Как настроить комнаты обсуждения Google Meet в Календаре Google

Google Meet теперь позволяет создавать комнаты обсуждения перед совещанием с помощью Календаря Google.

Вместо того, чтобы тратить драгоценное время на встречи или совершать критические ошибки, теперь вы можете запланировать все заранее, чтобы встречи прошли гладко и эффективно.

Из этой статьи вы узнаете, как заранее настроить комнаты обсуждения с помощью Календаря Google.

Что такое комнаты для обсуждения?

Комнаты для обсуждения - это функция внутри Google Meet. Это позволяет хостам разделять участников вызова на более мелкие группы. Во всех отдельных комнатах есть собственное аудио и видео, поэтому вы не сможете ни слышать, ни видеть кого-либо еще в другой комнате.

Вам может понадобиться переговорная для групп сотрудников или студентов, работающих над отдельными проектами.

Как только организатор будет готов, он может закрыть комнату обсуждения, и все присоединятся к основному вызову. Если вы знакомы с как работает Google Meet, то вы знаете, что это бесплатная платформа. Однако комнаты для обсуждения будут доступны только тем, у кого есть премиум-план.

Комнаты обсуждения доступны, если у вас есть выпуски G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard и Enterprise Plus.

Вы можете настроить комнату обсуждения в любое время во время собрания, но предварительное планирование позволяет избежать технических трудностей и сэкономить время.

Как использовать комнаты обсуждения в Google Календаре

Вы можете запланировать свои комнаты обсуждения через Календарь Google, используя события. У вас уже есть параметры для звонков Google Meet, но вам нужно добавить дополнительные настройки, чтобы включить комнату обсуждения.

Добавить комнату для обсуждения на новое мероприятие Google

1. Откройте свой Google Календарь.
2. Создать новое событие.
3. Нажмите Добавить Google Meet видео-конференция.
4. Добавьте своих гостей.
5. Нажмите на Изменить конференцию значок настроек.
6. Нажмите Комната для обсуждения значок.
7. Выберите необходимое количество комнат для обсуждения.
8. Нажмите и перетащите своих гостей в их комнату отдыха, введите их имена в комнату или выберите тасовать.
9. Нажмите Сохранять.

Google Meeting автоматически разделит всех гостей на их собственные комнаты обсуждения, когда наступит запланированное время комнаты обсуждения, без дополнительной помощи.

По сравнению с планированием комнат обсуждения во время разговора, этот вариант сэкономит ваше драгоценное время. Не только это, но вы также сможете больше сосредоточиться на фактическом представлении и доставке контента.

Добавить комнату для обсуждения к существующему мероприятию Google

Даже если у вас уже настроено мероприятие для собрания, вы все равно можете отредактировать его, включив в него комнаты обсуждения.

Все гости получат обновленное уведомление календаря с упоминанием изменений вскоре после того, как вы добавите их комнаты. Вот как это можно настроить:

1. Откройте свой Google Календарь.
2. Щелкните мероприятие, которое хотите отредактировать.
3. Нажмите Изменить мероприятие значок.
4. Нажмите Изменить конференцию значок настроек.
5. Нажмите Комнаты для обсуждения значок.
6. Выберите количество комнат для обсуждения.
7. Нажмите и перетащите гостей в комнаты для переговоров, введите их имена, или выберите тасовать.
8. Нажмите Сохранять.

Что вы можете сделать с комнатами для обсуждения?

Вы можете разместить до 100 разных комнат обсуждения во время одной встречи с помощью Google Meet. Другой онлайн встреча с конкурентом, Zoom, может предложить вдвое меньше комнат для обсуждения во время разговора.

Как организатор, вы сможете входить в каждую комнату по очереди, чтобы следить за прогрессом. Учителя, использующие комнаты обсуждения для онлайн-обучения, могут проверять, следуют ли ученики учебной программе.

Когда вы входите в комнату обсуждения в качестве организатора, вы выключаете микрофон и камеру. Однако вы все равно можете слышать все, что происходит внутри комнаты обсуждения. Вы всегда можете включить микрофон или камеру в любое время.

Если вам не нравится то, что вы видите в комнате, вы можете прекратить его в любой момент, в результате чего участники вернутся к основному вызову.

Оттуда вы можете создавать новые комнаты обсуждения, как обычно во время звонков Google Meeting.

Создайте комнаты для обсуждения с помощью Календаря Google

Максимально используйте свое время, запланировав комнаты для обсуждения заранее, перед следующей встречей Google. Вы не будете настраивать их вручную во время разговора и сможете лучше использовать время каждого.

Основные советы по онлайн-видеоконференцсвязи

С легкостью управляйте онлайн-видеовстречами с помощью этих важных советов.

Читать далее

Об авторе