Как отправлять массовые электронные письма в Gmail из Google Таблиц

Отправка одного электронного письма списку контактов может занять большую часть вашего дня, если вы хотите, чтобы они были персонализированы. Этот тип кампании, возможно, не стоит отслеживать, если это просто напрасная трата вашего времени.

С надстройкой Yet Another Mail Merge для Google Таблиц все, что вам нужно, это список контактов, Google Таблицы и Gmail для одновременной отправки сотен персонализированных писем вашим контактам.

Загрузить еще одно слияние

Имея до 50 бесплатных писем, которые вы можете отправить с помощью еще одного почтового слияния (YAMM), ваш первый шаг - перейти на их веб-сайт, чтобы загрузить приложение.

1. Перейти к ЯММ веб-сайт и нажмите Начни бесплатно.
2. Щелкните значок Установить кнопку
3. Нажмите на Продолжать
4. Выбрать Аккаунт Google вы будете использовать.
5. Нажмите Позволять чтобы предоставить YAMM доступ к вашей учетной записи.
6. Нажмите Выполнено

Теперь, когда вы установили YAMM в свои таблицы Google, вы можете получить к нему доступ в любое время, используя параметр «Надстройки» в меню после открытия нового листа.

Создайте свою таблицу Google и черновик электронной почты

Чтобы настроить массовую рассылку электронной почты, вам необходимо создать таблицу Google, содержащую контактную информацию всех людей, с которыми вы планируете связаться.

Помимо создания шаблона электронной почты, вам также необходимо настроить шаблон листа, чтобы ваши контакты автоматически синхронизировались при объединении листа и электронной почты.

Связанный: Бесплатные шаблоны информационных бюллетеней, которые можно распечатать или отправить по электронной почте в формате PDF

Есть несколько способов ввести свои контакты в таблицу Google в зависимости от того, есть ли у вас уже существующий список контактов в Google.

Отправка массовых писем с нуля

1. Открыть Google Таблицы и создать новый Пустой документ.
2. Добавить заголовки столбцов вы будете включать в свои массовые рассылки, например, адрес электронной почты и имя. Они всегда должны быть в Ряд 1.
3. Заполните свой лист со всей правильной информацией.
4. Перейти к вашей Почтовый ящик Gmail и Сочинять новое электронное письмо.
5. Напишите свое электронное письмо с помощью {{..}} для каждого атрибута. Убедитесь, что ваш атрибуты точно соответствуют заголовкам столбцов в вашем листе Google.
6. Закройте черновик электронного письма.
7. Перейдите в свою таблицу Google и выберите пункт меню. Дополнения.
8. Выбирать Еще одно слияние писем (YAMM)> Начать слияние
9. Заполните ваше имя для отправителя и выберите черновик письма который содержит ваши атрибуты.
10. Установите флажок для Отслеживание открытия, нажатия или отклонения электронной почты.
11. Щелкните значок Получите тестовое письмо кнопка.
12. Проверьте свои почтовый ящик чтобы убедиться, что ваше письмо было отправлено правильно.
13. В своем листе Google щелкните значок Отправить письма кнопка.

Ваши электронные письма будут отправлены всему вашему списку контактов, который вы добавили в таблицу Google.

Создайте черновик электронного письма, как вы это делали на предыдущем шаге. Но вместо того, чтобы добавлять все свои контакты вручную в таблицу Google, вы импортируете их из существующего списка.

1. Открыть Google Таблицы и создать новый Пустой документ.
2. Нажать на Дополнения вариант в верхнем меню.
3. Выбирать Еще одно слияние писем (YAMM) > Импорт контактов (Google, Salesforce).
4. Выберите список контактов вы хотите импортировать.
5. Или же, выберите конкретный список контактов из раскрывающегося списка.
6. Щелкните значок Импортировать контакты кнопка.
7. Нажмите Начать слияние и выполните шаги 9-13 из предыдущего списка.

Хотя для этого необходимо заранее настроить список, в конечном итоге вы сэкономите много времени по сравнению с ручным вводом всех данных в электронную таблицу.

Следите за своими данными

После того, как вы отправите свои массовые рассылки, вы можете вернуться на лист, который вы создали для кампании, чтобы увидеть данные своей кампании.

Когда вы откроете лист, вы заметите, что в правом окне есть всплывающая боковая панель, на которой отображается вся статистика вашей кампании.

Это включает в себя электронные письма, которые открываются, нажимаются, на которые есть ответы, которые возвращаются и отписываются. Вы также заметите, что есть заголовок столбца с надписью «Состояние слияния», в котором будет перечислена вся статистика рядом с каждым отдельным адресом электронной почты.

Он также будет иметь цветовую кодировку, чтобы вы могли легко идентифицировать конкретные адреса электронной почты в своей кампании. Боковая панель отслеживает только электронные письма, отправленные за последние 10 дней, поэтому вам нужно вручную отслеживать всю свою кампанию, если вы хотите узнать больше.

Если вы закрыли боковую панель по какой-либо причине, перейдите к пункту меню «Еще одно слияние»> «Открыть отчет об отслеживании».

Это снова откроет боковую панель, и вы снова сможете просмотреть все данные.

Цены на YAMM

Первые 50 писем, отправленных с помощью YAMM, абсолютно бесплатны. Но если вы планируете отправить более крупную кампанию или имеете большой офис, где вам нужно отправлять много писем одновременно, вам необходимо перейти на более крупный план.

YAMM делит свои цены на три категории: личные, командные и безлимитные.

Личное

В личном плане есть два варианта ценообразования в зависимости от того, есть ли у вас обычный адрес Gmail или учетная запись Google Workspace. Обычный адрес Gmail стоит 20 долларов в год и принимает до 400 получателей в день с доступом одного пользователя.

Учетная запись Workspace стоит 40 долларов в год и включает до 1500 получателей в день с доступом одного пользователя.

Команда

Если у вас есть домен Google Workspace, YAMM взимает плату за необходимое вам количество членов команды. Тарифный план варьируется от 5 до 100 пользователей и стоит от 100 до 2000 долларов. Все планы позволяют получать до 1500 получателей в день на пользователя.

Безлимитный

Для компаний с более чем 100 пользователями вы не сможете совершать покупки в Интернете, но вы все равно можете связаться с YAMM, чтобы получить индивидуальное предложение, в зависимости от того, сколько пользователей вам нужно.

Технически вы можете добавить столько пользователей, сколько захотите, и все они будут получать до 1500 получателей в день на пользователя со всеми включенными функциями.

Отправка массовых писем с помощью YAMM

С помощью слияния еще одного письма вы можете значительно сэкономить время, группируя свои электронные письма вместе с дополнительной персонализацией для более высоких показателей открытия. Для достижения наилучших результатов убедитесь, что у вас есть список рассылки контактов настроить в Gsuite. Вы также можете использовать его для отправки корпоративных электронных писем, чтобы каждый получил подтверждение.

8 важных надстроек Google Sheets для улучшения электронных таблиц

Знаете ли вы, что в Google Таблицах есть собственная коллекция надстроек почти для всех мыслимых целей?

Об авторе