Хотите просмотреть историю всех изменений, внесенных в ваш документ? С помощью истории версий Документов Google вы можете просматривать предыдущие версии любого документа.
Страх реален, когда вы смотрите на версию своих Документов Google, которая раньше была идеальной, но теперь выглядит ужасно. Когда вся команда работает над одним и тем же документом, вы должны быть уверены, что точно знаете, кто вносит правки и когда они были сделаны. История версий Google Doc может вернуть вас во времени ко всем изменениям всего за пару кликов.
Давайте узнаем, как это работает.
Как получить доступ к истории версий
Есть два способа получить доступ к истории версий документа в Документах Google.
Используйте меню "Файл"
- Нажать на Файл > История версий.
- Вы увидите два варианта: Назовите текущую версию, о котором мы поговорим позже, и Посмотреть историю версий. Нажмите на Посмотреть историю версий. Панель справа - это временная шкала изменений, внесенных в документ.
Другой способ получить доступ к этому разделу - немного быстрее, потому что есть ссылка, которая отображает время, когда было сделано последнее изменение. Он перенаправит вас в историю версий, но вы увидите эту ссылку только в том случае, если вы внесли фактические изменения в свой документ.
- Нажать на Ссылка на историю версий.
Этот метод доступа к истории версий не предложит вам альтернативный вариант имени вашей текущей версии. Вы по-прежнему можете переименовать любую версию документа при перенаправлении в журнал версий.
Просмотр истории версий
После того, как вы получили доступ к своей истории версий, вы найдете много данных, которые могут пригодиться, особенно если вы сотрудничество с Google Docs.
Если вы никогда не рассматривали Документы Google для деловых документов, это краткое руководство изменит ваше мнение. Узнайте все, что вам нужно знать.
Дата в верхнем левом углу экрана проинформирует вас о том, когда в документ вносились последние изменения. Если вы переименуете свои версии, это имя будет отображаться вместо даты и времени. Под датой есть возможность распечатать документ или сохранить его на свой компьютер, а также возможность увеличить масштаб документа.
Справа в главном окне документа вы увидите общее количество внесенных изменений. Этот номер относится к версии, которую вы в настоящее время показываете.
Нажмите на две стрелки, чтобы просмотреть каждое из изменений, чтобы лучше понять, какие изменения были внесены в эту версию.
Справа находится боковая панель, которая включает дополнительную информацию для всех сохраненных версий вашего документа.
Легко увидеть, кто именно в вашей команде внес изменения и когда они это сделали, по другому цвету в кружке рядом с их именем. Этот цвет будет соответствовать изменениям, которые вы видите на главном экране документа.
Таким образом вы можете легко определить, кто из вашей команды внес конкретные изменения в документ. Вы заметите, что рядом с каждой сохраненной версией документа есть стрелка, указывающая на дату и время.
Щелкните стрелку, и дополнительные сведения помогут вам выбрать, что восстановить. Вы можете включить некоторые изменения, сделанные в этот день, но исключить другие.
Нажмите на три точки рядом с датой и временем, чтобы открыть дополнительные параметры, подобные тем, которые вы видите ниже. Есть даже переключатель в верхней части боковой панели, где вы можете отображать только названные версии.
Мы расскажем, почему это может быть полезно, и расскажем о лучших методах присвоения имен версиям документов.
Восстановить предыдущие версии
Находясь в разделе «История версий», у вас будет возможность вернуться к более старым версиям ваших документов до того, как будут внесены определенные изменения.
Перейдите к одной из более старых версий документа, и вы сразу увидите большую синюю кнопку в верхней части экрана с надписью Восстановить эту версию.
Нажать на Восстановить эту версию и подтвердите, хотите ли вы восстановить эту версию документа.
Ваш документ Google будет автоматически обновлен, чтобы отразить старую версию. В верхней части экрана есть даже небольшое всплывающее окно, позволяющее узнать, какую версию вы видите.
В каждой более старой версии будет еще больше скрытых версий, которые вы можете просмотреть, развернув раздел с помощью стрелки слева от даты и времени. В этих версиях будет каждое отдельное изменение, внесенное в этот день, и у вас также есть возможность восстановить любую из этих версий.
Вы даже можете сохранить предыдущую версию, но все же удалить одну из страниц если вы хотите переписать часть материала, но не весь.
Рекомендации по сохранению версии документа
На протяжении всего процесса написания и редактирования, особенно если у вас несколько членов команды, вы захотите использовать разумные методы сохранения. Это значительно упростит просмотр ваших старых версий, если возникнут какие-либо потенциальные проблемы.
Чтобы переименовать ваши версии, нажмите Файл > История версий > Назовите текущую версию. Всплывающее окно попросит вас указать имя для вашей текущей версии.
Назовите что-нибудь простое, описывающее, что было сделано с документом в тот день. Если черновик создавался впервые, вы можете переименовать эту версию в Первый черновик.
Если редактор внес изменения, вы можете назвать эту версию Editor. Тот же процесс можно использовать для реализации обратной связи и окончательного проекта.
Это значительно упростит возврат к изменениям и понимание того, какие этапы были выполнены и когда они были завершены.
Вы также можете использовать переключатель с правой стороны, чтобы отображать только те версии, которые были названы, чтобы сделать его еще более понятным.
Более легкое редактирование и редактирование в Google Документах
Назовите разные версии вашего документа на каждом этапе написания. Это упростит возврат к более ранним версиям, если возникнет проблема.
История версий показывает, какие члены команды вносят какие изменения. Эти шаги в совокупности помогут вам получить идеальную версию статьи, когда она вам понадобится.
У Google Docs есть свои недостатки. Ознакомьтесь с этими отличными альтернативами Документам Google, если вам нужны другие функции.
- Интернет
- Продуктивность
- Гугл документы
- Инструменты для совместной работы
- Гугл Диск
Рауль - знаток контента, который хорошо ценит статьи такого возраста. Он работал в сфере цифрового маркетинга более 4 лет и в свободное время работает над Camping Helper.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.
