9 причин, почему вы должны инвестировать в программное обеспечение для бухгалтерского учета внештатных сотрудников

Начать работу фрилансером - значит быстро учиться в нескольких областях. Помимо навыков, позволяющих произвести впечатление на клиентов, вам также необходимо учитывать, на что уходит ваше время.

Управление финансами - одна из самых трудоемких задач. Но, к счастью, есть множество программ для бухгалтерского учета, которые сделают вашу жизнь проще. Вот девять причин, по которым вашему внештатному бизнесу требуется программное обеспечение для бухгалтерского учета.

1. Стать более эффективным

Время - ваш самый важный актив как фрилансера. Разумное управление своим временем имеет первостепенное значение для успеха. Ручные задачи, такие как ведение бухгалтерского учета, отнимают много времени.

С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете обновлять свои бухгалтерские книги, записывая платежи одним нажатием кнопки. Вы также можете настроить системы для автоматического добавления их каждый месяц для повторяющихся входящих и исходящих платежей.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета поможет вам сэкономить время, чтобы вы могли взять на себя больше проектов или сосредоточиться на существующих задачах. Или, если хотите, вы можете расслабиться на несколько часов в конце дня.

2. Следите за своими платежами

Для многих фрилансеров получение просроченных платежей - досадная реальность. Но многих из них можно было бы избежать, проявив немного настойчивости и отслеживая свои платежи.

По мере вашего роста становится все более важным отслеживать, кто вам должен, сколько и когда они должны платить. В противном случае большая часть дополнительного дохода может ускользнуть.

С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете отслеживать свои платежи, создавая списки незавершенных счетов.

В зависимости от того, какое приложение вы используете, вы также можете настроить напоминания о том, когда следует действовать. Как только вы начнете более внимательно следить за своими платежами, вам нужно будет отслеживать меньше просроченных счетов.

3. Оставайтесь мотивированными

Хотя быть начальником самому себе и иметь возможность работать отовсюду - это увлекательно, фриланс ни в коем случае не является простым делом.

Вы будете проходить периоды низкой мотивации и время от времени спрашивать, почему вы начали. Если вы не можете нанять место для коворкинга, технологии могут помочь вам сохранить мотивацию.

Связанный: Советы по работе из домашнего офиса

Программное обеспечение для бухгалтерского учета показывает полный обзор ваших финансовых показателей. Благодаря этому вы можете прогнозировать свой будущий рост и ставить реалистичные цели. В некоторых приложениях вы также можете добавлять свои цели и даты завершения прямо в программе.

4. Увеличьте свой денежный поток

Многие фрилансеры получают свой доход из различных источников, и их исходящие платежи столь же разнообразны. Если ваши финансы не централизованы, легко потерять счет, сколько вы зарабатываете и тратите каждый месяц.

Когда вы используете бухгалтерское программное обеспечение, вы получаете полный обзор того, сколько вы тратите и что получаете за свою работу.

Когда у вас будет эта информация, вы сможете посмотреть, в каких областях можно сократить свои расходы. Кроме того, если вас не устраивают ставки, вы можете их увеличить или искать более высокооплачиваемые проекты.

5. Избавьтесь от стресса в налоговый сезон

Если вы обнаруживаете, что рветесь каждый раз, когда наступает налоговый сезон, инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение - хорошая идея.

Помимо четкого представления о движении денежных средств, вы также будете знать, что ваши отчеты точны. Таким образом, вы не рискуете в дальнейшем платить дополнительные налоги.

Когда наступает налоговый сезон, все, что вам нужно сделать, это либо скопировать цифры из вашего программного обеспечения, либо передать все своему бухгалтеру.

6. Защитите себя юридически

Во многих странах закон требует обновлять свои книги. А когда дело доходит до налогов, неточная информация - это больше, чем просто раздражение - в некоторых случаях вас могут оштрафовать или даже посадить в тюрьму.

Если вы живете в США и подлежите налоговой проверке со стороны IRS, организация финансов вашего бизнеса с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета защитит вас. Вы также можете сэкономить дополнительные деньги, наняв бухгалтера или составителя налоговой отчетности в таких случаях.

7. Платить другим людям проще

По мере того, как вы станете более уверенным в своем фрилансе, вы можете решить, что хотите масштабироваться. Если наем сотрудников является частью ваших планов роста, вам нужно выяснить, как выплачивать им зарплату каждый месяц.

С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете автоматизировать расчет заработной платы, когда вам нужно платить своим сотрудникам и подрядчикам. Помимо обеспечения своевременной оплаты вашим работникам, вы также убедитесь, что в сумме, которую вы должны им заплатить, меньше неточностей.

С меньшим количеством неточностей в платежах программное обеспечение для расчета заработной платы также может сэкономить ваше время и деньги.

8. Перемещайте деньги быстрее

Принимаете ли вы платежи от международных клиентов? Если это так, скорее всего, у вас есть различные учетные записи, чтобы максимально избежать комиссий за обмен валюты и международные переводы.

Связанный: Лучшие вакансии для фрилансеров и сайты, на которых их искать

Однако проблема, связанная с наличием такого большого количества счетов, заключается в том, что перевод денег на ваш основной банковский счет каждый месяц становится более трудоемким.

Используя бухгалтерское программное обеспечение, вы централизуете свои платежи по мере их поступления. Затем, в конце месяца, вы можете распределить свой заработок между налогами, зарплатой и своим бизнес-аккаунтом.

Некоторые программные платформы бухгалтерского учета также позволяют вам подключить свой банковский счет, чтобы вы могли получать там деньги.

9. Создавайте более профессиональные документы

При ведении собственного внештатного бизнеса у вас должны быть шаблоны документов. Контракты, счета и предложения повысят вашу эффективность и защитят вас с юридической точки зрения.

Однако наличие профессионально выглядящих документов не менее важно, чем наличие их сразу. Если вы поспешно сложите вместе свои контракты и счета, у вас сложится впечатление, что вы непрофессиональны.

С помощью бухгалтерского программного обеспечения вы можете создавать свои документы в большинстве приложений. Шаблоны легко доступны; вам нужно только добавить несколько настраиваемых деталей для каждого клиента и проекта.

Создавая более удобные для чтения и приятные глазу документы, вы станете более серьезно относиться к себе, как и ваши клиенты.

Уделяйте больше времени любимым делам

Работая фрилансером, важно помнить, что вы ведете бизнес. Следовательно, вы должны относиться к нему так же. Чтобы повысить эффективность, вам необходимо инвестировать в процессы и системы, например в бухгалтерское программное обеспечение.

Использование правильного программного обеспечения для бухгалтерского учета может сэкономить ваше время, позволяя больше сосредоточиться на построении отношений и создании высококачественной работы.

Хотите стать фрилансером? Избегайте этих 6 критических ошибок новичков

Это занимает много тяжелой работы, чтобы стать успешным фрилансером. Избегайте этих основных ошибок новичков и упростите свою работу.

Об авторе