5 бесплатных инструментов электронной почты для очистки вашего почтового ящика и улучшения работы Gmail

От обмена сообщениями без пересылки до защиты конфиденциальности с помощью псевдонимов электронной почты - эти инструменты сделают Gmail и другие почтовые службы лучше, чем когда-либо.

В Интернете есть сотни социальных сетей, тысячи приложений для чата и миллионы способов общаться с людьми, но старая добрая электронная почта никуда не денется. Почтовый ящик электронной почты по-прежнему определяет вашу личную и профессиональную жизнь, поэтому в ваших интересах изучать все советы и рекомендации, чтобы получать от электронной почты максимальную отдачу. Хорошей новостью является то, что все, что вам нужно, - это несколько бесплатных приложений и расширений для браузера.

1. Мугл (Интернет): преобразование электронной почты в общую веб-страницу или закладки

Что ж, это удобно и немного по-другому. Стандартное мышление заключается в том, что когда вы получаете электронное письмо, которым хотите поделиться с другими, вы пересылаете его. Но предположим, что вы хотите поделиться им с людьми в социальных сетях или с теми, чьи адреса электронной почты у вас нет. Moogle сделает это, превратив электронное письмо в веб-страницу.

Переслать сообщение электронной почты на адрес [email protected] и вы получите ответ с настраиваемым URL-адресом. Щелкните его, чтобы увидеть исходное электронное письмо, преобразованное в веб-страницу. Теперь вы можете поделиться этим URL-адресом с кем угодно в мире или добавить его в закладки для дальнейшего использования. Правильно, Moogle на самом деле работает как способ добавлять электронные письма в закладки и сохранять их на потом. Аккуратный!

На веб-странице также есть раздел комментариев, так что любой, у кого есть ссылка, может поделиться своими мыслями по электронной почте. Это отличный способ получить представление о письме всей команде, не забивая при этом все почтовые ящики. Кроме того, любой, у кого есть ссылка, также может загрузить электронное письмо в формате PDF без комментариев. Moogle охватывает все основы и является одним из лучшие онлайн-инструменты без регистрации вы столкнетесь.

2. Поликред (Chrome, Firefox, Edge): создавайте псевдонимы для защиты своего почтового ящика при регистрации

В течение долгого времени технические эксперты рекомендовали простой взлом, чтобы защитить ваш почтовый ящик при регистрации. Если вы добавите знак плюса после своего имени пользователя и слово после него, будет создан псевдоним. Раньше это был полезный трюк для защиты вашей электронной почты, но мошенники уже успели это сделать, и теперь он уже не так эффективен. Поэтому вместо этого используйте Polycred для аналогичного эффекта.

Вот как это работает. Сначала вы регистрируетесь в Polycred, используя свою законную учетную запись электронной почты. Затем каждый раз, когда вы посещаете новый веб-сайт и вас просят зарегистрироваться, используйте расширение браузера Polycred для создания нового псевдонима. Приложение поддерживает неограниченное количество псевдонимов, позволяя генерировать новую комбинацию с помощью имен пользователей и доменов. Используйте этот адрес электронной почты для регистрации. Ссылка для активации или любые будущие электронные письма по-прежнему будут отправляться в ваш настоящий почтовый ящик, но сайт никогда не знает ваш адрес электронной почты.

В будущем, если вы начнете получать спам с других сайтов, которые каким-то образом нашли этот адрес электронной почты, его легко отключить. Просто отключите псевдоним в Polycred, и все сообщения на этот адрес электронной почты будут заблокированы навсегда. Это удивительно простой сервис, особенно с учетом того, насколько он защищает вашу электронную почту и входящие.

Скачать: Поликред для Хром | Fire Fox | Край

3. AutoSnoozer (Gmail): автоматически откладывать электронные письма с выбранных адресов

Получили электронное письмо, которое вы хотите проверить позже, но забыли? Вы можете откладывать сообщения в Gmail чтобы они позже вернулись в ваш почтовый ящик как новое дополнение. В настоящее время это ручная функция, но AutoSnoozer упрощает ее для некоторых отправителей.

Предоставьте AutoSnoozer разрешения для вашего почтового ящика, и он будет проходить через электронные письма, которые вы не проверяете, как только они приходят, или вообще не читают. При этом вы получите список рекомендаций о том, какие адреса электронной почты можно автоматически откладывать, чтобы ваш почтовый ящик не выглядел переполненным или перегруженным.

В любой момент вы можете проверить все отложенные сообщения в метке AutoSnoozed. У него также есть несколько приятных функций, таких как игнорирование цепочек разговоров, что указывает на активность с другим человеком в этой цепочке электронной почты.

Тест читаемости Флеша-Кинкейда - это стандартизированная формула для определения легкости чтения любого фрагмента текста. Разработчики из Summarly подумали, что было бы неплохо применить это к вашему почтовому ящику, чтобы, когда Вы открываете любое электронное письмо, вы сразу узнаете, сколько времени это займет и насколько сложно или легко его читать.

Для каждого электронного письма вы увидите оценку от нуля до 100. Чем выше число, тем легче его понять. Вообще говоря, любой результат выше 60 легко понимается подростками 13 лет и старше, что делает его легко читаемым для большинства людей. Как только вы поймете, какие электронные письма будут занимать слишком много времени, вы можете соответственно расставить приоритеты для своего почтового ящика.

Удивительно, но расширение не сообщает вам эти данные, когда вы составляете электронное письмо. В конце концов, было бы полезно использовать эту метрику и при написании сообщений.

Скачать: Показатель читабельности почтового ящика Gmail для Хром (Свободный)

Существуют тысячи расширений и приложений для отслеживания электронной почты, но они никогда не бывают по-настоящему бесплатными; всегда есть загвоздка. Snovio противостоит этой тенденции с помощью своего неограниченного почтового трекера, который снимает все ограничения, которые вы обычно обнаруживаете в таких инструментах.

Snovio Unlimited Email Tracker работает с любым количеством сообщений, верхнего предела нет. Это также не заставляет вас вставлять подпись или логотип в электронное письмо, что делает его менее профессиональным. Просто работает.

Snovio прикрепляет ярлык к каждому электронному письму: белый цвет означает «неоткрытый», фиолетовый означает, что он открывался несколько раз, а зеленый означает, что получатель перешел по ссылке в письме. Вы можете выбрать получение уведомлений для каждого из этих показателей отслеживания и даже переключаться между разными учетными записями Gmail для отслеживания в реальном времени. Это фантастический, простой в использовании инструмент без суеты.

Скачать: Snovio Unlimited Email Tracker для Хром (Свободный)

Не беспокойтесь о безопасности электронной почты

Преимущество приложений, подобных перечисленным выше, заключается в том, что они упрощают электронную почту. И когда мы проводим так много времени в своем почтовом ящике, мы хотим использовать все ярлыки, чтобы облегчить жизнь. Но то же самое может вызвать чувство самоуспокоенности, особенно в отношении безопасности и конфиденциальности.

По электронной почте происходит больше мошенничества и попыток фишинга, чем по любому другому пути в Интернете. От защиты вашего адреса с помощью псевдонимов до двойной проверки протоколов безопасности, вам необходимо знать обо всех лучшие практики для защиты вашей электронной почты и придерживайтесь их. В конце концов, в наших почтовых ящиках слишком много конфиденциальной информации.

6 инструментов браузера Gmail для более чистого почтового ящика и более продуктивной электронной почты

Проблемы с Gmail? Эти бесплатные расширения для браузера и веб-приложения восполняют недостатки Gmail и помогают справиться с переполненным почтовым ящиком.

Об авторе