Руководство для начинающих по использованию свойств базы данных в Notion

Использование баз данных в вашем Понятие рабочее пространство меняет правила игры, обеспечивая организованность и продуктивность. Благодаря бесчисленным функциям и способам просмотра ваших данных возможности могут быть безграничными в зависимости от того, как вы их используете.

Давайте рассмотрим простые свойства и то, как использовать их в своей базе данных. Но для всех новичков давайте сначала вернемся к основам.

Что такое свойства базы данных в понятии?

После создания базы данных Notion вы заметите, что доступно несколько различных свойств. Что именно они означают?

Свойства определяют, какой тип информации содержит столбец в вашей базе данных, и являются отличным инструментом для организации вашей информации. Они невероятно полезны для обзора соответствующих деталей, связанных с элементом в базе данных. Хотите добавить даты всех важных встреч, отслеживать статус проектов, отмечать просмотренные фильмы? Недвижимость вас охватила.

Как добавить недвижимость

Начните с создания базы данных в табличном представлении. Это одно из наиболее распространенных представлений базы данных, в которое проще всего добавлять и сортировать свойства.

Чтобы добавить свойство в базу данных, щелкните значок + подпишите рядом с последним столбцом. Notion создаст новый столбец, и появится всплывающее меню. Переименуйте свойство и выберите Тип недвижимости из списка доступных.

Вот краткое изложение основных свойств, с которыми может начать каждый начинающий пользователь Notion:

1. Заголовок

Это единственное свойство, которое нельзя удалить, потому что оно служит заголовком для вашего элемента. Каждый элемент в базе данных Notion также может быть расширен на новую страницу, и свойства заголовка также служат заголовками этих страниц. Чтобы открыть страницу из базы данных, просто наведите указатель мыши на ячейку и нажмите Открыть.

2. Текст и номер

Как следует из названия, эти свойства используются для текста и чисел.

Вы можете использовать свойство Text, чтобы добавлять заметки, комментарии или сводку. Обратите внимание, что он может позволить вам написать только одну строку, и текст не будет автоматически переноситься. Если вам нужно добавить много текста, подумайте о том, чтобы написать его на развернутой странице.

Свойство Number позволяет вводить только числа. В то же время вы можете использовать специальные форматы, такие как проценты или валюты.

Вы можете получить доступ к этим настройкам, выбрав заголовок свойства, а затем выбрав Форматировать числа, или наведя указатель мыши на число и нажав 123. Оттуда вы можете выбрать желаемый формат в появившемся раскрывающемся меню.

Связанный: Причины использовать понятие для ваших производственных нужд

3. Выбрать и множественный выбор

Добавление тегов - один из лучших способов оставаться организованным, а кто не любит лишние цвета? С Выбирать свойство, вы можете назначить своему элементу только одну категорию. В то же время, Выбор из нескольких вариантов позволяет помечать столько, сколько хотите.

Чтобы создать список вариантов на выбор, начните вводить новый тег в пустой блок. Вы заметите, что появится всплывающее окно с предварительным просмотром вашего тега. Когда закончите, нажмите Создавать чтобы спасти его.

Щелкните три точки рядом с существующим параметром, чтобы отредактировать текст, изменить цвет или изменить порядок отображения значений.

Отметьте свой элемент, щелкнув пустое поле и выбрав нужные параметры во всплывающем меню. Если вы используете свойство Select, может быть только одно значение, и оно будет заменено, если вы выберете новое. Чтобы удалить тег, просто нажмите на Икс рядом с ним.

Использование свойств «Выбрать» и «Множественный выбор» полезно для сохранения легко узнаваемых категорий элементов или для отслеживания частоты использования определенного тега в базе данных.

4. Дата

Добавление свойства даты может помочь вам отслеживать сроки выполнения или события, а Notion может даже настроить напоминания в приложении.

После настройки свойства Date вы можете добавить дату для элемента, щелкнув пустой блок. Появится мини-календарь и всплывающее меню, чтобы вы могли сделать свой выбор. Во всплывающем меню доступны дополнительные параметры, которые могут помочь. Включать Дата окончания установить дату окончания и включить Включить время чтобы добавить время суток.

Если вы хотите настроить напоминания в Notion, включите Напоминать функция, и вы будете получать уведомления перед событием. Вы также можете выбрать Формат даты и часовой пояс для корректировки представленного формата.

5. Флажок

Флажки можно использовать по-разному, от обозначения того, что задача выполнена, до помощи вам. следи за своими привычками. После добавления этого свойства флажки автоматически появятся во всех будущих строках.

6. Человек

Если вы сотрудничаете с другими на доске объявлений, это отличный способ разделить обязанности и распределить элементы между членами команды. Функция назначения будет полезна только в том случае, если у вас есть премиум-аккаунт Notion, который позволяет работать в команде и сотрудничать.

При нажатии на пустой блок открывается раскрывающееся меню, в котором можно выбрать членов команды, которым вы хотите назначить элемент.

С помощью этого свойства вы можете загружать медиафайлы или вставлять ссылки в базу данных. Просто щелкните пустой блок и выберите загрузку или добавление ссылки.

Вы можете добавить несколько элементов в ячейку, выбрав элемент еще раз и нажав Добавить файл или изображение. Если прикреплено несколько носителей, вы также можете выбрать порядок, в котором они будут представлены.

Добавление файлов и изображений также приведет к добавлению миниатюры в ячейку, которую вы можете щелкнуть, чтобы развернуть ее до большего изображения. С другой стороны, фактическое содержание добавляемой ссылки не будет встроено, но вы сможете напрямую перейти на связанный сайт.

Связанный: Как использовать встраивание понятий

8. URL, адрес электронной почты и телефон

Эти свойства работают в точности так, как они звучат, позволяя вводить URL-адреса, адреса электронной почты или номера телефонов. Преимущество добавления этих свойств заключается в удобстве, которое оно обеспечивает.

Когда вы наводите указатель мыши на любое из этих свойств, в нижнем левом углу появляется небольшое поле. Нажатие на поле откроет внешнюю ссылку, вставленную в ваш веб-браузер, откроет вашу электронную почту чтобы отправить электронное письмо на указанный адрес, или откройте приложение телефона, чтобы позвонить по номеру перечисленные.

Как переключить видимость собственности

После добавления всех ваших свойств вы можете переключить их видимость в своей базе данных. Для этого выберите три точки в правом верхнем углу базы данных рядом с Поиск, а затем выберите Характеристики вариант.

Оттуда вы увидите список всех своих свойств и сможете выбрать те, которые хотите отобразить.

Это особенно полезно, когда у вас много свойств и вам нужно расчистить свою базу данных, чтобы сосредоточиться на тех, которые для вас наиболее важны.

Изучите дополнительные свойства

Свойства очень полезны для любого типа создаваемой базы данных. Теперь, когда вы получили представление об основных свойствах и о том, как их использовать для максимальной организации вашей базы данных, пришло время применить их. Не бойтесь исследовать расширенные свойства и раскрыть весь потенциал, скрытый в базах данных Notion.

Что такое представления базы данных Notion? Как их использовать

Представления базы данных Notion могут упростить ваш рабочий процесс и упростить управление проектами. Узнайте, как их использовать.

Читать далее

Об авторе