Получите максимальную отдачу от Gmail, Meet и Календаря с помощью этих советов экспертов

Почти все из нас знакомы с тем, как Google Apps может помочь нам решать различные задачи каждый день. Несмотря на это, мы настолько привыкли к основным функциям Google, что не знаем всех интересных функций приложения, которые упускаем. Это может значительно повысить производительность, а также эффективность.

Давайте посмотрим, как Gmail, Календарь и Meet помогают решать повседневные задачи.

Gmail

Gmail - один из самых популярных поставщиков услуг электронной почты во всем мире, главным образом из-за его великолепного пользовательского интерфейса и двухфакторной аутентификации.

Однако многие до сих пор не знают, что вы можете довольно легко отправлять групповые электронные письма через Gmail. Посмотрим как.

Ниже приведено пошаговое руководство по создание группы Gmail для отправки писем нескольким получателям.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите Google Apps икона. Теперь выберите Контакты из раскрывающегося списка.
2. Выбирать несколько контактов что вы хотите в своей группе, щелкнув флажок слева от каждого контакта.
instagram viewer
3. Создать Группа Gmail с выбранными адресами электронной почты.
4. Нажмите на Создать этикетку чтобы назвать вашу группу.
5. После того, как все электронные письма будут добавлены, нажмите Сохранить чтобы наконец создать группу.

Как отправлять групповые письма через Gmail?

После создания группы вы можете отправлять мгновенные электронные письма всем людям. Ниже приведено руководство по массовой рассылке писем:

1. Откройте Gmail и нажмите Сочинять.
2. Введите название группы в К поле электронного письма.
3. Напишите тему и составьте сообщение электронной почты. Нажмите на послать отправить оптом.

Многие люди предпочитают Microsoft Outlook Gmail, потому что они считают, что вы не можете получить доступ к Gmail в автономном режиме. Но ты можешь!

Связанный: Основные термины и функции Gmail, о которых вы должны знать

Использовать Gmail Офлайн

Вы можете читать, искать и даже отвечать на сообщения Gmail, когда нет Интернета. Следуйте инструкциям ниже, чтобы включить Gmail офлайн.

Сначала загрузите Google Chrome, так как Gmail можно использовать только в автономном режиме в Chrome. Сейчас:

1. Перейти к Настройки Gmail офлайн.

2. Нажмите на Разрешить офлайн-почту.

3. Выберите, как долго вы хотите синхронизировать эту функцию.

4. Нажмите на Сохранить чтобы сохранить изменения.

Кончик: Чтобы упростить доступ к Gmail в автономном режиме, добавьте mail.google.com в закладки в Chrome.

Календарь Google

Управлять несколькими расписаниями сложно, но Календарь Google поможет вам решить эту проблему. Будь то рабочее напоминание или семейное мероприятие, Календарь Google поможет вам следить за созданными вами мероприятиями. Вот несколько скрытых функций приложения.

Говорить при добавлении новых событий

Откройте для себя радость разговора со своим смартфоном, чтобы сообщить Google Ассистенту о создании мероприятия в соответствии с вашими требованиями. Например, вы можете сказать: «Окей, Google, создайте событие в календаре», и Google создаст событие и уведомит вас об этом.

Помощник задаст вам несколько дополнительных вопросов, чтобы помочь вам убедиться, что вы ввели всю необходимую информацию. Вы можете сообщить помощнику о времени, дате и месте для создания мероприятия.

Сохраненное событие можно даже перенести, и вы даже можете попросить Google Assistant уведомить вас о расписании вашего дня.

Связанный: Что нужно знать о Календаре Google, чтобы повысить вашу продуктивность

Найдите подходящее время для всех

Поиск подходящего для всех времени для встречи становится задачей сам по себе, и Календарь Google может решить эту проблему с помощью Найдите время характерная черта. Однако эта функция доступна только для учетных записей, которые являются частью некоторых рабочих, учебных или других групп.

Вот как использовать Найдите время:

1. Создать мероприятие и добавьте всех людей, которых вы хотите пригласить на встречу.
2. Откройте сведения о мероприятии и нажмите на Найдите время таб.
3. Нажав на Найдите время На вкладке откроется расписание всех приглашенных, и вы можете заблокировать время, подходящее для всех в группе.

Google Meet

Google Meet - один из наиболее популярных инструментов видеочата для людей с учетными записями Google. Однако им часто не нравится, что на экране отображаются только самые активные выступающие, а не все.

В Google Meet теперь есть функция, позволяющая показывать всем видео в виде сетки в стиле Zoom.

Смотрите всех одновременно в Google Meet

Вы можете просто изменить макет видео во время Google Meet, щелкнув три вертикальные точки в нижнем углу экрана и выбрав Изменить макет из раскрывающегося меню.

После изменения меню макета выберите доступные макеты, чтобы мгновенно отразить изменения в фоновом режиме.

Настройка Google Meet по умолчанию: Авто который автоматически настраивает макет в зависимости от количества участников во время видеочата.

Связанный: Google Meet против Zoom: какой инструмент видеоконференцсвязи выбрать

Когда пользователи выбирают Плиточный, они могут видеть одновременно до 16 человек, находящихся в чате. Вы также можете навести указатель мыши на любое изображение, чтобы увидеть имя участника. Вы также можете выбрать Прожектор чтобы увидеть выступающего и Подача штифта чтобы заполнить все окно.

Во время видеочата в Google Meet вы также можете щелкнуть изображение, и оно закрепит видеопоток на вашем экране. Простые макеты помогают пользователям сосредоточиться на выступающем, пока он говорит.

Примечание: Если вы используете смартфон, знайте, что в мобильном приложении вы можете видеть только четырех человек. Нет возможности просматривать всех участников сразу.

Посещение Google Meet при медленном подключении к Интернету

Google Meet - один из лучшие платформы для видеоконференцсвязи во всем мире и пользуется наибольшим спросом у частных лиц и компаний. Однако иногда из-за медленного подключения к Интернету звук и видео иногда прерываются.

Google создал Потоковый режим чтобы помочь бороться с буферизацией и отключениями. Он распознает аудио- и видеопотоки, устанавливает приоритеты потоков по сравнению с другим сетевым трафиком и динамически изменяет шаблоны трафика, разделяя сеть между несколькими подключениями.

Результат - высочайшее качество обслуживания, несмотря на плохой интернет.

Воспользуйтесь преимуществами этих функций Google Apps

Использование этих менее известных функций повседневных приложений Google поможет вам эффективно выполнять задачи и проводить день более продуктивно, чем обычно. Google всегда активно добавлял новые и улучшенные функции в свои приложения для улучшения взаимодействия с пользователем.

8 фантастических способов использования файлов в приложении Google

Files by Google - это больше, чем просто лучший файловый менеджер для Android. Вот еще несколько полезных вещей, которые вы можете с ним делать.

Читать далее

Об авторе