Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word как профессионал

Верхние и нижние колонтитулы просты в использовании в Microsoft Word, но это гораздо больше, чем бросается в глаза. Узнайте, как максимально эффективно использовать верхние и нижние колонтитулы в Word.

В Microsoft Word верхнее поле страницы называется ее заголовком, а нижнее поле - нижним колонтитулом. Верхние и нижние колонтитулы особенно полезны для включения информации, которую вы хотите отображать на каждой странице или определенных страницах. Этой информацией может быть номер страницы, название главы или что-то еще.

Основное различие между верхним и нижним колонтитулами заключается в том, где они расположены в документе. Итак, то, что работает для верхнего колонтитула, работает и для нижнего колонтитула. При этом давайте начнем с вставки чего-нибудь в заголовок в Word.

1. Перейти к Вставлять таб.
2. Выбирать Заголовок. Откроется раскрывающееся меню с некоторыми параметрами. Все это предустановки для заголовка, предоставленные Microsoft. На данный момент выберите первый вариант, который
   instagram viewer
   Пустой. Это приведет вас к заголовку, а также активирует Инструменты для верхних и нижних колонтитулов в Дизайн таб.

Если в вашем документе более одной страницы, вы заметите, что как только вы добавите что-то в заголовок, это будет отображаться поверх каждой страницы в вашем документе. Это делает заголовок отличным местом для размещения информации о документе.

Более быстрый способ получить доступ к заголовку - дважды щелкнуть верхнее поле страницы. Двойной щелчок по нижнему полю откроет нижний колонтитул.

Связанный: Простые правила оформления для документов Word

В Инструменты для верхних и нижних колонтитулов Вкладка активируется всякий раз, когда вы редактируете верхний или нижний колонтитул страницы. Эта вкладка позволяет вам изменять параметры, связанные с заголовком, а также вставлять в него компоненты, отличные от обычного текста.

Другая первая страница

Пока что все, что вы добавляете в заголовок, будет отображаться на каждой другой странице, но что, если вы не хотите, чтобы заголовок на вашей первой странице отображался на каждой странице документа? Возможно, вы захотите разместить другой контент в заголовке других страниц или что-нибудь еще. Это можно легко решить:

1. Дважды щелкните заголовок.
2. в Инструменты для верхних и нижних колонтитулов вкладка в Опции раздел, проверьте Другая первая страница.

После того, как вы отметите эту опцию, материал, который вы поместите в заголовок первой страницы, не будет отображаться на других страницах, и, наоборот, если вы измените заголовок любой другой страницы, это не повлияет на первую страницу.

Разные нечетные и четные страницы

Вы, наверное, видели это в разных документах и ​​даже книгах. В качестве знакомого примера у вас может быть заголовок документа в заголовке нечетной страницы и заголовок заголовка на четных страницах. Вам нужно выбрать только один вариант, чтобы разные заголовки на нечетных и четных страницах:

1. Дважды щелкните заголовок.
2. в Инструменты для верхних и нижних колонтитулов вкладка, проверьте Различные нечетные и четные страницы.

Теперь, когда вы редактируете заголовок нечетной страницы, он будет применяться ко всем нечетным страницам, но не повлияет на четные страницы. Это работает и наоборот.

Разные заголовки для разных разделов

У вас также могут быть разные заголовки для разных разделов. Для этого вам нужно сначала создать разделы в вашем документе. Для создания разделов:

1. Выберите, где вы хотите создать раздел, поместив туда курсор.
2. Перейти к Макет вкладка, а затем нажмите Перерывы.
3. В нижней половине меню вы можете увидеть Разрывы разделов.
4. Выбирать Непрерывный из меню. Это создаст Разрыв раздела прямо там, где вы поместили курсор.

После создания разделов в документе у вас могут быть разные заголовки для каждого раздела. Вы можете прочитать нашу статью о создание и удаление разрывов страниц чтобы узнать больше о перерывах.

Чтобы иметь разные заголовки для раздела:

1. Дважды щелкните заголовок и перейдите к Инструменты для верхних и нижних колонтитулов таб.
2. Нажмите на Ссылка на предыдущий и отключите его. Если оставить этот параметр включенным, будет использоваться тот же верхний и нижний колонтитулы, что и в предыдущем разделе для этого раздела.

Вот оно что! С их помощью вы можете иметь уникальные заголовки для любой страницы документа.

Нумерация страниц в Word

Верхние и нижние колонтитулы в Word обеспечивают область отображения номеров страниц в документе. Добавление номеров страниц в более длинные документы упрощает навигацию по ним для читателей. Чтобы добавить номера страниц:

1. Перейти к Вставлять таб.
2. в Верхний и нижний колонтитулы щелчок по разделу Номер страницы.
3. В меню у вас будет четыре варианта расположения. Выберите один, а затем выберите нужный стиль.

Верх страницы и Внизу страницы будет отображать номер страницы в верхнем и нижнем колонтитуле соответственно, но вы можете отображать номер страницы в других областях, кроме этих двух.

Выбор Поля страницы отобразит номер страницы справа или слева. Более того, вы можете отображать номер страницы в любом месте страницы. Сделать это:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите отобразить номер страницы.
2. Идти к Вставлять а затем выберите Номер страницы.
3. В меню выберите Текущая позиция затем выберите стиль.

Это добавит номер страницы туда, где был курсор. Имейте в виду, что это не будет отображать номер страницы на каждой странице, он будет отображаться только там, где был курсор.

Подробное руководство по нумерации страниц в документах Word можно найти в нашей статье о как пронумеровать ваш документ Word.

Вы можете сделать свой документ более динамичным, используя Поля в Microsoft Word. Поля - это динамические компоненты, которые добавляют в документ автоматически обновляющиеся переменные. Например, вы можете вставить поле в свой заголовок, чтобы отображать заголовок на каждой странице. Таким образом, вам не нужно вводить заголовок вверху каждой страницы.

Связанный: Вещи, которые Microsoft Word может обновлять автоматически

Примечание: Заголовки и заголовки похожи по названию, но различаются по своей природе. Заголовок - это верхнее поле документа, а заголовок - это элемент документа, который позволяет вам определять различные разделы и строить таблицу содержимого для вашего документа.)

Давайте поработаем над примером, который мы упомянули, чтобы добавить заголовок вверху каждой страницы. Для этого вам сначала нужно создать несколько заголовков для вашего документа.

1. Перейти к Дома таб.
2. в Стили раздел, выберите заголовок. А пока пойдем с Заголовок 1.
3. Затем введите что-нибудь в заголовок, чтобы он не был пустым.

После того, как вы составили заголовки, самое время отобразить их названия в заголовке.

1. Дважды щелкните заголовок и перейдите к Инструменты для верхних и нижних колонтитулов таб.
2. Нажмите на Быстрые части а затем выберите Поле.... Здесь вы можете увидеть различные поля, которые вы можете добавить в заголовок.
3. От Категории меню выберите Ссылки и ссылки.
4. в Имена полей Выбрать StyleRef.
5. Наконец, в Название стиля поле, выберите Заголовок 1.
6. Проверьте дополнительные параметры, которые могут вам понадобиться Варианты полей и как только вы закончите, нажмите Ok.

Теперь вы можете видеть заголовки, отображаемые в заголовке страницы. Он будет показывать тот же заголовок, пока на странице не будет использован новый заголовок.

Есть много полей, которые вы можете использовать в своем документе. Поля не являются исключительными для верхнего или нижнего колонтитула, и вы также можете использовать их в любом другом месте вашего документа. Вы можете получить доступ к полям на вкладке Вставка:

1. Перейти к Вставлять таб.
2. Справа нажмите Быстрые части а затем выберите Поля.

Теперь, когда вы прочитали все это, вы можете добиться большего от верхнего и нижнего полей вашего документа. Однако это лишь одна из многих вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свой документ.

Как создавать профессиональные отчеты и документы в Microsoft Word

В этом руководстве рассматриваются элементы профессионального отчета и рассматриваются вопросы структурирования, стиля и завершения вашего документа в Microsoft Word.

Об авторе