Как создать сводную таблицу в Excel

Сводные таблицы - одна из самых мощных и полезных функций Excel. С небольшими усилиями вы можете использовать сводную таблицу для создания профессиональных отчетов для больших объемов данных.

Вы можете группировать данные по категориям, разбивать данные на годы и месяцы, фильтровать данные для включения или исключения категорий и даже строить диаграммы.

Что такое сводная таблица?

Возможно, вам интересно, что такое сводная таблица и чем она может вам помочь? Вы можете думать о сводной таблице как об отчете. Однако, в отличие от статического отчета, сводная таблица представляет собой интерактивное представление ваших данных.

Сводные таблицы позволяют смотреть на одни и те же данные с разных точек зрения. В сводных таблицах вы можете по-разному экспериментировать с данными.

Следующие шаги помогут вам создать сводную таблицу и использовать ее для сбора различных представлений ваших данных.

Создание сводной таблицы

Чтобы понять сводные таблицы, вам нужно работать с ними самостоятельно. Вы можете увидеть весь потенциал сводных таблиц, используя самую большую и сложную таблицу Excel, которая у вас есть.

Следующий метод демонстрирует, как создать сводную таблицу, чтобы вы могли найти смысл во всей этой, казалось бы, бесконечной мешанине данных на экране.

1. Открыть электронную таблицу Excel, которую вы хотите проанализировать.
2. Убедитесь, что ваши данные не содержат пустых строк или столбцов и имеют только заголовок одной строки.
3. Выберите ячейки, из которых вы хотите создать сводную таблицу, выделение ваши данные.
4. Выбирать Вставлять из меню.
5. Выбирать Сводная таблица.
6. Во всплывающем окне убедитесь, что Таблица / Диапазон верно.
7. Затем выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы.
8. Выбирать Новый рабочий лист разместить сводную таблицу на новом листе или Существующий рабочий лист.
9. Если вы выберете Существующий рабочий лист, выберите место вы хотите, чтобы появилась сводная таблица.
10. Выбирать OK.

СВЯЗАННЫЕ С: Как легко удалить пустые строки в Excel

Использование полей сводной таблицы для различных представлений

Вот где развлекается. Теперь вы можете начать манипулировать своими данными для захвата различных точек зрения.

Используя пример данных, показанный ниже, вы можете увидеть некоторые способы фильтрации данных для альтернативных точек зрения. Следуйте инструкциям, чтобы использовать фильтры сводной таблицы для ваших собственных данных.

1. Нажать на Сводная таблица вы построили на вышеуказанных шагах.
2. Под Выберите поля добавить в отчет, отметить все полей, чтобы получить полное представление данных в сводной таблице. Microsoft Excel сделает некоторые предположения о том, как вы хотите анализировать ваши данные, обычно помещая ваши значения в столбцы.
3. Сводная таблица подстроится под ваш новый выбор. Выбрав + рядом с меткой строки в сводной таблице, вы можете развернуть данные для полного просмотра.
4. Конфигурация данных сводной таблицы по умолчанию для примеров данных показывает подробную разбивку продаж по месяцам, дате, цвету и региону. Это ценная точка зрения, если вы профессионал по продажам.
5. Чтобы отсортировать разбивку по-другому, вы можете перетащить строки. Если вы переместите цвет в верхнюю часть строк, вы увидите изменение данных.
6. Чтобы увидеть индивидуальную разбивку определенной строки, перетащите ее из строки в фильтры. В этом примере вы увидите образцы данных с разбивкой по регионам.
7. Над сводной таблицей появится раскрывающийся список, просто откройте раскрывающийся список и выберите любой конкретный фильтр вариант, который вы хотите проанализировать.
8. Выбрав «+» рядом с каждым элементом «Ярлык строки», вы увидите подробную разбивку своих данных.

СВЯЗАННЫЕ С: Как создать контрольный список в Microsoft Excel

Использование сводной таблицы в Excel

Если вы не уверены, какие настройки поля сводной таблицы будут работать лучше всего, попробуйте кнопку «Рекомендуемые сводные таблицы», расположенную рядом с выбором «Вставить»> «Сводная таблица».

Сводные таблицы в Excel могут вывести ваш анализ и представление на новый уровень, если вы регулярно работаете с большими наборами данных. Надеюсь, что из примеров, приведенных в этой статье, у вас теперь есть навыки, чтобы начать углубляться в свои данные и увидеть их с новой точки зрения.

Как удалить дубликаты в Excel

Узнайте, как заставить Excel удалять повторяющиеся значения из таблиц, чтобы избавить себя от хлопот по их поиску самостоятельно.

Об авторе