Как интегрировать формы Google с таблицами Google

Интеграция Google Forms с Google Sheets экономит ваше время, делая ваш рабочий процесс более эффективным.

Если вы отправите форму, она автоматически отправит вашу информацию в электронную таблицу. Это отлично подходит для отслеживания вашей бухгалтерской отчетности, опросов, викторин или любой информации, которую вам нужно быстро собрать.

Узнайте, как настроить форму Google и отправить информацию прямо в таблицу Google.

Настройка вашей формы Google

Несмотря на то, что интеграция вашей формы Google с таблицами Google - это всего лишь один из многих способов оптимизировать ваши формы, это один из самых мощных.

Прежде чем вы начнете вводить информацию в таблицу Google, вам необходимо настроить форму так, чтобы вся ваша информация синхронизировалась автоматически. Настройка формы занимает всего пару минут.

Вы можете выбрать различные ответы из вариантов с множественным выбором, раскрывающегося списка, коротких ответов, длинных ответов, флажков и т. Д.

После того, как вы узнаете, какой тип ответов вы хотите получить, начните заполнять все вопросы и варианты, которые вы будете собирать в своей форме. Заголовок каждого раздела будет заголовком для каждого столбца в вашей электронной таблице.

Например, если вы отслеживаете свои расходы с помощью формы, может быть полезно включить разделы для суммы, типа платежа, учреждения, даты, описания и варианта загрузки для квитанции.

После создания формы и сбора всей необходимой информации вы готовы интегрировать форму в электронную таблицу.

Интегрируйте Google Form с Google Таблицами

Существует несколько методов интеграции в зависимости от того, уже есть ли у вас электронная таблица или вы хотите создать новую.

Даже если вы начинаете с нуля, вам не нужно создавать новую электронную таблицу для интеграции с вашей формой. Вы можете делать все внутри Google Forms.

1. Нажми на Вкладка "Ответы".
2. Нажмите на зеленый Значок Google Таблицы.
3. Выбирать Создать новую таблицу.
4. Введите имя для вашей таблицы.
5. Нажмите Создавать.

Во вновь созданной электронной таблице все заголовки ваших вопросов будут отображаться в виде столбцов электронной таблицы.

Если вы хотите интегрировать свою форму Google в существующий лист, выберите три точки в левой части значка Google Sheet. Это откроет ваш Google Диск, и вы сможете выбрать лист.

Вы также можете использовать этот же метод, чтобы изменить ответы формы, чтобы отправить их на другой лист в будущем.

Выбрав три точки, выберите Выберите место для ответа вариант. Это приведет вас к возможности Выбрать существующую таблицу, и вы сможете выбрать нужный файл со своего Диска.

При таком типе интеграции вы не можете заранее создать электронную таблицу и интегрировать свои ответы прямо в поля. Когда вы интегрируете форму с электронной таблицей, она автоматически создает новую вкладку на вашем листе.

Собирая все вместе, вы должны протестировать это, чтобы убедиться, что все работает должным образом.

Проверьте свою интеграцию

Ответы, отправленные в вашей форме, должны немедленно появиться в вашей электронной таблице. Будет добавлен дополнительный столбец, в котором будет указано точное время отправки ответа.

Чтобы проверить свою интеграцию, щелкните значок «Предварительный просмотр» в верхней части формы, чтобы перейти к опубликованной версии, где вы действительно можете отправить свою форму. В противном случае вы застрянете в режиме редактирования.

Заполните форму полностью и нажмите представить. Перейдите на свой интегрированный лист, и все ваши ответы должны быть автоматически отправлены в правильные поля.

Интегрируйте ответы Google Form в Google Таблицы

Интеграция между Google Forms и Google Sheets занимает несколько минут, чтобы привести все в соответствие, но после настройки она может сделать ваш рабочий процесс невероятно эффективным.

Google Forms позволяет вам заполните форму из любой точки мира, и он автоматически соберет всю информацию. Как только вы научитесь использовать интеграции, вы сможете использовать целый мир надстроек, чтобы сделать Google Forms еще более мощными.

Google Forms могут делать что угодно с этими замечательными надстройками

Google Forms - это малоиспользуемый инструмент. Вот как сделать ваши формы более динамичными с помощью этих расширенных надстроек Google Forms.

Читать далее

Об авторе