Как создать форму Google

Любой бизнес или проект могут использовать удобный опрос или викторину, которые вы легко можете сделать с помощью Google Forms. Все, что вам нужно сделать, это решить, о чем идет речь в цифровом документе, а затем составить его за несколько шагов.

Вот подробное руководство о том, как создать форму Google, от навигации по параметрам до вставки элементов. Чем больше вы узнаете о программном обеспечении, тем быстрее вы сможете им пользоваться. И это хороший инструмент в вашем арсенале.

1. Начать новую форму

На главном Google Формы нажмите на тип документа, который хотите создать. Существует множество готовых вариантов, включая формы RSVP, отзывы, заказы и контактные данные. Вы можете выбрать любой из них и внести изменения в соответствии с вашим проектом.

В качестве альтернативы выберите Пустой форма. Это позволяет вам собрать ваш документ с нуля. Чтобы сделать это правильно, потребуется больше времени и планирования, но вы обязательно получите что-то уникальное.

2. Назовите и опишите свою форму Google

После запуска пустой формы первые две детали, которые вам понадобятся, - это заголовок и описание. Вы можете заполнить их позже, но убедитесь, что они четкие и краткие.

Например, если вы создаете анкету Google, вы можете объяснить, для чего она нужна и о чем нужно помнить. Когда запрашивать обновления у вашей удаленной команды, вы можете дать дальнейшие инструкции сотрудникам разных отделов.

3. Задайте свои вопросы

Вот где важен ваш план. Вам нравится форма с множественным выбором или вы предпочитаете, чтобы получатели выражали свое мнение свободно? Вы можете попросить короткие и длинные ответы, флажки и линейные шкалы, загрузку файлов и многое другое.

Сначала введите свой вопрос или импортируйте его из предыдущей формы. Затем выберите выпадающее меню рядом с полем вопроса, чтобы выбрать, как получатели должны на него ответить. Чтобы добавить больше запросов, щелкните значок Плюс на правой панели инструментов вашей формы.

Помните, что форма должна быть короткой. У людей нет времени или терпения, чтобы ответить на все, что вы думаете, поэтому либо задайте максимум 10 вопросов, либо укажите те, которые вам определенно нужны, активировав их Обязательный кнопки.

Изображения и видео могут сделать вашу форму более привлекательной. Например, вы можете украсить конкретный вопрос изображением. Для этого нажмите кнопку Добавить изображение значок между полем вопроса и меню ответа, чтобы увидеть ваши варианты.

С вашим устройством, камерой, URL-адресом, Google Диском и Google Картинками в качестве доступных источников, этот отдел обладает большой гибкостью. Выбирая значок изображения на боковой панели, вы также можете включать фотографии и инфографику между вопросами.

Под ним вы также найдете Добавить видео икона. Он позволяет загружать отснятый материал по URL-адресу или из библиотеки YouTube.

Связанный: Google Forms могут делать что угодно с этими замечательными надстройками

5. Добавить заголовки и разделы

Вы можете еще больше разбить форму с помощью еще двух функций, доступных на боковой панели. Во-первых, если вам нужно обсудить несколько тем, определите их с помощью дополнительных заголовков и описаний.

Во-вторых, подумайте об использовании разделов, особенно при планировании создания длинной формы Google. Если вы выберете одно из существующих полей и нажмете кнопку Добавить раздел значок, это поле и все, что над ним, будет классифицироваться как Раздел 1. Раздел 2 автоматически запустится после него.

Под каждым разделом вы найдете раскрывающееся меню, в котором вы можете указать пользователям, что делать после его завершения. Они могут перейти к следующему разделу, перейти к другому или отправить форму.

6. Настройте свою тему

В вашем распоряжении есть и другие инструменты, которые сделают вашу форму Google максимально привлекательной. Вверху главной страницы вы найдете Настроить тему икона. Нажмите на нее, и на новой боковой панели будет предложено добавить изображение заголовка и изменить цвета и шрифт документа.

В зависимости от выбранного изображения редактор автоматически предложит сопоставление оттенков для формы и ее фона, но только первый элемент позволяет выбрать собственный цвет. Шрифты также ограничены четырьмя вариантами. Однако используйте все с умом, и вы всегда сможете создавать оригинальные формы.

7. Настройте параметры ответа

Заполнить и вернуть Google Формы так же просто, как и создать их. Более того, система может собирать их в одном месте, пока Принятие ответов переключатель включен. Убедитесь, что это так, прежде чем отправлять документ.

У вас также есть возможность интеграция Google Форм с Таблицами. Независимо от того, используете ли вы новую или существующую таблицу, она превратит вопросы вашей формы в столбцы, чтобы отображать ответы получателей по мере их сбора.

Есть дополнительные функции, с которыми можно поиграть через Более значок с тремя точками. Вы можете получать уведомления по электронной почте, когда приходят ответы. Вы можете загрузить и распечатать их, а также, например, отсоединить их от своих электронных таблиц.

8. Измените свои настройки

Как только вы выясните, как создать форму Google Doc так, как вам нравится, вам следует настроить ее производительность. Щелкните значок Настройки вверху страницы, и вы получите окно с тремя вкладками: общие, презентация и тесты.

Вы также можете выбрать один из нескольких других вариантов, таких как сбор электронных писем респондентов или разрешение им редактировать свое сообщение. Кроме того, вы можете отобразить индикатор выполнения и сообщение с подтверждением.

Если вы хотите, чтобы форма была викториной, подтвердите ее здесь, и каждый вопрос позволит вам назначить ему баллы и отзывы. Люди, проходящие тест, могут видеть свои оценки сразу же или после того, как вы просмотрели их ответы. Вы также можете выявить значения баллов и ответы, как правильные, так и неправильные.

9. Предварительный просмотр вашей формы

Последний и важный шаг для дизайнеров Google Forms - посмотреть на документ так, как это сделал бы получатель. Просто нажмите на Предварительный просмотр Значок, и ваш браузер откроет новую вкладку, представляя вам окончательную форму.

Это ваш шанс проверить, как все выглядит и работает. Пройдите собственную анкету или викторину Google, чтобы убедиться, что вопросы, значения баллов и общий макет имеют смысл. Идите вперед и отправьте форму предварительного просмотра, чтобы увидеть, хорошо ли работает этот процесс.

10. Отправьте вашу форму

Когда придет время распространять форму, нажмите кнопку послать кнопка. Вы можете поделиться им по электронной почте, по ссылке, встроенному HTML, Facebook и Twitter. Перед отправкой документа выберите желаемый способ и заполните необходимые поля.

Хотя вы можете включить сюда своих соавторов, это можно сделать гораздо раньше. Вы найдете опцию в меню, которое выпадает из Более значок на главной странице.

Улучшите свой рабочий процесс с помощью Google Forms

Чтобы научиться создавать форму Google, нужно изучить все доступные инструменты. Попробуйте разные шаблоны, темы, настройки и т. Д. Тогда у вас будет довольно хорошее представление о том, что можно делать со всеми видами форм.

Оттуда узнайте, как интегрировать Google Forms с другими платформами, которые вам нравятся. Например, сайты WordPress и профили в социальных сетях могут извлечь большую пользу из профессиональных опросов, викторин и анкет.

Как встраивать формы Google и собирать данные опросов в WordPress

Хотите создать опрос или викторину для читателей вашего блога WordPress? Забудьте о плагинах - просто используйте Google Forms.

Читать далее

Об авторе