Цифровые vs. Бумажный список дел: что лучше?

Список дел поможет вам привлечь незавершенную работу и соответственно расставить приоритеты. Поскольку в наши дни у всех нас так много задач, мы часто упускаем из виду многие из них.

Быть перегруженным бесчисленным множеством задач - не редкость, но не стоит паниковать. Если вы хотите убедиться, что ничего не забыли, вы можете воспользоваться списком дел на основе приложения или бумажным списком дел.

Что такое бумажный список дел?

Тайм-менеджмент всегда был сложной задачей. Когда дело доходит до исполнения, все всегда меняется, что бы мы ни планировали. Список дел поможет решить эти проблемы.

Списки дел на бумаге - самая старая форма организации ваших задач. Это может быть дневник, стикер, блокнот или даже лист бумаги на доске.

Что такое цифровой список дел или список дел на основе приложений?

В настоящее время общее количество задач, которые средний человек выполняет за день, значительно увеличилось. Кроме того, все большее значение приобретают цифровые устройства и приложения.

В результате использование цифровых списков дел является стратегическим способом планирования задач. Приложения со списком дел позволяют отслеживать ваши

задачи с компьютера или смартфона.

Связанный: Календарь Google + Задачи - единственный список дел, который вам когда-либо понадобится

Плюсы бумажного списка дел

Если вы хотите делать что-то традиционно, вы можете выбрать бумажный список дел. Преимущества этого списка дел заключаются в следующем:

1. Приятно писать на бумаге

Многие люди были настолько заняты ноутбуками, что не писали годами. Запись задач на бумаге может доставить вам огромное удовлетворение и оживить ваш опыт работы с ручкой и бумагой. Кроме того, когда вы выполняете задачу, возникает чувство выполненного долга.

2. Доступность бумаги непревзойденна

Независимо от того, составляете ли вы список дел в тетради или на карточках, вы можете носить его с собой куда угодно. Никакой зависимости от устройства, доступа в Интернет или заряда батареи.

Вам также не нужно беспокоиться о синхронизации списка на нескольких устройствах снова и снова. Вместо этого вы можете записать задачу на листах бумаги, а затем записать ее в сводный главный список.

3. Нет зависимости от платформы

Если вам наскучила марка ноутбука, который вы используете, вы можете немедленно переключиться на любую другую марку. Все, что вам нужно сделать, это записать все в новый.

Вам не нужно беспокоиться о совместимости ОС или конфигурации приложения, не говоря уже о параметрах импорта / экспорта данных.

4. Бумага убережет вас от экрана

Держитесь подальше от цифрового экрана (компьютера или смартфона), чтобы не отвлекаться от работы. Слишком много времени перед экраном может не только вызывать напряжение глаз, но и вызывать бессонницу, беспокойство и стресс.

Составив список дел на бумаге, вы дадите своему телу необходимый эргономичный отдых.

Связанный: FamiSafe: приложение для максимального времени использования экрана и родительского контроля

Минусы бумажных списков дел

Листинг задач на бумаге также имеет ряд недостатков, таких как:

1. Бумага замедляет работу

Когда вы постоянно пользуетесь компьютером, написание задач на бумаге замедлит вас. Вы можете не найти ручку на своем загроможденном столе, и ее поиск может занять больше времени.

2. Забываемый предмет

Работа из разных мест может затруднить ношение ноутбука. Несмотря на все ваши усилия, вы можете забыть взять с собой ноутбук.

3. Нет напоминания будильника

Ни в блокноте, ни в бумаге нет будильника, поэтому он не может напоминать вам о сроках. Вместо этого вам придется повторно проверять список, чтобы запомнить их.

Плюсы цифрового списка дел

Если вы постоянно в движении, а цифровые устройства - ваши лучшие друзья, неплохо было бы создать приложение со списком дел. Преимущества этих приложений:

1. Легко сортировать и создавать

Приложения для создания списков дел позволяют легко составить новую задачу, которую вы должны выполнить. Также необязательно вводить задачи по порядку. Приложения для создания списков дел позволяют легко сортировать их в соответствии с вашими предпочтениями.

Более того, вы можете разбить задачу на части и запланировать ее поэтапное выполнение. Приложения также обеспечивают быстрое создание задач из базовых шаблонов.

2. Вы можете персонализировать свои списки дел

Списки дел доступны в различных форматах. Каждый стиль уникален, а некоторые даже позволяют персонализировать его. Организация задач по цвету - еще одна полезная функция приложений с делами. Чтобы создать наглядный список дел, вам не нужны цветные карандаши, так как несколько щелчков мышью сделают работу.

3. Полная синхронизация и доступность

Смартфоны стали неотъемлемой частью нашей жизни. Благодаря списку дел в приложении вы всегда имеете к нему доступ. Например, гибридный работник, который работает из дома и в офисе, был бы признателен за наличие онлайн-списка дел.

Вы можете получить доступ к этому списку со своего офисного компьютера, домашнего ноутбука или смартфона благодаря синхронизации в реальном времени, которая гарантирует, что он всегда актуален.

4. Работает как напоминание

Одним из преимуществ цифровых списков дел является то, что их можно использовать, чтобы напоминать вам о предстоящих событиях. Когда нужно выполнить слишком много задач, их недостаточно.

В результате вам нужно своевременное напоминание перед крайними сроками, чтобы задачи были выполнены вовремя. Списки дел напоминают вам о крайних сроках по электронной почте и в уведомлениях, чтобы вы никогда не забыли.

5. Оставляет вас открытым для перепланирования и организации

Цифровые списки дел предлагают безграничную гибкость с точки зрения организации и изменения расписания задач. Вы можете включить внезапное изменение плана в вашу быстро развивающуюся жизнь в свое приложение со списком дел. Просто измените крайний срок или уровень приоритета для синхронизации с новым сценарием.

Связанный: Лучшие возможности nTask для беспрепятственного управления проектами

Минусы цифрового списка дел

Приложения со списком дел также имеют некоторые недостатки. Вот некоторые примеры:

1. Совместимость программного обеспечения

Все приложения имеют некоторые предварительные требования к совместимости. Таким образом, перед покупкой нового ноутбука или смартфона вам необходимо учесть требования к операционной системе, памяти и хранилищу для приложения to-do.

2. Проблемы безопасности

Поскольку данные вашего списка дел хранятся в Интернете, они уязвимы для кражи данных. Наличие списка с конфиденциальными данными может подвергнуть вас риску нарушения безопасности.

3. Добавлено экранное время

Список дел на основе приложения может не подойти вам, если вы уже проводите много времени на своем устройстве. Это заставит вас потратить больше экранное время на десктопах, смартфоны или планшеты.

Будь то бумага или приложение - вашей главной целью должно быть повышение производительности

Составление списка задач и их своевременное выполнение - самый простой способ работать продуктивно. Оценив преимущества и недостатки бумажных и цифровых списков дел, теперь вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашему образу жизни.

Как создать контрольный список в Microsoft Excel

Контрольный список - хороший способ отслеживать задачи или процессы. Мы покажем вам, как составить контрольный список в Excel, шаг за шагом.

Читать далее

Об авторе