Как справиться с усталостью от зума

Для команд, работающих удаленно, Zoom стал популярным вариантом для проведения встреч. Ею легко пользоваться, а бесплатная версия имеет множество полезных функций.

Хотя Zoom предлагает ряд преимуществ, чрезмерное использование может иметь существенные недостатки. Например, люди жаловались на физическую усталость после видеозвонков.

Сбалансировать звонки Zoom с вашим психическим благополучием непросто, особенно в периоды изоляции. Однако есть способы добиться этого. В этой статье вы узнаете, как бороться с усталостью от Zoom.

Что такое усталость от зума?

Усталость от увеличения - это чувство усталости, стресса или истощения после видеочата. Этот термин был распространен во время пандемии COVID-19, когда компаниям по всему миру приходилось виртуально сотрудничать.

Однако усталость от Zoom не ограничивается Zoom. Это может произойти при использовании любой платформы для видеоконференций или обмена сообщениями, включая Skype и Google Hangouts.

Связанный: Бесплатные альтернативы Zoom для видеоконференций и онлайн-встреч

Многочисленные факторы могут способствовать утомлению Zoom. Некоторым людям видеозвонки напоминают, что они не присоединяются к разговору лично. В других случаях многозадачность и слишком долгое нахождение перед экраном может вызвать ощущение, описанное выше.

Итак, теперь, когда вы знаете, что такое усталость от Zoom, давайте поговорим о том, что вы можете сделать, чтобы ее избежать.

Трудно выглядеть на видео как можно лучше, и многим людям не нравится смотреть, как они разговаривают во время разговора. В Zoom у вас есть обе эти проблемы одновременно.

Иногда вам может быть лучше использовать Zoom как телефонный звонок. То есть там, где ни вы, ни другой человек не можете видеть друг друга. К счастью, спрятаться в Zoom очень просто. Вот как это сделать:

1. Присоединяйтесь или начните встречу.
2. Подтвердите свои настройки аудио и видео.
3. Внизу экрана нажмите на значок видео.
4. Сразу после этого вы должны спрятаться.

Ограничить размеры встреч

Видеоконференцсвязь также может стать непосильной, если в собрании участвует слишком много людей. Если происходит слишком много событий, мозг не успевает за происходящим, и мы чувствуем себя истощенными.

Будучи организатором онлайн-встречи, старайтесь, чтобы ваши собрания Zoom были как можно меньше, чтобы вы получали всю необходимую информацию, не выгорая.

Вместо того, чтобы проводить собрания в больших группах, рассмотрите возможность проведения индивидуальных звонков. В результате вы можете сосредоточить все свое внимание на одном человеке и чувствовать себя менее запуганным.

Ограничьте время встречи Zoom

Были ли у вас собрания в офисе или лекции в школе, которые, казалось, длились вечно? Люди склонны терять концентрацию на длительное время в автономном режиме, что звучит даже на онлайн-встречах.

Вы можете ограничить встречи Zoom максимум 30 минутами, если чувствуете, что проводите на них слишком много времени. Попросите своего руководителя сделать это, если вы не принимаете решения.

Кроме того, стоит полностью ограничить продолжительность каждого собрания и количество посещаемых вами собраний. Присоединяйтесь только к тем, где ваше присутствие необходимо или которые вы сочтете действительно ценными.

Попробуйте запланировать все встречи Zoom на один день. Если это не сработает, возможно, вы можете запланировать один день в неделю, когда вы недоступны.

Составьте четкую повестку дня встречи

Большинство встреч могут быть намного короче. Но где-то в дальнейшем обсуждение превращается в подробное изложение. Таких сценариев легко избежать; все, что вам нужно, - это четкая повестка дня.

После того, как вы составили повестку дня Zoom, убедитесь, что люди не слишком отходят от нее. Если вы заметили, что дискуссии выходят за рамки темы, продолжайте их.

Связанный: Как использовать Zoom для онлайн-встреч

Следуя повестке дня, вы минимизируете время, затрачиваемое на встречи, и снизите риск переутомления.

Делайте регулярные перерывы

Некоторые долгие звонки в Zoom неизбежны, особенно если вы посещаете уроки онлайн. Если это описывает вашу ситуацию, не забывайте о своих возможностях.

Если у вас длительный сеанс Zoom, у вас, вероятно, будут перерывы. Воспользуйтесь этими возможностями и отойдите от компьютера, чтобы уделить немного времени себе.

Связанный: Методы Pomodoro продуктивности

Вы также можете использовать функцию скрытия себя, упомянутую ранее в этой статье, чтобы сделать небольшой перерыв, даже если вам придется воспользоваться туалетом.

Если вы делаете перерыв в сеансе, не смотрите на другие экраны, пока вас нет, например на свой телефон. Это не даст вашему мозгу отдохнуть.

Делая регулярные перерывы, вы сможете лучше усваивать информацию. Вы также сможете дольше концентрироваться.

Сосредоточьтесь только на встрече

У видеоконференцсвязи также есть обратная сторона: на вашем компьютере много отвлекающих факторов. Трудно внимательно прокрутить встречу или лекцию, чтобы вас не поймали, но никто не может видеть, что вы делаете на своем рабочем столе.

Хотя еженедельная беседа может показаться хорошим временем для проверки своей электронной почты и последних новостей, это увеличит ваши шансы получить усталость от Zoom. Многозадачность заставит вас почувствовать усталость, и вы не добьетесь многого, если будете этим заниматься.

Во время видеоконференцсвязи не отвлекайтесь от встречи и не отвлекайтесь. Закройте вкладки интернет-браузера и переведите телефон в режим полета. Если нужно, установите приложение для блокировки веб-сайтов.

Звонок из другой комнаты

Если вы регулярно принимаете участие в собраниях Zoom из одного и того же места, переключение вещей может помочь справиться с усталостью от Zoom. Легко застрять, если вы слишком увлечетесь одним и тем же распорядком.

Изменение места, где вы проводите встречи, сохранит интерес. Если вы обычно проводите встречи на кухне, попробуйте проводить их в гостиной.

Вы также можете скачать мобильное приложение и прогуляться, слушая, что происходит.

Осознанно используйте Zoom и продолжайте пользоваться преимуществами

Поскольку все больше людей работают удаленно и путешествуют дальше от дома, видеоконференции - это хороший способ оставаться на связи, но вы не должны относиться к усталости от Zoom легкомысленно.

Хотя легко обвинить только видеоконференции в нашем чувстве усталости, на самом деле мы можем быть истощены из-за чего-то, чего мы могли бы избежать.

Если вы чувствуете усталость при использовании Zoom, сосредоточьтесь только на встрече и закройте вкладки. Кроме того, вы можете воспользоваться некоторыми другими советами, которые помогут вам контролировать свое самочувствие.

Основные советы по онлайн-видеоконференцсвязи

С легкостью управляйте онлайн-видеовстречами с помощью этих важных советов.

Читать далее

Об авторе