Как организовать собрание Microsoft Teams на компьютере или мобильном устройстве

Хотите провести онлайн-видеовстречу, интервью или пошаговое руководство? Планируете ли вы использовать альтернативу Zoom вместо Microsoft Teams, но не знаете, с чего начать?

В этой статье объясняется, как организовать собственное собрание Microsoft Teams на настольном компьютере или мобильном устройстве. Используя Microsoft Teams, вы можете создавать, подключаться, делиться и сотрудничать с семьей и друзьями в Интернете.

Что вам нужно для проведения собрания Microsoft Teams

Вы можете начать собрание Microsoft Teams с помощью компьютера или смартфона при условии, что они соответствуют следующим минимальным требованиям. Системные Требования.

Окна

3,0 ГБ доступного дискового пространства, 4,0 ГБ ОЗУ, разрешение экрана 1024 x 768, Windows 8.1 и новее.

Mac

1,5 ГБ свободного места на диске, 4,0 ГБ ОЗУ, разрешение 1280 x 800 или выше, последняя версия macOS и два ее последних предшественника.

Linux

3,0 ГБ полезного дискового пространства, 4,0 ГБ ОЗУ, разрешение экрана 1024 x 768 плюс 128 МБ графической памяти, ОС дистрибутива Linux с DEB или RPM.

Android

Последняя версия Android от Google или, по крайней мере, последние три ее версии.

iOS

iPhone, iPad и iPod touch с самой последней или предпоследней версией iOS.

Как организовать собрание Microsoft Teams с помощью настольного приложения

Вы можете использовать настольный клиент, веб-браузер или мобильное приложение для размещения собрания Teams независимо от того, есть ли у вас учетная запись Teams. Вот как это сделать.

Скачать: Команды для Windows, Linux и Mac (Бесплатно)

1. Запустите классическое приложение Microsoft Teams.
2. Щелкните либо Начать чат или же Встретиться сейчас при первом использовании.
3. Нажми на Календарь на вертикальной вкладке слева, чтобы назначить встречу.
4. Нажмите для выберите дату и время для вашей встречи. (Например, 11:00 среды, 5 мая)
5. Заполните данные в соответствии с собранием, включая название, дату, время, продолжительность, место и повестку дня.
6. Нажмите Сохранить когда закончите.
7. Вы должны увидеть всплывающее диалоговое окно, подобное приведенному ниже.
8. Нажми на Копировать ссылку поделиться ссылкой на встречу вручную по электронной почте, в социальных сетях и т. д.
9. Или нажмите на Календарь Google отправить через календарь Google. Это может открыть новое окно браузера.
10. Все детали будут предварительно заполнены, плюс теперь будет видна ссылка для присоединения к собранию.
11. На правой панели под Гости, нажмите на Добавить гостей чтобы добавить участников к встрече. Гости будут предложены из вашего списка контактов, или вы можете ввести их данные вручную.
12. Вы также можете установить Разрешения гостя установив соответствующие флажки.
13. Нажмите на Сохранить. Появится следующее диалоговое окно.
14. Нажмите Послать.
15. Получатель получит электронное письмо со ссылкой для присоединения.

Альтернативно:

1. Запустите настольный клиент Microsoft Teams.
2. Щелкните значок видеокамеры в Чат панель в верхнем левом углу, чтобы начать Новая встреча, или щелкните значок чата, чтобы начать чат-встречу. Нажимаем на Новое собрание.
3. Появится следующее всплывающее диалоговое окно. Заполните Название встречи.
4. Нажмите на Получите ссылку, чтобы поделиться с участниками встречи.
5. Будет создана ссылка на встречу. Щелкните значок копирования, чтобы поделиться ссылкой вручную, или щелкните Поделиться по электронной почте.
6. Вы также можете нажать на Начать встречу если вы уже отправили участникам приглашение на встречу и вам не нужна ссылка на новую встречу.
7. Нажмите на Присоединяйся сейчас.
8. Выберите, как вы хотите Пригласите людей присоединиться к вам на встрече.
9. Нажми на Скопировать ссылку на встречу чтобы скопировать ссылку в буфер обмена и поделиться с участниками вручную, или
10. Нажмите на Добавить участников добавить их самостоятельно, или
11. Нажмите на Поделиться по умолчанию электронное письмо, чтобы поделиться ссылками с участниками по электронной почте.

Связанный: Как присоединиться к собранию Microsoft Teams

В качестве альтернативы,

1. Запустите классическое приложение Microsoft Teams.
2. Нажмите кнопку вызова, чтобы начать Аудиозвонок.
3. Получатели могут присоединиться к встрече, нажав на Принимать на своих устройствах.
4. Вы также можете добавить других участников к звонку, щелкнув значок группы, чтобы Показать участников.
5. Введите их имена, чтобы добавить их к звонку.
6. Нажмите на Покинуть чтобы завершить звонок.

Этот метод аудиовызова не требует ссылки на собрание.

Как организовать собрание Microsoft Teams с помощью веб-приложения

Откройте предпочтительный веб-браузер.

1. Перейти к Команды Microsoft Веб-сайт.
2. Нажмите на Войти.
3. Вам будет предложено загрузить приложение для Windows. Нажмите Вместо этого используйте веб-приложение.
4. Если вы еще не участвуете в Teams, нажмите Подпишитесь на команды.
5. Откроется новое окно. Нажмите на Подпишитесь бесплатно.
6. Введите данные для входа в свою учетную запись Microsoft.
7. Выберите, как вы хотите использовать Teams, затем нажмите Следующий.
8. Теперь вы должны войти в свою учетную запись Teams.
9. Нажмите Присоединиться, чтобы начать собрание, или щелкните значок ссылки, чтобы скопировать ссылку на собрание.
10. Вы также можете начать собрание, щелкнув значок Ваша встреча создана ссылка на Присоединиться к разговору.
11. Если вы используете веб-приложение впервые, оно запросит разрешение доступа.
12. Нажмите на Позволять или же Блокировать по мере необходимости.
13. Нажмите Присоединяйся сейчас чтобы начать встречу.
14. Выполните те же действия, описанные ранее, чтобы добавить других участников к собранию.

Как организовать собрание Microsoft Teams с помощью мобильного приложения

Скачать: Команды для Android| iOS (Бесплатно)

Чтобы запланировать собрание Microsoft Teams с помощью мобильного приложения,

1. Запустите приложение Microsoft Teams на своем смартфоне.
2. Нажмите на Встретимся сейчас.
3. Введите Название встречи.
4. Нажмите на Скопировать ссылку на встречу поделиться с другими участниками.
5. Нажмите на Начать встречу.
6. Нажмите на Присоединяйся сейчас.
7. Чтобы добавить участников к встрече, нажмите на Добавить участников.
8. Или нажмите на Поделиться приглашениями на встречи, чтобы попросить участников присоединиться к собранию.
9. Выберите, как вы хотите поделиться сообщением: через Nearby Share, по электронной почте, через команды, WhatsApp, Facebook и т. Д.
10. Он отправит заранее написанное сообщение-приглашение, содержащее ссылку на встречу, всем выбранным вами людям. Вы можете редактировать сообщение с приглашением. Ударить послать.

Альтернативно:

Чтобы начать собрание с аудиовызовом,

1. Откройте приложение Teams.
2. На нижней панели инструментов нажмите на три точки или Более кнопка.
3. Во всплывающем меню нажмите на Звонки.
4. Нажмите на новый кнопка вызова (телефон с + знак), чтобы начать аудиовызов.
5. Введите имя (имена) участников в поле Искать людей панель поиска.
6. Нажмите на кнопка вызова, чтобы начать аудиовстречу.
7. Вы также можете добавить других участников к разговору.
8. Нажми на завершить звонок кнопку, чтобы завершить аудиовызов.

Это не требует ссылки для присоединения, если участники находятся в режиме ожидания.

Предварительные условия для успешной встречи команд

Microsoft Teams может помочь вам организовать успешную командную встречу. Убедитесь, что ссылка на встречу и системные требования отправлены заранее, чтобы у участников было достаточно времени для подготовки и тестирования платформы.

Сразу после начала встречи поделитесь основными правилами встречи. Также включите инструкции по правильному этикету онлайн-встреч, например, выключение микрофона, когда вы не говорите.

Google Meet против Zoom: какой инструмент видеоконференцсвязи выбрать

Google Meet и Zoom - популярные инструменты для видеоконференций. Но какой из них вам подходит? Узнай здесь.

Читать далее

Об авторе