Защита ваших документов паролем является необходимостью для защиты данных в вашем файле. Таким образом, вы можете безопасно обмениваться файлами с несколькими избранными людьми, поделившись паролем.
Есть несколько способов защитить паролем файл PDF, включая Adobe Acrobat, novaPDF и т. Д. С помощью этих инструментов вы можете зашифровать существующий PDF-файл. Чтобы зашифровать текстовый документ с помощью шифрования AES, давайте напрямую конвертируем его в защищенный паролем PDF-файл.
Можете ли вы положиться на защиту паролем Microsoft?
Схемы шифрования Microsoft до Office 2003 были слабыми. С большинством программ для взлома код было легко взломать. Начиная с Office 2007, Microsoft использует Advanced Encryption Standard (AES), надежное шифрование, не оставляющее лазеек для программ для взлома паролей.
Если вы ограничите доступ для редактирования паролем и разрешите другим просматривать файлы, эти файлы не будут полностью зашифрованы, поэтому их можно легко взломать. Помимо ограничения доступа для редактирования, используйте полное шифрование с паролем, чтобы полностью защитить ваши файлы.
Кроме того, всегда сохраняйте файлы в формате DOCX. Более ранние версии Microsoft Office могут хранить файлы в формате doc, который невозможно полностью зашифровать.
Защита паролем файла Word
Прежде чем перейти к преобразованию файла Word непосредственно в PDF-файл, защищенный паролем, давайте обсудим, как можно защитить паролем документ Word. Кроме того, с какими ограничениями вы столкнетесь при преобразовании защищенного паролем файла Word в другой формат.
1. Откройте файл Word.
2. Перейти к Меню файла.
3. Нажмите на Защитить документ.
4. Перейти к Зашифровать паролем.
5. Введите пароль.
6. Еще раз введите тот же пароль.
Ваш файл Word теперь защищен паролем. Все, включая вас, могут открыть этот файл только с зашифрованным паролем.
Нет другого способа получить доступ к файлу, если вы забудете пароль. Итак, запишите пароль и сохраните его где-нибудь.
Связанный: Преобразование любого изображения в PDF в Windows 10
Ограничения преобразования документов Word, защищенных паролем
Непосредственное сохранение защищенного паролем файла Word в другом формате снимет защиту паролем. Таким образом, вам придется снова защитить PDF-файл паролем, используя другие методы шифрования.
Однако вы можете преобразовать файл DOCX непосредственно в защищенный паролем PDF-файл с помощью Word. Вот как это сделать.
Преобразование файла Word непосредственно в PDF, защищенный паролем
1. Перейти к Файловое меню.
2. Нажмите на Экспорт.
3. Нажмите на Создать PDF / XPS.
Это экспортирует файл Word в формат PDF.
Перед тем, как сохранить файл, нажмите на Параметры кнопка прямо над Публиковать.
4. Открыть Настройки опций в диалоговом окне сохранения.
5. Поставьте отметку в последнем поле "Зашифровать документ паролем."
6. Нажмите ОК.
Появится диалоговое окно, как показано выше, с просьбой ввести пароль.
7. Дважды введите и повторно введите пароль.
8. Нажмите на ОК.
Когда вы нажмете «Опубликовать», Word автоматически сохранит ваш документ как PDF-файл, защищенный паролем.
Как и в случае с документами Word, защищенными паролем, открыть PDF-файл, защищенный паролем, без пароля невозможно.
Связанный: Как открыть файл DAT или преобразовать его в документ Word
Можно ли напрямую преобразовать файлы Excel в PDF-файлы, защищенные паролем?
К сожалению, в Excel нет этой функции. Когда вы переходите в область параметров в диалоговом окне сохранения, нет возможности зашифровать документ с помощью пароля. Таким образом, описанный выше метод может не работать с документами Excel.
Здесь вам нужно будет преобразовать файл Excel в PDF, а затем зашифровать его паролем.
Защитите паролем данные, чтобы сделать их более безопасными
Защита конфиденциальных документов паролем может помочь обеспечить их безопасность. Легче и безопаснее преобразовать текстовый документ непосредственно в защищенный паролем PDF-файл.
Вы также можете использовать сторонние инструменты для той же цели. Однако, если документы слишком конфиденциальны, не используйте ненадежные приложения.
Процесс создания многостраничного PDF-документа с несколькими изображениями довольно прост. Вот как это сделать!
Читать далее
- Продуктивность
- Цифровой документ
- Microsoft Word
- Безопасность данных
Шан Абдул окончил факультет машиностроения. После завершения образования он начал свою карьеру в качестве писателя-фрилансера. Он пишет об использовании различных инструментов и программного обеспечения, чтобы помочь людям быть более продуктивными в качестве студентов или профессионалов. В свободное время он любит смотреть видео на Youtube о продуктивности.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.