6 вредных привычек, убивающих продуктивность, и способы решения этих проблем

Оптимизация вашего времени имеет важное значение для долгосрочного успеха, но, когда в наши дни так много отвлекающих факторов, продуктивность становится реальной проблемой для многих людей.

Мы знаем, как наши смартфоны могут отвлекать. Но знаете ли вы, что другие привычки, которые кажутся безобидными, также могут способствовать снижению уровня работы? Вот шесть ежедневных привычек, которые могут снизить продуктивность, а также приложения, которые могут помочь с ними справиться.

1. Слишком много кофеина

Некоторые люди клянутся своей утренней чашкой кофе и отказываются работать без нее.

Многие люди получают энергию от кофеина по утрам, в то время как другие получают обратный эффект. Чрезмерное употребление этого вещества может привести к утомлению. Хуже того, вы обнаружите, что становитесь зависимыми от него.

В конечном итоге вы можете обнаружить, что кофе заставляет вас чувствовать себя вялым, и вам трудно сосредоточиться на задачах. Если вы употребляете кофе в отсутствие сна, вы также рискуете навредить своему здоровью.

2. Недостаток питательных веществ

Многие люди на Западе, особенно в США, не придерживаются сбалансированной диеты. Как следствие, они теряют необходимые питательные вещества. То же самое и с людьми, которые пьют слишком мало воды.

Недостаток питательных веществ может негативно сказаться на вашем настроении и вызвать у вас усталость и отсутствие мотивации, что затруднит выполнение повседневных задач.

Связанный: Лучшие скрытые руководства по диетам, чтобы похудеть, правильно питаться и быть в хорошей форме

Если вы не обеспечите свое тело правильной пищей, ваш мозг не сможет нормально функционировать. Старайтесь употреблять не менее пяти порций фруктов и овощей в день и ограничьте количество обработанных пищевых продуктов.

Включая как минимум два овоща и один источник белка, углеводов и жиров в каждый прием пищи - это простой способ обеспечить сбалансированную диету.

3. Многозадачность

Мы думаем, что понятие многозадачности имеет смысл. Переключение между разными задачами увеличивает наши шансы на выполнение большего количества задач, верно? Ну не всегда.

Исследования показали, что многозадачность снижает производительность. Вы также можете подвергнуть опасности свой мозг, поскольку не сможете сосредоточиться ни на чем в течение длительного времени.

Фактически, многозадачность применяется не только к переключению между рабочими задачами. Когда вы отвечаете на текст во время глубокой работы, вы также занимаетесь одновременно несколькими задачами.

4. Слишком много работаю

Устаревшая концепция заключается в том, что увеличение количества часов даст вам лучшие результаты. По прошествии определенного времени отдача от ваших усилий станет ниже.

Поработав однажды слишком поздно вечером, вы, вероятно, почувствовали ужасное цифровое похмелье на следующий день. Слишком много работы в один день может иметь негативный эффект на следующий.

Помимо снижения вашей производительности, чрезмерная работа также может привести к проблемам с физическим и психическим здоровьем.

5. Отвлекайтесь на свой веб-браузер

Вы когда-нибудь писали эссе только для того, чтобы открыть социальные сети в другой вкладке? Если да, то вы знаете, как трудно вернуться на правильный путь.

Открытие нескольких вкладок для «быстрой прокрутки» редко вообще работает хорошо, если у вас нет большой силы воли. Однако у вас есть несколько простых решений для этой проблемы.

Связанный: Как сосредоточиться на работе дома и не отвлекаться

Первый - запланировать время простоя в течение дня, состоящее из обмена мемами о кошках или просмотра видео на YouTube. Второй состоит в том, чтобы заблокировать эти веб-сайты с вашего компьютера, пока вы на работе.

6. Планируете слишком много

Когда мы планируем слишком много, нам кажется, что мы недостаточно продуктивны. Будь то заполнение нашего календаря точным временем или создание списка дел из 20 пунктов, слишком много планирования приводит к ошеломлению.

Связанный: Как преодолеть эмоциональное выгорание и избавиться от него

В большинстве случаев достижение результатов достигается за счет минимального результата, поэтому лучше меньше планировать. Если вы слишком много планируете каждый день, скорее всего, вы тратите слишком много времени на черную работу.

Когда вы чувствуете себя подавленным, сделайте шаг назад и решите, что важно, что может подождать, а что можно автоматизировать. Тогда вы сможете лучше использовать свое время.

Приложения, которые помогут вам решить эти проблемы

1. Календарь зависимости от кофеина

Если вы хотите бросить кофе, приложение «Календарь зависимости от кофе» позволяет отслеживать ваши успехи. Вы можете увидеть, сколько вы сэкономили, отказавшись от кофеина и не теряя при этом ответственности.

Скачать Календарь зависимости от кофе можно бесплатно. Однако за определенные функции вам придется заплатить.

Скачать Календарь зависимости от кофе: iOS | Android

2. MyFitnessPal

Приложение MyFitnessPal отлично подходит для наблюдения за потреблением пищи и обеспечения сбалансированного питания. Используя платформу, вы можете установить ежедневные цели по калориям и многое другое.

Вы также можете использовать MyFitnessPal, чтобы записывать свои ежедневные упражнения и количество выпиваемой воды.

MyFitnessPal можно загрузить бесплатно, а его базовая версия имеет широкий спектр функций, за которые не нужно платить. Премиум стоит 9,99 долларов в месяц или 49,99 долларов в год, если вы платите ежегодно.

Подписчики Premium могут получить доступ к дополнительным инструментам настройки, таким как разбивка целей по макроэлементам.

Скачать MyFitnessPal: iOS | Android

3. Todoist

Бумажные списки легко переполнить, и они также вредны для окружающей среды. Todoist - это цифровое решение, которое позволяет вам отслеживать свои задачи и планировать их заранее.

С Todoist вы можете разделить свои задачи на отдельные проекты. Более того, вы можете добавлять подзадачи к более крупным элементам в вашем списке.

Todoist можно загрузить бесплатно. Вы также можете купить Премиум-версию, которая позволит вам иметь больше активных проектов и дополнительных функций, за сумму, эквивалентную 29,99 долларов США в год.

Скачать Todoist: iOS | Android

4. Холодная индейка

Если вы хотите, чтобы не отвлекались в браузере, Cold Turkey - удобное решение. С помощью расширения вы можете блокировать отвлекающие факторы на сколько угодно долго.

С Cold Turkey вы можете блокировать веб-сайты пакетным способом, создавая пользовательские категории. Отменить блокировку сайтов очень сложно, поэтому не блокируйте что-либо в течение 10 лет, если вам нужно сосредоточиться на работе только во второй половине дня.

Холодная Турция можно бесплатно скачать на рабочий стол. Вы также можете сделать единовременную покупку за 39 долларов, которая разблокирует все инструменты блокировки и позволяет заранее планировать блоки.

Скачать Холодная индейка: Mac | Окна

Отслеживайте повседневные действия, которые могут снизить вашу продуктивность

Трудно оптимизировать свое время, чтобы быть максимально продуктивным, когда существует так много отвлекающих факторов. Хуже того, многим людям сказали, что деструктивные привычки, такие как многозадачность, помогут им работать лучше.

Часто ключ к повышению продуктивности лежит в ваших повседневных привычках. Изменив даже некоторые из них, вы сможете улучшить свои результаты. Используя технологии, вы можете установить границы и сосредоточить свою энергию на работе.

10 лучших приложений для повышения производительности для студентов

Хотите быть в курсе своего расписания и выполнять проекты в нужное время? Эти приложения могут помочь вам в этом.

Читать далее

Об авторе