Microsoft провела много исследований, посвященных влиянию параллельных онлайн-встреч, и результаты не выглядят хорошими. Таким образом, софтверный гигант добавляет в Outlook новую функцию, которая может добавлять обязательные перерывы к запланированным встречам.
Новая встреча Microsoft перерывается в Outlook.
Как сообщается на Microsoft WorkLab, компания хочет помочь всем посетить туалет или приготовить себе чашку чая или кофе перед следующей встречей.
Ранее в Outlook использовался подход, позволяющий организаторам начинать и заканчивать собрания в определенное время. В то время это имело смысл, потому что, если кто-то хочет провести часовую встречу, они обычно устанавливают ее на час и заканчивают в час.
Проблемы начинаются, когда кто-то планирует несколько встреч подряд. Поскольку эти собрания по умолчанию начинаются и заканчиваются в час, у участников не было времени, чтобы сделать перерыв или разобраться. Как только одно собрание закончится, в то же время должно начаться другое.
Теперь Outlook позволяет организации устанавливать обязательный перерыв после встречи. Время перерыва настраивается в соответствии с потребностями бизнеса и предотвращает одновременное планирование двух встреч, не давая участникам возможности сделать перерыв.
Почему Microsoft рекомендует перерывы в собраниях
Пандемия коронавируса вызвала огромный сдвиг в деловом мире. Внезапно организациям пришлось воссоздать подобие обычной офисной жизни, когда все застряли дома взаперти.
Таким образом, началась новая эра голосовых и видео встреч. Звонки друг другу через такие службы, как Microsoft Teams, быстро заменили личные встречи и радикально изменили то, как компании выполняли свою работу.
Microsoft даже рассматривала возможность создания показателей для отслеживания развития онлайн-бизнеса. Одно предлагаемое обновление будет иметь Microsoft Teams проверяет, как выглядят скучающие участники и посоветуйте организаторам, как улучшить их встречи.
Однако совместные онлайн-встречи стали новой нормой. И, как Microsoft выяснила в статье выше, это заставляет посетителей чувствовать больший стресс и терять концентрацию. Вот почему софтверный гигант настаивает на добавлении обязательных перерывов в онлайн-встречах.
Делаем удаленную работу менее утомительной
Исследования Microsoft показали, что посещение встреч подряд наносит огромный урон их участникам. Теперь организации могут устанавливать обязательные перерывы после собраний, чтобы сотрудники могли восстановиться и подготовиться к следующему.
Знаете ли вы, что это конкретное психическое состояние имеет неофициальное название? Это называется «усталость от зума», и вы можете справиться с ней, периодически делая перерывы и пряча веб-камеру.
Кредиты изображений: LayerAce.com/Shutterstock.com и Тафира /Shutterstock.com
Чувствуете усталость после использования Zoom? Вот несколько советов, которые сделают вашу работу с Zoom менее утомительной.
Читать далее
- Новости техники
- Продуктивность
- Microsoft
- Microsoft Outlook
- Удаленная работа
Выпускник бакалавриата в области компьютерных наук с глубокой страстью ко всему, что связано с безопасностью. После работы в студии инди-игр он обнаружил страсть к писательству и решил использовать свои навыки, чтобы писать обо всем, что связано с технологиями.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.
