5 отвлекающих факторов, которые делают вас менее продуктивным (и как их избежать)

Действия, которые тратят впустую время, могут стать серьезной причиной хаоса в вашей жизни, поскольку они мешают и отвлекают вас. В повседневной жизни вы сталкиваетесь с таким количеством отвлекающих факторов, что все вместе они отнимают у вас много времени.

Мы все не любим, но часто делаем бессознательно. Несмотря на то, что вы знаете, что эти занятия тратят ваше время, вы все равно занимаетесь ими каждый день.

Эта статья призвана привлечь ваше внимание к пяти наиболее значительным тратам времени. Если вы знаете о своих вредных привычках, вы можете использовать несколько приложений и инструментов, чтобы избавиться от них из своей жизни.

1. Проверка электронной почты

Электронная почта стала жизненно важным инструментом делового общения и неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Хотя электронная почта сама по себе неплохая, постоянная проверка почтового ящика - пустая трата времени.

Среднестатистический человек проверяет свою электронную почту 15 раз в день, согласно исследованию 2012 года

. Сейчас это число было бы намного выше. Эти частые перерывы нарушают ваш ритм и замедляют то, что вы делаете.

Возможно, вы не захотите начинать день с ответа на все сообщения электронной почты. Помимо основных офисных писем, вы будете иметь дело с просьбами и проблемами других людей. Когда вы делаете это, вас больше беспокоят чужие планы, чем свои собственные.

Вы можете сделать общение по электронной почте более эффективным, используя Приложения Gmail, такие как Inbox, когда готовы к работе с Gmail и упростите Gmail. Кроме того, если вы отвечаете только на важные электронные письма, вы можете сэкономить драгоценное время. Установите определенные часы в течение дня, чтобы проверять электронную почту, чтобы избавиться от этих вредных привычек.

Просмотр веб-сайтов социальных сетей не является полезным использованием вашего времени и снижает вашу повседневную продуктивность. В наши дни приложения социальных сетей, такие как Facebook, Instagram и Twitter, съедают большую часть нашего времени.

Когда вы сидите за компьютером, ожидая завершения работы, вы внезапно чувствуете желание проверить Facebook прямо сейчас. Несмотря на то, что вы этого не собирались, вы в конечном итоге прокручиваете свою ленту в социальных сетях дольше, чем планировали. Несмотря на все наши усилия, это случается со всеми.

В соответствии с Больница Маклина, чрезмерное использование социальных сетей вызывает проблемы со сном, что приводит к депрессии, потере памяти и плохой успеваемости.

Чтобы избежать этого прерывания, вы должны установить свой телефон в режим полета и расположить его подальше от вашей рабочей станции. Вы также можете заблокировать сайты социальных сетей с помощью расширений блокировщика сайтов перед началом работы. Несколько минут, которые вы проводите в социальных сетях каждый час, в сумме окажут значительное влияние.

Связанный: Советы, которые помогут вам тратить меньше времени на социальные сети

3. Многозадачность

Многозадачность - одно из многих разрушений рабочего места. Может показаться, что это хороший способ выполнять несколько задач одновременно, и люди часто думают, что многозадачность - отличный навык, но исследования говорят об обратном.

Несколько недавних исследований показывают, что многозадачность может снизить производительность на целых 40%. Кроме того, существуют подробные исследования того, как это влияет на мозг.

Если вас постоянно отвлекают при выполнении какой-либо задачи, вам, вероятно, потребуется больше времени на ее выполнение. Поскольку человеческий мозг может сосредоточиться только на одном деле за раз, вы можете снизить эффективность и производительность, выполняя несколько дел одновременно. Итак, несмотря на то, во что верят люди, многозадачность - это трата времени, которого следует избегать.

От планировать свой день заранее с помощью программного обеспечения и приложений вы можете избежать многозадачности, выделив время для каждой задачи. Вы также можете использовать приложения для отслеживания времени чтобы сравнить свою производительность при одновременном выполнении нескольких задач и решении одной задачи.

Избегайте многозадачности, сосредотачиваясь только на чем-то одном, и вы сможете выполнять задачи намного быстрее.

4. Прокрастинация

Все, что откладывает или откладывает то, что вы собираетесь сделать, можно считать прокрастинацией. Независимо от того, к какой профессии вы принадлежите, студент, сотрудник или бизнесмен, прокрастинация затрагивает всех.

Еще до того, как вы начнете работать, ваш мозг переходит в режим избегания из-за прокрастинации. Постепенно замедляет работу. Вот почему, несмотря на то, что вы проводите столько часов за столом, вы все равно не можете закончить работу, которую планировали сделать.

Несмотря на то, что вы не можете избежать этого мгновенно, вы можете регулярно тренировать свой разум, чтобы избавиться от прокрастинации. Существуют инструменты для отслеживания веб-сайтов, что ставит вас в зону промедления. Таким образом, вы сможете не посещать их в рабочее время, чтобы сосредоточиться.

Еще один способ остановить откладывание на потом - сломать шаги. По возможности делите задачи на более мелкие этапы. Таким образом вы увеличите продолжительность откладывания на потом, поскольку небольшие задачи кажутся более управляемыми, чем более крупные проекты.

5. Нерешительность

Вы один из тех людей, которые обдумывают каждое решение и часами обдумывают его? В таком случае лучшим решением будет изменение подхода.

Принимая своевременные решения и заблаговременно планируя, вы можете избежать зацикливания и принятия решения о том, что делать. Принятие эффективных решений может помочь вам повысить вашу продуктивность.

Использование списков дел, составление ежедневных расписаний, установка напоминаний и использование приложений для планирования своего расписания поможет вам принимать правильные решения. Используйте такие сервисы, как Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks и WorkFlowy, чтобы эффективно управлять своим расписанием.

Связанный: Счетчики времени, чтобы перестать тратить время попусту и улучшить управление временем

Избавьтесь от отвлекающих факторов, чтобы быть более продуктивным

Тайм-менеджмент опирается на распорядок и привычки. Из-за этих отвлекающих факторов мы ежедневно перегружены, что сокращает объем нашего внимания. Убрав из своего распорядка дня эти пять расточителей времени, вы станете более продуктивным. Таким образом, вы можете повысить свою продуктивность, изменив свои привычки.

На изменение привычки обычно уходит 30 дней, поэтому не ждите немедленных результатов. Чтобы увидеть улучшения, вы должны посвятить несколько недель или месяц. Организуйте себя как можно более полно, используя приложения для управления временем и планирования. Вы также можете улучшить свое управление временем, следуя стратегиям управления временем.

Контролируйте веб-сайты, которые ежедневно потребляют большую часть вашего времени, навсегда блокируйте их и замечайте разницу в вашей производительности.

Как по-настоящему заблокировать сайты, которые тратят время: 3 эффективных совета

Вы чувствуете себя непродуктивным из-за отвлекающих сайтов? Блокируйте сайты, которые тратят время впустую, с помощью этих советов и инструментов.

Читать далее

Об авторе