Как отслеживать часы работы внештатного сотрудника с помощью приложения Timely

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем малого бизнеса, приложения для учета рабочего времени необходимы для максимальной производительности. С Timely вы можете отслеживать время, проекты и членов команды. Это приложение предоставляет возможности группового планирования и управления проектами.

Если вы работаете на концерте или руководите командой творческих профессионалов, вы можете добиться максимальной производительности с помощью приложения Timely. В этой статье будет рассказано, как реализовать автоматический учет рабочего времени в ваших фриланс-проектах или бизнесе.

Начало работы с приложением Timely

Приложение Timely берет на себя основные административные задачи, которые необходимо выполнять фрилансерам или владельцам бизнеса. Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию приложения Timely и изучить его функции, чтобы узнать, подходит ли оно вам или вашему бизнесу. Чтобы зарегистрироваться, выполните следующие действия:

1. Вам нужно посетить Своевременный домашняя страница сайта.

2. Вы найдете Начать 14-дневную бесплатную пробную версию кнопку в правом верхнем углу. Нажмите на кнопке.

3. Теперь вы должны увидеть Зарегистрироваться экран. Вы можете зарегистрироваться, используя учетную запись Google или Apple. Или введите свой Рабочий адрес электронной почты, ФИО, а также Пароль чтобы начать бесплатную пробную версию.

4. После регистрации вы увидите Детали рабочего пространства экран. Введите основную информацию о вашей компании и команде, а затем нажмите Следующий.

5. На Настройте свое рабочее пространство экрана, вы можете импортировать существующие сведения о проекте из таких приложений, как Toggl и Harvest.

6. Если вы не используете Toggl, Harvest или другие приложения для хронометража, вы можете создать новый проект, введя Имя клиента а также Название проекта.

7. Вы увидите следующую панель:

8. Вам необходимо загрузить Memory AI, щелкнув ссылку на синей ленте, расположенной в верхней части 0ч - $ 0 отображать.

9. По завершении загрузки вы можете установить Память AI приложение на вашем компьютере.

10. После установки открыто приложение и позволять это для автоматического входа в систему. После входа в приложение Memory AI вы увидите следующий экран:

11. Вы можете закрыть приложение Memory AI. Он будет работать в фоновом режиме и оставаться скрытым на Показать скрытые значки меню Область уведомлений Windows.

Связанный: Лучшие альтернативы приложения для отслеживания времени Toggl

Создайте точную рабочую запись для выставления счетов

Timely Memory AI автоматизирует задачу учета оплачиваемых часов для текущих проектов. Вам не нужно активировать систему отслеживания. Кроме того, все журналы учета рабочего времени хранятся в одном График так что вам не нужно собирать данные из разных документов.

Более того, приложение Timely подходит для нестандартного стиля работы фрилансеров. Он объединяет отдельные временные рамки работы в одном кадре во время проекта. Попробуйте выполнить следующие шаги, чтобы привыкнуть к записям журнала, создаваемым AI памяти:

1. После входа в рабочее пространство Timely щелкните значок Часы значок на левой боковой панели.

2. В расписании вы увидите два раздела. В левой части показаны записи журнала, автоматически заполняемые AI памяти.

3. В правой части отображается Список или же График отображение активности дня.

4. На График раздел, нажмите на Интеграции раскрывающееся меню для импорта задач дня и записей времени из любого другого инструмента, например Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail и т. д.

5. В График показывает часовой спринт вашей деятельности. Также имеется гистограмма для визуализации сравнения использования приложений. Наведите указатель мыши на любой элемент на временной шкале, чтобы узнать название приложения, затраченное время и сведения о проекте.

6. Если вы заметили, что на временной шкале не должно быть определенного элемента, вы можете нажать на Удалить значок, расположенный в правом верхнем углу действия.

7. С левой стороны щелкните любой из отображаемых элементов, чтобы открыть панель настройки. Теперь вы можете редактировать несколько полей задачи, например Заголовок задачи, Название проекта, Теги, а также Зарегистрированное время.

8. Под дисплеем зарегистрированного времени вы увидите такие элементы, как От до, Копировать, Таймер, Строить планы, Двигаться, а также История. Вы можете использовать эти параметры для внесения изменений в автоматически записываемые задачи.

9. Вы можете редактировать задачи, если они не помечены как оплачиваемые.

Связанный: Как отслеживать часы работы внештатного сотрудника в приложении Upwork

Ручной ввод времени в Timely

Чтобы приспособиться к вашему стилю работы, Timely также позволяет вручную вводить время. Есть несколько способов вручную зарегистрировать задачу в расписании, например, таймер, временные метки, время планирования, зарегистрированное время и т. Д. Чтобы отправить журнал времени вручную, выполните следующие действия:

1. Перейти к Вкладка "Часы" рабочего пространства вашего проекта.

2. Вы можете нажать на Плюс (+) или же Новая запись кнопку, чтобы вызвать Редактор часов.

3. Теперь вы можете ввести свои рабочие заметки и выбрать проект. Чтобы регистрировать время активности, введите значения часов и минут в поле. Зарегистрированное время и нажмите на Представлять на рассмотрение чтобы сохранить запись.

4. Вы также можете ввести время, нажав на От до, Таймер, а также Строить планы.

5. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы добавить новое время на Неделя а также Месяц вкладки тоже. Вы можете найти их в верхнем левом углу экрана.

Навигация по расписаниям для точного учета рабочего времени

Приложение Timely регистрирует все действия по отслеживанию времени в расписаниях. Таблицы рабочего времени можно использовать в трех разных форматах:

1. Вкладка "Просмотр дня"

В режиме просмотра «День» записывается все запланированное и зарегистрированное время текущего дня. Вы можете изменить дату День просмотреть, нажав на Календарь значок справа. Здесь также будут отображаться записи времени, зарегистрированные в памяти AI.

Поскольку временная шкала памяти является частной, вам необходимо регистрировать записи, чтобы записать их в свое расписание. Щелкните любую задачу в График, и запись появится на левой панели. Выбирать название проекта, теги, а затем проверьте время, чтобы завершить отправку.

2. Вкладка "Просмотр недели"

Вам нужно будет использовать Неделя просматривать вкладку чаще. Он предлагает целостное представление о запланированных и зарегистрированных часах на текущую неделю для проекта. Вы можете использовать Календарь значок, чтобы переключиться на другую неделю. Кроме того, вы можете перетаскивать записи времени в пределах недели с помощью перетаскивания.

3. Вкладка "Просмотр месяца"

Когда вам нужно проанализировать свою производительность, вы можете переключиться на приложение Timely. Месяц вкладка просмотра. Вы увидите записи времени для всего месяца, а также часы и часы. прогноз заработанных денег. Вы можете ускорить работу, если просмотр месяца показывает недостатки в целях вашего проекта.

Связанный: Лучшее программное обеспечение и приложения для учета рабочего времени

Создавать счета для клиентов, выставляющих счета

Создание счетов в приложении Timely не требует усилий и интуитивно понятно. Однако для отправки счета клиенту вам потребуется онлайн-подписка на QuickBooks. Когда QuickBooks online записывает платежи по счету, приложение Timely отражает счет как оплаченный.

Если у вас нет QuickBooks в Интернете, вы можете сделать снимок экрана со счетом в Timely. Затем поделитесь файлом со своим клиентом, чтобы получить оплату. Чтобы создать счет, выполните следующие действия:

1. Щелкните значок "Счета-фактуры". на левой боковой панели.

2. Вы увидите зеленый Новый счет в правом верхнем углу экрана. Щелкните по нему, чтобы открыть Создавать счета панель.

3. Нажми на Любой проект раскрывающееся меню и выберите проект.

4. Теперь вам нужно выбрать Диапазон дат нажав на Запуск а также Конец.

5. Выбирать Позиции из списка трех: Люди, Теги, а также Команды.

6. Нажмите на Создавать для оформления счета-фактуры.

7. Создав счет, вы можете увидеть его предварительный просмотр, как показано на рисунке:

Повысьте производительность внештатных проектов, используя своевременное

Инструменты учета рабочего времени, полностью работающие в режиме онлайн и на базе искусственного интеллекта, могут сократить потери времени за счет сокращения административных работ. Положившись на надежное приложение для учета рабочего времени, такое как Timely, вы сэкономите часы продуктивности. Вы можете дополнительно потратить это время на изучение новых навыков, таких как визуальное сотрудничество.

Как использовать Google Jamboard для визуальной совместной работы из любого места

Google Jamboard - это цифровая доска для совместной работы. Давайте узнаем, как использовать инструмент для визуального сотрудничества и удаленной работы.

Читать далее

Об авторе