7 новых функций Google Workspace, упрощающих работу из дома

За последний год появилось множество инструментов, позволяющих беспрепятственно удаленно сотрудничать, но выделяется Google Workspace.

Это связано с особыми функциями, которые добавляются с этим обновлением из G-Suite, который является оригинальной коллекцией приложений Google. С небольшими изменениями эти инструменты делают возможной совместную работу в реальном времени, повышая производительность.

Хотя структура работы из дома имеет свои недостатки, рабочее пространство Google призвано помочь. G-Suite от Google был великолепен, но Workplace особенно интересен в использовании, поскольку он упрощает выполнение работы. Вот семь причин, почему:

1. Единый интерфейс

Если вы использовали G-Suite, вы знаете, как сложно переключаться между приложениями. До обновления Gmail, Meet, Календарь и Диск были отдельными, и, поскольку для работы требовалось использовать более одного из этих инструментов, переключаться между приложениями было немного обременительно.

В соответствии с исследование Pega

, средний сотрудник переключается между 35 различными приложениями до 1100 раз в день, что может отвлекать, терять время и снижать производительность.

Google Workplace упрощает этот процесс, предоставляя все необходимое в одном месте, готовое к использованию в любом месте. Вам не нужно переключать вкладки для просмотра документа, вложенного в электронное письмо, или касаться календаря, чтобы перейти ко всем собраниям в календаре. Все под рукой.

2. Более легкая совместная работа

Удаленная работа в разных часовых поясах и местах может быть затруднена, поскольку это может создать недостаток синергии, что затрудняет совместную работу и продуктивность.

Благодаря новым функциям, таким как «Чат», «Комнаты», «Jamboard» и «Встреча», теперь вы можете переключаться между сообщениями электронной почты в поисках мгновенных сообщений. Вы даже можете совершать видео и голосовые вызовы. Совместная работа стала еще проще!

Функция чата также будет включать в себя функцию, которая помогает создавать документы напрямую, чтобы любой в чате мог сотрудничать и вместе работать над документами.

Общие ссылки и файлы также хранятся для облегчения доступа, а разные комнаты упрощают общение для разных целей. Таким образом, каждый, кто работает над проектами, может быть в курсе последних событий или задач.

Наконец, Google объявила о внедрении «Google Workspace Frontline» для сотрудников, работающих на переднем крае. Кажется, это более простой способ для администраторов настроить Google Workspace для розничных или полевых сотрудников.

Один из самых обескураживающих аспектов структуры работы на дому - это беспорядочное рабочее время. В некоторых организациях гибкий график работы начинает означать круглосуточную доступность. А это непросто; балансировать между различными личными обязанностями и работой стало еще труднее.

Обновление функций Календаря Google будет значить больше как для сотрудников, так и для руководителей. Теперь доступен анализ времени, который поможет вам отслеживать часы, потраченные на фактические задачи и встречи. Не волнуйтесь, эти идеи доступны только вам, а не вашим работодателям.

Кроме того, у вас есть возможность указать часы работы и местоположение, чтобы ваш работодатель был в курсе вашей доступности и часового пояса. Календарь Google сейчас делится вашей доступностью статус и помогает указать, что вас нет на работе.

Помимо настройки времени отсутствия на работе и рабочего времени, пользователи смогут создать новый тип события под названием «Время фокусировки». Когда вы настраиваете блокировку Focus Time, Google заявляет, что ограничивает «уведомления во время этих окон событий».

4. Google Ассистент

Раньше Google Assistant был доступен только для личных учетных записей Gmail, но теперь его нет. Теперь вы можете использовать голосовые подсказки для рабочих функций, например, спрашивать Google, что будет дальше в вашем календаре, или отправлять кому-то сообщение.

AI также позволяет вам быть в курсе задач, помогая автоматизировать простые и напоминая вам отвечать на сообщения чата и электронные письма. Голосовой помощник может даже служить напоминанием и помогать вам настроить рабочий распорядок.

Связанный: Что такое Google Ассистент? Как использовать его в полной мере

5. Интеграция сторонних приложений и функции безопасности

Вашим любимым плагинам и сторонним интеграциям по-прежнему будет место в Workspace. Вы можете получить доступ к таким приложениям, как Trello, DocuSign и Salesforce, из Gmail, чата и комнат, чтобы принимать меры и быть в курсе обновлений.

Безопасность также была повышена, так что конфиденциальная информация не скомпрометирована. Благодаря расширенной защите от фишинга вы можете быть уверены, что вредоносный контент и ссылки, отправленные на вашу почту или в чат, будут помечены. В Google Meet также есть обновление для предохранительных замков и элементов управления детонацией, чтобы гарантировать, что собрания не будут взломаны.

Связанный: Доступ к вашим библиотекам Creative Cloud в Google Workspace

6. Функция разделения экрана

Новое рабочее пространство Google обещает еще одну захватывающую функцию, которая позволяет вам переключаться между двумя экранами во время использования устройства для встречи.

Один экран позволит вам видеть участников собрания, а другой останется для дополнительных функций, которые могут вам понадобиться во время собраний.

Это означало бы, что вы можете получить доступ к другим интеллектуальным функциям, не отключая видео на своей стороне. Эта функция в настоящее время доступна на настольных компьютерах, но позже будет развернута на мобильных устройствах.

7. Живые субтитры во время встреч

Для пользователей Pixel субтитры в реальном времени становятся доступными во время собраний Workspace. Языки, которые будут охвачены, включают английский, французский, немецкий, испанский и португальский.

Наконец, вам не нужно напрягаться, чтобы понять разговор, так как вы легко наверстаете упущенное, независимо от вашего языка. Эта функция доступна не только для людей, чей родной язык не английский, но и для невербальных или слабослышащих людей.

Что может предложить Google Workspace

Стремление Google к «равноправию в совместной работе» привело к развертыванию различных офисных инструментов, которые делают совместную и командную работу столь же беспроблемной, как и в условиях работы на месте.

Этот новый динамизм будет распространяться и на период после пандемии, и вы можете ожидать, что это будет сочетание нового темпа удаленной работы, гибкого графика работы и «старой нормы».

Воспользуйтесь этими функциями сегодня. Бесплатный план доступен для всех пользователей, но компании с более сложными потребностями могут использовать платные варианты с ежемесячными планами от 6 до 13 и 18 долларов.

Что нового в G Suite? 5 обновлений, на которые стоит обратить внимание

Вот последние новости из Google Workspace, которые могут сделать удаленную работу более продуктивной.

Читать далее

Об авторе