive и Office Suite вместе взятые.
Вот подробности того, что они могут предложить.
Сотрудничество прежде всего
По мере удаления компаний они все больше и больше полагаются на приложения для совместной работы. Эти программы позволяют им собрать всех своих сотрудников в одном месте. Затем они могли организовывать обсуждения по каждому проекту или по отделу.
Но когда члены команды создают файлы и документы, они не обновляются, пока они не поделятся ими с командой. Это также становится проблемой, когда один пользователь вносит изменения, и эти изменения не отражаются на других системах.
И когда команда работает вместе вживую, им все равно приходится запускать отдельное приложение, например Word или Excel, для открытия документов. Хотя это может не быть проблемой для некоторых пользователей, использующих несколько экранов, это может быть проблемой для большинства.
Microsoft Fluid намеревается изменить это, позволяя пользователям работать с документами в режиме реального времени. Вместо того, чтобы открывать другую программу, члены группы могут напрямую создавать списки, таблицы и графики (называемые компонентами) внутри Microsoft Teams. Более того, все члены команды могут добавлять и редактировать свои входные данные, гарантируя, что все находятся на одной странице.
Помимо встреч
Даже когда ваше собрание Microsoft Teams продолжается, каждый компонент синхронизируется между всеми членами команды. Заметки о собраниях появятся в вашем приложении OneNote и календаре Outlook. Таблицы и графики можно синхронизировать с вашими приложениями Microsoft Whiteboard, Outlook и OneNote.
Более того, если вы работаете на доске, а ваш коллега вносит изменения в OneNote, вы увидите, что изменения вносятся в режиме реального времени. Это только начало.
Microsoft предполагает, что эти компоненты будут работать не только с Windows и Office. Они видят будущее, в котором пользователи будут использовать компоненты Fluid на разных платформах и в разных приложениях.
И один из способов добиться этого - сделать его открытым. Фактически они выпустили Microsoft Fluid Framework еще в сентябре 2020 года. Их главная цель - сделать его доступным для разработчиков. Эти разработчики могут затем использовать его для внедрения многопользовательских интерактивных компонентов.
Ответ Google?
Некоторые сочтут Microsoft Fluid Framework ответом на Google Workspace. В конце концов, оба они позволяют беспрепятственно сотрудничать в рамках своих экосистем.
Оба они предлагают совместную работу с документами в реальном времени, автоматические заметки, назначение задач и интеграцию календаря. Однако Microsoft делает еще один шаг вперед. Это потому, что каждый компонент Fluid представляет собой собственное содержимое.
Допустим, вы управляете шестью командами. Вы можете создать таблицу Component для каждого блока, показывающую, над чем они работают в течение недели. Затем вы можете взять эти компоненты таблицы и объединить их все в своем приложении OneNote.
Это позволяет вам видеть, над чем работают все ваши люди, в одном окне. И он обновляется в режиме реального времени.
Будущее офисного пакета
Ожидайте, что с появлением Fluid Framework Microsoft Office больше сосредоточится на совместной работе. Документы больше не нужно передавать между коллегами для обновления. Отправьте им компонент, и любые изменения, которые они внесут, будут отражены повсюду.
На данный момент Жидкий каркас доступен только для пользователей Microsoft 365 Enterprise. Но они постепенно развертывают эту услугу в экосистеме Microsoft.
Более того, поскольку разработчики будут использовать данные из открытых источников, ожидается, что Microsoft Fluid станет более распространенным явлением в нашей повседневной жизни. Microsoft еще не объявила, когда выпустит это, но мы надеемся, что они сделают это широко доступным через год или два.
Хотите купить Microsoft Office по самой низкой цене? Воспользуйтесь этими советами, чтобы получить пакет для повышения производительности за небольшую часть стоимости.
Читать далее
- Продуктивность
- Инструменты для совместной работы
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Офисные пакеты
- Удаленная работа
Джови - писатель, профессиональный тренер и пилот. Он полюбил все, что угодно, с тех пор, как его отец купил настольный компьютер, когда ему было 5 лет. С тех пор он использует и максимизирует технологии во всех аспектах своей жизни.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.