Как запланировать электронную почту в Outlook

Иногда у вас может быть слишком много людей, и вам не хватает времени. Именно в такие дни автоматизированные технологии приносят наибольшую пользу. Вы можете написать электронное письмо, и через неделю его отправит Outlook.

Вот руководство о том, как запланировать электронную почту в Outlook. Для этого нужно всего несколько шагов. Напишите сообщение, выберите дату и позвольте программе сделать все остальное. Если вы хотите что-то изменить до того, как электронное письмо уйдет, вы можете сделать это так же легко. Давайте поговорим немного подробнее.

1. Создать новое электронное письмо в Outlook

Запустите Outlook и щелкните значок Новый E-mail кнопка. Напишите свое сообщение как обычно, добавить получателей, и все, что угодно. То, что написано в письме, не влияет на задержку доставки в Outlook.

Кроме того, вы можете написать электронное письмо после того, как запланировали его. Каким образом вы это сделаете, зависит только от вас, но приложите некоторые усилия, чтобы спланировать свои действия, будь то для личного или профессионального использования.

Дойдя до выкладки пятилетний план целей и инструменты для его поддержки, как OneNote и Trello, в конечном итоге стоит своих наград. И ваши электронные письма - хорошее место для начала.

2. Планирование и управление электронной почтой

Когда вы будете готовы к следующему шагу, перейдите к Опции вкладку и нажмите на Задержка доставки кнопка. Как предлагалось выше, он активен и доступен независимо от того, содержит ли ваше электронное письмо что-либо или нет.

Кнопка открывает окно с множеством забавных опций. Если все, что вас волнует, это как запланировать электронную почту в Outlook, переходите прямо к Варианты доставки раздел.

Установите флажок рядом с Не доставлять раньше команду, а затем установите дату и время. Наконец, нажмите Закрывать и Outlook сохранит ваши настройки.

Дополнительные опции на Задержка доставки window может сделать ваши автоматические электронные письма еще более эффективными.

Вы можете установить дату истечения срока действия, чтобы система знала, что не стоит беспокоиться о письме по электронной почте, например, после истечения крайнего срока проекта.

Если вы работаете в команде и все электронные письма находятся в Outlook, вы можете отправлять ответы на свои электронные письма кому-то конкретному.

Другие настройки управления включают возможность запрашивать доставку и читать квитанции. Вы даже можете пометить письмо как конфиденциальное и зашифровать его, чтобы обеспечить безопасность взаимодействия.

Возможность Outlook планировать рассылку электронных писем является одним из множество скрытых и удобных функций для обнаружения. Они могут помочь вам максимально эффективно использовать программное обеспечение Microsoft и повысить производительность.

3. Отправьте свой адрес электронной почты

Когда все на месте, нажмите послать и Outlook планирует отправку электронной почты. Если быть точным, он попадает в ваш аккаунт Исходящие папка, к которой вы можете получить доступ с боковой панели.

В папке хранятся все ваши запланированные взаимодействия, упорядоченные по дате, важности, теме и т. Д. Но вы также можете фильтровать их для непрочитанных, помеченных или упомянутых писем.

Чтобы внести изменения, просто войдите в письмо еще раз и настройте то, что хотите. После отправки вы найдете взаимодействия в Отправленные вещи папка.

Рекомендации по планированию электронной почты в Outlook

Есть несколько факторов, которые могут повлиять на работу системы. Во-первых, вы не можете отправлять автоматические электронные письма в Outlook без Интернета, поэтому убедитесь, что ваше соединение хорошее и работает, когда оно вам нужно.

Во-вторых, лучше всего использовать современное программное обеспечение. Помимо отсутствия новых функций, в старой версии Outlook могут возникать проблемы, например, при подключении к Интернету или синхронизации данных. Такие сбои усложняют вашу работу.

Помните также об общих технических проблемах. Часто возникает вопрос о том, что электронные письма застревают, пока вы не выберете вручную Отправить / получить.

Обычно это происходит, если Отправлять сразу при подключении в расширенных настройках Outlook не установлен флажок. Microsoft объясняет причину и решение дальше.

Наконец, будьте осторожны со своим расписанием. Во-первых, проверьте правильность даты и времени на вашем компьютере. Также учитывайте такие факторы, как разница во времени, праздники и то, как сформулировать задержанное электронное письмо, особенно если вы планируете его на следующий месяц.

Настройте свою систему электронной почты

Важно построить практичный и удобный рабочий процесс. Автоматизация снимает с вас большую нагрузку. В то же время это помогает расширить ваше видение и бизнес-план за рамки настоящего и того, сколько вы можете сделать.

Как запланировать электронную почту в Outlook - наименее современное решение, которое можно научить. Сэкономьте драгоценные секунды с помощью умного программного обеспечения, которое поможет с чем угодно, от быстрого написания электронных писем до распределения задач между нужными людьми. Не бойтесь изучить свои варианты.

6 лучших инструментов расширения текста для Windows

Расширитель текста помогает набирать общие фразы быстрее, чем даже. Вот лучшие приложения для расширения текста для Windows.

Об авторе