Что нового в G Suite? 5 обновлений, на которые стоит обратить внимание

Google Workspace (ранее G Suite) прилагает все усилия, чтобы упростить удаленную работу. Во время пандемии Google Workspace помогает бесчисленному количеству сотрудников, малых предприятий, организаций и даже корпораций эффективно функционировать благодаря своим интегрированным коммуникационным функциям.

Регулярные обновления и интеграции позволяют плавно переключаться между платформами, такими как Gmail, Google Chat, Google Slides, Docs, Sheets и т. Д., Что позволяет сэкономить много времени. В следующем посте мы узнаем о новых обновлениях, представленных в Google Workspace, и о том, как они влияют на продуктивность вашей работы.

1. Новое обновление дизайна для главной страницы консоли администратора

Главная страница консоли администратора получает новый дизайн. Если вы уже знакомы с главной страницей консоли администратора и регулярно работаете над ней, вы увидите, что теперь получить обзор всех распространенных задач стало проще.

Наиболее важные обновления заключаются в следующем:

1. Новый пользовательский интерфейс на основе карточек обеспечивает быстрый доступ к общим задачам.
2. Расширяемые и складные карточки для пользователей, счетов и доменов.
3. Заказ карточек и предметов в соответствии с частотой использования (наиболее часто используемые предметы будут представлены раньше других).

Как это вам поможет?

Новый дизайн главной страницы консоли администратора позволяет более плавно перемещаться по карточкам и задачам. Это экономит время и снижает нагрузку на работу. Эти функции упростят вам представление о его развертывании в организации с высоты птичьего полета.

Новая консоль администратора доступна всем пользователям Google Workspace, а также клиентам G Suite Basic и Business.

2. Новые типы цитирования в Google Документах

Это хорошая новость для студентов, изучающих кино и гуманитарные науки. В Google Docs добавлены четыре новых типа цитаты, относящиеся к развлекательному жанру. Новые цитаты:

1. Фильмы
2. телевизионный сериал
3. Сериалы
4. Разнообразный

Чтобы добавить в документ источник цитирования,

1. Откройте документ в Google Docs.
2. Перейти к Инструменты > цитаты.
3. На боковой панели цитирования нажмите Добавить источник цитирования.
4. В раскрывающемся списке выберите категорию, подходящую для вашего документа.

Как это вам поможет?

Эти функции не для всех, поскольку все мы не используем цитаты каждый день. Тем не менее, это повышает продуктивность авторов, освещающих эти темы.

Новые ссылки доступны всем клиентам Google Workspace, а также клиентам G Suite Basic и Business. Частичное развертывание началось, а полное - 26 апреля 2021 г.

3. Google Workspace Frontline теперь доступен для всех

Google Workspace Frontline был запущен для спасателей, работающих во время пандемии. Он предоставил рядовым сотрудникам доступ к инструментам для совместной работы и управления, таким как Gmail, Meet, Slides и т. Д. На одной платформе, а также к расширенным средствам управления безопасностью и администрированием.

Это позволило сотрудникам безопасно и быстро справляться с задачами. Теперь это рабочее пространство доступно для покупки через распродажу. Клиенты также получат новые функции безопасности и поддержку бизнес-уровня.

Каждому пользователю предоставляется 2 ГБ дискового пространства для доступа к общим файлам. Google Workspace Frontline предоставляет прямой доступ к:

1. Gmail
2. Google чат
3. Google Meet
4. Google Презентации
5. Гугл документы
6. Google Таблицы
7. Google Презентации

Как это вам поможет?

Эта новая платформа интеграции особенно полезна для корпораций, поскольку сотрудники, находящиеся на переднем крае, могут легко взаимодействовать со своей корпоративной инфраструктурой с любого устройства в любом месте. Он предлагает все основные инструменты Google Workspace, а также поддержку бизнес-уровня и функции безопасности, такие как расширенное управление конечными точками.

Это позволяет администраторам управлять приложениями для устройств Android и iOS, настраивать рабочие профили для устройств Android, при необходимости удаленно стирать данные с устройств и получать надежные коды доступа для мобильных устройств.

Google Workspace Frontline уже запущен.

4. Настроить уведомления в Gmail и Google Chat

Теперь вы можете изменить частоту уведомлений, которые вы получаете через Gmail и Google Chat. Это напрямую повлияет на push-уведомления на вашем ПК и смартфоне. Вы можете выбрать три предпочтения для уведомлений:

1. Уведомлять всегда: Вы будете получать уведомления о каждом упоминании и сообщении. Кроме того, каждое новое сообщение будет помечено значком.
2. Уведомлять меньше: Вы будете получать уведомления только об упоминаниях и подписке на темы. Это также можно использовать для уведомления о новых потоках.
3. Уведомления отключены: Вы вообще не будете получать никаких уведомлений. Если вас упомянули, будет отображаться только значок.

Чтобы изменить настройки уведомлений,

1. Открыть Gmail>настройки.
2. Нажмите на Посмотреть все настройки>Общайся и знакомься.
3. Выбирать Уведомления на рабочем столе.

Как это вам поможет?

Если вас легко раздражают push-уведомления и бесполезные упоминания, эта функция может вам помочь. Настройка ваших уведомлений дает вам возможность отойти от клавиатуры, когда вам это нужно.

Теперь он доступен всем пользователям Google Workspace, а также клиентам G Suite Basic и Business.

5. Пользовательский интерфейс Google Chat получает обновление

Начиная с этого момента, пользовательский интерфейс Google Chat будет видеть некоторые новые интеграции и эстетику. Новые интеграции включают:

1. Доступ к файлам и задачам через вкладки в верхней части Google Чата.
2. Доступ к приложениям, таким как Календарь, Keep, Задачи и Карты, с боковой панели быстрого доступа, аналогичной той, что есть в Gmail.
3. Поиск нового пользователя теперь будет осуществляться под опцией «+» слева.
4. Ищите контент во всех комнатах и ​​прямых переписках с помощью панели поиска.
5. Переключение между всплывающим окном и полноэкранным режимом.
6. Статический Чаты а также Номера параметры в левой части панели, чтобы упростить прокрутку каждого раздела.
7. В верхней части раздела «Чаты и комнаты» будут закрепленные чаты и комнаты, и для этого не будет отдельной функции, что сэкономит время.
8. chat.google.com теперь будет перенаправлять на mail.google.com/chat. Однако пользователи могут продолжать использовать chat.google.com для доступа к чату.

Как это вам поможет?

Как и в случае с обновлением консоли администратора, обновленный интерфейс чата помогает повысить эффективность работы. Доступ к файлам напрямую через вкладки вверху намного проще, чем поиск различных параметров.

В целом пользовательский интерфейс лучше и продуктивнее предыдущего. Новый пользовательский интерфейс был выпущен 24 марта 2021 года. Он доступен всем клиентам Google Workspace, а также клиентам G Suite Basic и Business.

Максимально эффективное использование обновлений G Suite

Поскольку все больше и больше людей работают удаленно, каждое обновление Google Workspace упрощает работу в облаке.

Домашняя страница консоли администратора - это облегчение для малого бизнеса, а обновление цитирования в Google Документах - бонус для литературных художников. Так что каждый найдет себе повод поболеть.

Превратите свой браузер в мощное рабочее пространство с помощью этих простых шагов

Разве не было бы замечательно, если бы вы могли управлять всей своей цифровой работой с единой панели управления без необходимости переходить от одного приложения к другому? Оптимизируйте свой веб-браузер, чтобы создать централизованное рабочее пространство.

Читать далее

Об авторе