Как поделиться своим экраном на Zoom Meetings

Проведение собрания Zoom без демонстрации экрана может оставить других разочарованными, сбитыми с толку или просто скучающими. Совместное использование определенного файла, который всем нужно выучить, или проигрывание фоновой музыки во время презентации, может существенно повлиять на эффективность ваших собраний.

Узнайте о различных способах демонстрации экрана на собрании Zoom на компьютере или мобильном устройстве и о том, как они могут привлечь внимание людей в меняющемся мире.

Различные способы демонстрации экрана при увеличении

Когда вы пытаетесь поделиться своим экраном на рабочем столе, вам будут представлены варианты базового, расширенного или файлового, и каждый будет иметь свои собственные подпараметры.

Общий доступ к экрану при увеличении

Самый распространенный вариант демонстрации экрана на Увеличить - это экран, который позволяет вам использовать весь экран вашего компьютера независимо от того, какое программное обеспечение или платформу вы используете.

Встреча Zoom может предоставить общий доступ к вашему интернет-браузеру, и все ваши вкладки будут отображаться вместе с основной вкладкой. Вы также можете переключиться на другое программное обеспечение на компьютерах, такое как Adobe Photoshop, и собрание Zoom сможет увидеть это изменение.

Другой вариант совместного использования - это доска, которая является отличным инструментом для визуального рисования идей и концепций, которые вы пытаетесь объяснить на собрании. Вы можете использовать его так же, как Microsoft Paint, где вы можете рисовать, добавлять текст, формы штампов и многое другое.

При выборе варианта iPhone / iPad вы получите запрос на загрузку интеграции, которая позволит вам масштабировать экран вашего устройства. Эта функция предоставит доступ к другим вашим устройствам на ваш рабочий стол для всеобщего обозрения.

Остальные параметры будут зависеть от того, сколько приложений открыто на вашем рабочем столе. Эти параметры будут иметь значок платформы рядом с параметром совместного использования, и если они выбраны, они будут использовать только эту платформу.

Это может быть полезно, если вы с компанией друзей и хотите играть в онлайн-игры с помощью Zoom и не хочу больше ничего, кроме игры, показывать.

Если бы вы открыли игру и переключились на другую платформу, например на интернет-браузер, Zoom показывал бы игру только участникам собрания.

Это отлично подходит для добавления большей конфиденциальности при демонстрации экрана, если вы не хотите показывать всем все программы, которые вы открываете.

Расширенный доступ к экрану при увеличении

При нажатии на вкладку «Дополнительно» вы откроете для вас дополнительные возможности, не связанные с вашим экраном.

Zoom добавил возможность поделиться PowerPoint в качестве фона для вашей встречи Zoom, чтобы вы могли получить эффект «картинка в картинке». Это хорошо подходит для бизнес-презентаций, когда вам нужно поделиться слайдами, чтобы подчеркнуть определенные моменты.

Вы также можете выбрать часть экрана для демонстрации, если не хотите включать другие части экрана, чтобы сохранить их конфиденциальность. Эта функция вызывает зеленый квадрат, который вы можете перетаскивать в разные места на экране, а также можете изменять пропорции размера.

Также с помощью этой функции можно поделиться музыкой или звуком с вашими посетителями, и все, что вы играете, будет слышно вашим посетителям. При выборе этой опции ваша камера по-прежнему будет отображаться на главном экране.

Выбор опции «Видео» открывает файлы на вашем компьютере и позволяет вам поделиться определенным видеофайлом. Он также будет включать весь звук, а Zoom автоматически оптимизирует ваше видео для отображения в наилучшем формате.

Вы также можете поделиться своим видео со второй камеры, если она у вас подключена. Это отлично подходит для отображения того, как работает физический объект, или если вам нужно, чтобы кто-то увидел что-то конкретное, не перемещая весь компьютер.

Обмен файлами в Zoom

На вкладке файлов у вас есть несколько различных вариантов способов доступа к файлам, которые могут быть на вашем компьютере или в облаке.

Вы можете найти файлы в Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box и Microsoft SharePoint.

Щелчок по любому из этих параметров открывает платформу и позволяет выбрать конкретный файл, которым вы хотите поделиться с участниками.

Как поделиться своим экраном на Zoom Desktop

Совместное использование экрана в Zoom поможет участникам собрания более четко увидеть концепции и идеи, которыми вы пытаетесь поделиться, и поможет придать им визуальный аспект.

1. Нажать на зеленая кнопка Поделиться.
2. Выберите вариант, которым хотите поделиться.
3. Щелкните значок синяя кнопка Поделиться.
4. Вы увидите зеленое уведомление, которым вы делитесь. Щелкните значок красный Стоп Поделиться кнопку, чтобы закрыть доступ к вашему экрану.

Вы также можете использовать горячие клавиши для совместного использования на рабочем столе, в зависимости от используемого вами устройства. Нажмите Alt + S для Windows или Command + Shift + S на Mac для включения и выключения демонстрации экрана.

Как поделиться экраном на Zoom Mobile

Мобильные устройства будут работать так же, как настольные, за исключением того, что у вас будет не так много возможностей, как на настольных компьютерах.

1. Коснитесь экрана чтобы поднять варианты.
2. Нажмите Поделиться контентом кнопка.
3. Выберите вариант вы хотите поделиться.
   Галерея изображений (3 изображения)

   Расширять

   Расширять

   Расширять
   Закрывать

   Изображение 1 из 3

   Изображение 2 из 3

   Изображение 3 из 3

4. Нажмите Начать трансляцию.
5. Перейдите к приложению, которым хотите поделиться.
6. Щелкните приложение Zoom.
7. Нажмите Прекратить делиться.
   Галерея изображений (2 изображения)

   Расширять

   Расширять
   Закрывать

   Изображение 1 из 2

   Изображение 2 из 2

Параметры, позволяющие участникам делиться экранами

На собрании Zoom с коллегами или людьми, которым вы доверяете, вы можете выбрать, какие участники смогут предоставлять общий доступ к экрану одновременно или все участники могут предоставлять общий доступ одновременно. Однако будьте осторожны с этой функцией с людьми, которых вы не знаете, потому что хотите избежать проблем с зумом-бомбардировкой.

Это означает, что все участники могут делиться своими экранами вместо того, чтобы показывать свою основную камеру. Или один участник может показать свой экран, в то время как другие используют камеру.

Просто нажмите на стрелку рядом с «Поделиться», и вы увидите два варианта, позволяющих участникам делиться своими экранами.

Экран дополнительных настроек более детализирован с такими параметрами, как разрешение только хосту делиться или позволяет всем участникам делиться и может ли только хост начать совместное использование, когда другой участник начинает обмен.

Совместное использование экранов при увеличении

Различные параметры общего доступа к экрану Zoom позволяют организаторам проводить свои презентации или собрания различными способами, которые могут помочь повысить уровень темы или темы.

Предоставляя общий доступ к файлам, звукам, видео или доскам, вы получаете полный доступ ко всем инструментам, необходимым для проведения обстоятельных встреч с коллегами.

5 приложений Zoom, которые сделают видеозвонки лучше и продуктивнее

Zoom сейчас является огромной частью нашей онлайн-жизни. Так почему бы не улучшить наши видеоконференции с помощью этих приложений Zoom.

Об авторе