Microsoft Excel был одним из самых ценных инструментов с момента зарождения современных вычислений. Каждый день более миллиона человек используют электронные таблицы Microsoft Excel для управления проектами, отслеживания финансов, создания диаграмм, графиков и даже управления временем.
В отличие от других приложений, таких как Word, программное обеспечение для работы с электронными таблицами использует математические формулы и данные в ячейках для вычисления значений.
Однако бывают случаи, когда формулы Excel не работают должным образом. Эта статья поможет вам исправить проблемы с формулами Excel.
1. Параметры расчета установлены вручную
Если вы не можете обновить введенное вами значение, и оно возвращает то же самое, что и вы ввели, для параметра вычисления Excel может быть установлено значение вручную, а не автоматически.
Чтобы исправить это, измените режим расчета с ручного на автоматический.
- Откройте электронную таблицу, с которой у вас возникли проблемы.
- Затем с ленты перейдите к Формулы вкладка, затем выберите Расчет.
- Выбирать Варианты расчета и выберите Автоматический из раскрывающегося списка.
Кроме того, вы можете настроить параметры расчета в параметрах Excel.
Выбрать Офис кнопка в верхнем левом углу> Параметры Excel > Формулы > Расчет рабочей книги > Автоматический.
2. Ячейка отформатирована как текст
Возможно, вы случайно отформатировали ячейки, содержащие формулы, как текст. К сожалению, Excel пропускает применяемую формулу, если задан текстовый формат, и вместо этого отображает простой результат.
Лучший способ проверить форматирование - щелкнуть ячейку и проверить Группа номеров от Вкладка "Главная". Если отображается "Текст, "нажмите на нее и выберите Общий. Чтобы пересчитать формулу, Двойной клик на ячейке, а затем нажмите Входить на клавиатуре.
Связанный: Как извлечь число или текст из Excel
3. Кнопка Показать формулы включена
Люди часто неправильно используют кнопку «Показать формулы», случайно включив ее. Если этот параметр включен, применяемые формулы не будут работать. Вы можете найти этот параметр на вкладке формул.
Кнопка «Показать формулу» предназначена для аудита формул, поэтому при нажатии она отображает формулу вместо результата. Следовательно, если вы уже включали его ранее, отключение может помочь решить проблему. Вот как это сделать:
Перейти к Вкладка "Формула" > Группа аудита формул и нажмите на Показать формулы кнопка.
4. Пробел перед знаком равенства
При вводе дополнительного числа, равного ('=') или апострофа (') в ячейку электронной таблицы, вычисления не выполняются, что вызывает проблемы для пользователей. Проблема обычно возникает, когда пользователи пытаются скопировать формулу из Интернета.
Однако решить эту проблему просто. Просто перейдите к ячейке, выберите ее и удалите апостроф или пробел в начале формулы.
5. Заставить Excel пересчитать
Excel предоставляет своим пользователям возможность вручную пересчитывать формулы, если они предпочитают не использовать параметры автоматического расчета. Сделать это можно следующими способами:
Чтобы пересчитать всю таблицу, нажмите F9 на клавиатуре или выберите Рассчитать сейчас под Вкладка "Формула". Кроме того, вы можете пересчитать активный лист, нажав Shift + F9 на клавиатуре или выбрав Рассчитать лист от Расчетная группа под Вкладка "Формула".
Вы также можете пересчитать все формулы на всех листах, нажав кнопку Ctrl + Alt + F9 комбинация клавиш. Более того, если вы предпочитаете пересчитывать только одну формулу из листа, вы можете выбрать ячейку и затем нажать Входить.
Решите проблемы с Excel с помощью этих исправлений
При работе с электронными таблицами есть много вещей, которые могут пойти не так. Может быть полезно выучите несколько сочетаний клавиш, если вы работаете с Excel много.
Хотя Excel может быть вашим предпочтительным приложением, существуют различные другие приложения, похожие на него, например Google Таблицы, и вышеуказанные методы будут работать со всеми ними.
Excel не только для бизнеса. Вот несколько формул Microsoft Excel, которые помогут вам решать сложные повседневные проблемы.
Читать далее
- Продуктивность
- Таблица
- Майкрософт Эксель
- Финансовые технологии
Технический журналист с более чем трехлетним опытом работы в сфере информационных технологий.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.
