6 простых способов сделать ваши встречи более продуктивными

Организуя продуктивные встречи, вы можете получить максимальную отдачу от каждого члена вашей команды. Продуктивные встречи помогут быстрее продвигать проекты.

Однако бывает сложно понять, как его применять эффективно. Эти советы помогут вам организовать групповые встречи, которые будут продуктивными и интересными!

1. Узнайте, в чем заключается цель

Лучший способ начать встречу - убедиться, что все знают, какова на самом деле цель. Обычная практика проведения еженедельных собраний - обычное дело, по привычке.

Однако, если вы не можете определить цель встречи, то, вероятно, в ее проведении вообще нет необходимости.

2. Включить всех членов команды

Работа в команде предполагает наличие разных точек зрения и мнений по одной и той же теме / цели. Это упрощает разработку различных типов решений и выбор того, которое даст вам наилучший результат.

Независимо от того, сколько у вас членов команды, важно вовлекать их всех в собрание. План позволяет вашей команде подготовиться заранее.

В начале встречи рекомендуется заявить о политике «без перерыва». Часто более активная группа может говорить поверх других, тем самым закрывая их.

3. Уметь отличать факты от мнения

Каждый имеет разные мнения по той же теме или проблеме. Вы должны четко представлять данные и факты при принятии решений, которые повлияют на результат проекта.

Таким образом, вы можете учесть эти факты в идеях членов вашей команды. Запишите факты на доске, чтобы они не потерялись в обсуждении. Это поможет сохранить встречу в нужном русле!

Связанный: Основные советы по онлайн-видеоконференцсвязи

4. Сохраняйте интерес к встрече

Может быть трудно удержать всех участников, даже если ваша команда очень заинтересована в содержании встречи. Особенно это относится к большим групповым встречам, которые длятся пару часов. Вам нужно найти способ сделать ваши встречи интересными для всех.

Например, вы можете использовать различные форматы, чтобы поддерживать интерес своей команды. Включите одного докладчика, мини-награды за хорошо выполненную работу или хорошую идею, мероприятие, в котором потребуется участие всех, или организованное групповое обсуждение.

Включая интерактивные моменты, члены вашей команды будут стараться участвовать и уделять больше внимания встрече.

5. Принимайте решения и ставьте задачи

Хотя не все встречи потребуют от вас принятия решений, на многих из них потребуются. В этом случае вам следует принимать четкие решения, а не просто повторяться.

Если вы не можете принять четкое решение из-за того, что вам нужна дополнительная информация, вы можете поручить кому-нибудь из своей команды собрать эту информацию и представить ее на следующем собрании.

Если вы хотите, чтобы ваш проект увенчался успехом, вам нужно назначить разные задачи отдельным лицам или группам людей. При назначении отдельных лиц и групп к задаче обязательно укажите крайний срок. Так станет намного понятнее, кто за что отвечает.

Связанный: Как справиться с усталостью от зума

6. Собери свою команду вместе

Для продуктивной и приятной встречи вам необходимы хорошие рабочие отношения с членами вашей команды. Выбор людей, которые хорошо реагируют в командной среде, является важной частью правильного выбора для вашей команды.

Небольшие группы вашей команды, которые не согласны друг с другом, могут вызвать множество проблем, когда этим группам поручено работать вместе над более крупными проектами.

Поэтому веселые игры во время встреч помогут поднять настроение. Это также может помочь членам вашей команды лучше ладить.

Получите максимальную отдачу от встреч вашей команды

Встречи - лучшая возможность, где команды могут собраться вместе, поделиться мнениями и идеями, завершить проекты и получить отличные результаты. Перечисленные выше советы помогут вам убедиться, что ваши встречи проходят гладко.

Существует несколько приложений и программ, которые могут облегчить вашу жизнь при настройке онлайн-встреч, например Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade и другие.

6 лучших бесплатных инструментов для онлайн-встреч для совместной работы с вашей командой

Вот несколько отличных бесплатных инструментов для онлайн-встреч, которые позволяют вам сотрудничать и общаться с коллегами, где бы они ни находились.

Читать далее

Об авторе