Что такое микропродуктивность? Как быстро выполнить больше задач

Откладывание задач из-за того, что вы не в «настроении», ведет к скоплению работы. Это приводит к ненужному стрессу и разочарованию.

Решением этой проблемы может стать микропродуктивность. Вместо того, чтобы выполнять проект за один раз, Microproductivity означает выполнение его небольшими порциями. Этот термин может иметь разное значение для всех.

Для корпораций это разделение больших задач на более мелкие. Для отдельных людей это может быть чем-то творческим по 5-10 минут каждый день. Для людей, работающих дома, это может означать мытье посуды между встречами.

Чем может помочь микропродуктивность?

Идея микропродуктивности поможет снизить рабочий стресс и нагрузку. Это может даже повлечь за собой то, что вы будете делать то, что вам нравится, в течение короткого времени. Вы можете достичь микропродуктивности с помощью микрозадач.

Микрозадача заключается в том, чтобы разделить большую часть работы на более мелкие части. Это также может означать выполнение небольшого объема работы каждый час или выполнение повседневных задач во время перерывов.

Понимание микрозадач

Один аспект микрозадач - корпоративный, а другой - творческий. Под корпоративным понимается повседневная работа, которую вы выполняете для своего работодателя. Креатив относится к тому, как вы используете микрозадачи. Рассмотрим несколько примеров:

1. Микрозадачи в корпорациях

В соответствии с Исследовательская группа Microsoft, компания придумала метод вставки небольших документов Word в ленты Facebook, чтобы побудить их завершить работу, пока они откладывают дела.

Эти незавершенные задачи заключались в простом редактировании, упоминании кого-либо и отправке документов по электронной почте. ИИ отображал эти небольшие задачи в ленте сотрудников Facebook.

Он покажет две или три строки, которые нужно отредактировать, или один комментарий из документа. Сотрудники могли выполнять эти микрозадачи без переключения вкладок.

2. Микрозадачи для частных лиц

Вы можете рассматривать писателя в отдельной категории. Писатели по натуре - Микрозадачи. Возможно, вы никогда не станете свидетелем того, как писатель завершит весь роман за один присест. Вместо этого они обычно работают днем, а вечером пишут пару глав.

Здесь нет ИИ, но практика такая же. Есть много приложений, таких как Habitica, HabitHub, Todoist, которые помогают с управлением задачами. Вы можете использовать их для разбивки задачи и создания расписаний.

Связанный: Возьми свой меч и убей свой список дел с Habitica

Призыв к действию

Помните это во время выполнения микрозадач:

1. Составьте планы действий

Подготовьте пошаговую разбивку задачи. В большинстве случаев люди не составляют планы действий, когда они полностью знакомы с задачей. Это приводит к разным стратегиям решения одних и тех же задач, даже если они похожи. Называя задачи и обобщая их, вы можете сэкономить время.

В качестве примера предположим, что вам поручили написать десять кампаний в социальных сетях. Составьте общий словарный запас для всех кампаний. Они могут звучать как исследования, рыночная статистика, примеры, описания и призывы к действию. В нем представлена ​​пошаговая стратегия, которой вы можете следовать.

2. Разделить внимание

Смартфоны не столько в центре вашего внимания, сколько отвлекают. Во время просмотра телевизора или разговора по телефону вы можете использовать свой телефон. Вы можете использовать это для выполнения мирских задач.

Например, вы можете ответить на электронное письмо во время рекламной паузы.

3. Заказ задач

Отсортируйте микрозадачи по сложности. Создайте «поток» работы, начав с меньшей сложности и поднимаясь выше. Ваше внимание будет оставаться неизменным, пока вы не завершите сложный проект.

Быть микропродуктивным

Цель Microproductivity - не быть постоянно занятым. Мотивация исходит из небольших моментов продуктивности. Вы также можете разделить микрозадачи между коллегами, чтобы сделать это занятие приятным. Результаты совместной работы более творческие и менее утомительные.

Доступно несколько приложений, которые помогут разделить ваши задачи. Вы также можете использовать их для установки напоминаний, отслеживания привычек и т. Д. Чем меньше волнуешься, тем здоровее.

8 лучших инструментов совместной работы Google для совместной работы в Интернете

У Google есть набор облачных инструментов, созданных для совместной работы. Вот лучшие инструменты совместной работы Google для удаленной работы с вашей командой.

Читать далее

Об авторе